Cuadro de diálogo Definición de filtro

Detalles

cuadro Nombre

Especifica un nombre para el filtro que se está definiendo.

Casillas

Mostrar en el menú     Active esta casilla para mostrar el nombre del filtro en el submenú Filtrado por . De forma predeterminada, esta casilla está desactivada.

Mostrar filas de resumen relacionadas     Active esta casilla para mostrar las filas de resumen de tareas, recursos o asignaciones que cumplan los criterios definidos. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada.

Botones de comando

Cortar fila     Quita la fila seleccionada de la tabla de definición de filtro y la almacena temporalmente en el Portapapeles.

Copiar fila     Duplica la fila seleccionada en la tabla de definición de filtro y la almacena temporalmente en el Portapapeles.

Pegar fila     Inserta la fila almacenada temporalmente en el Portapapeles, encima de la fila seleccionada, en la tabla de definición de filtro.

Insertar fila     Inserta una fila en blanco encima de la fila seleccionada en la tabla de definición de filtro.

Eliminar fila     Quita de forma permanente la fila seleccionada en la tabla de definición de filtro.

Tabla de definición de filtro

Use la tabla de definición de filtro para definir los criterios que las tareas o recursos deben cumplir para mostrarse o resaltarse. Los criterios incluyen los operadores (y/o), nombres de campo, pruebas y valores.

Y/o bien     Si el filtro contiene más de una fila de criterios, escriba un operador para cada fila, es decir, Y u O. El efecto de un operador And es que es necesario cumplir los criterios de ambas filas para que la tarea o recurso se muestre o resalte como resultado de este filtro. El efecto de un operador Or es que se deben cumplir los criterios para una o la otra fila. Si no escribe ningún operador, se usará el operador And de forma predeterminada.

Mediante los operadores And y Or, puede crear criterios agrupados para un filtro. En lugar de filtros para texto filtrado, puede crear un grupo de criterios de filtro en una fila, colocar el operador Y u O en la segunda fila y, después, crear el segundo grupo de criterios de filtro en la tercera fila. Se filtra la información del primer criterio y se filtra la información del segundo criterio de forma independiente. A continuación, los dos conjuntos de información están relacionados entre sí con el Y o O.

Nombre de campo    Todos los campos de Microsoft Office Project se incluyen en esta lista de nombres de campo. Haga clic en el campo cuyo contenido quiera probar. Project comprueba el contenido de este campo para todas las tareas o recursos de la vista actual. Si el contenido del campo cumple la prueba especificada, se muestra o resalta la tarea o recurso.

Prueba    Escriba una prueba o haga clic en una de la lista. Project usa la prueba para comparar el valor o los valores que escriba en el cuadro Valores con la información de campo de cada tarea o recurso. Project le informa si una prueba no es válida para el campo que ha seleccionado.

Pruebas

Iguales    Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido del campo coincide exactamente con el valor. Es posible que el campo no contenga valores distintos del valor coincidente. Por ejemplo, si filtra una vista de tareas para mostrar las tareas cuyo campo Nombre del recurso es igual a "Juana Díaz", Project muestra todas las tareas a las que solo está asignada "JaneQ". Project no muestra las tareas a las que está asignada "Jane Lane (Supervisor)" o a las que "Jane Clayton" y varios otros recursos están asignados.

no es igual a     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no coincide exactamente con el valor.

es mayor que     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor que el valor.

es mayor o igual que     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo sea mayor o igual que el valor.

es menor que     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo sea menor que el valor.

es menor o igual que     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo sea menor o igual que el valor.

está dentro de     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo se encuentra dentro del intervalo especificado por los dos valores.

no está dentro     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo se encuentra fuera del intervalo especificado por los dos valores.

Contiene     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido del campo contiene el valor. Por ejemplo, si filtra las tareas cuyo campo Nombre contiene "desarrollar", Project muestra "Elaborar documentación", así como "Tener especificaciones de revisión del equipo de desarrollo".

no contiene     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no contiene el valor.

contiene exactamente     Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene una tarea o recurso que coincide exactamente con el valor. Esto es diferente de la prueba igual porque la prueba contiene exactamente puede funcionar en campos como nombres de recursos o predecesoras, que pueden enumerar varios valores a la vez. Por ejemplo, supongamos que crea el filtro: Los nombres de los recursos contienen exactamente Jane. Ahora supongamos que tiene un recurso llamado Jane asignado a la Tarea 1, Jane Button asignado a la Tarea 2 y Jane y Jane Lane asignadas a la Tarea 3. Las tareas 1 y 3 cumplirían con los criterios exactos . Si ha creado el filtro: Los nombres de los recursos son iguales a Jane, solo la tarea 1 cumpliría los criterios.

Valor(s)    Escriba los números, fechas o texto con los que se probará el contenido del campo. También puede hacer clic en un campo de la lista para comparar su contenido con el contenido del campo especificado en la columna Nombre de campo. Los valores deben coincidir con el tipo de campo con el que se están probando. Por ejemplo, si ha seleccionado Costo para el nombre de campo, no puede usar Fecha de finalización en el campo Valores. Cuando se escriben valores inadecuados en el campo Valores, Project muestra un mensaje cuando intenta cerrar el cuadro de diálogo.

Escribir valores

Si el campo especificado está asociado con varios valores, el campo Valores proporciona una lista de los valores entre los que elegir. Por ejemplo, si Tipo de restricción es el campo especificado, Valor presenta una lista de los diferentes tipos de restricción. Si Booking es el campo especificado, Valor presenta una lista de las dos opciones de reserva: Propuesto y Confirmado.Si los códigos de esquema y otros campos personalizados como Fecha1 o Costo3 se definen con una lista de varios valores, dichas listas personalizadas también estarán disponibles al filtrar.

Separación de los valores de un rango     Para indicar que un rango de la está dentro o no de la prueba, separe los valores con el carácter separador de listas. Por ejemplo, si ha seleccionado está dentro para la columna Prueba, puede buscar tareas que se encuentren dentro de dos fechas escribiendo 1/1/00,2/1/00

Usar caracteres comodín     Puede usar caracteres comodín como parte del valor cuando la prueba es igual o no es igual. El carácter comodín de signo de interrogación (?) y el carácter comodín de asterisco (*) pueden aparecer en cualquier parte del texto. Por ejemplo, todos los siguientes son valores válidos: Instalar*Reloj???? -401*

Si desea filtrar usando un carácter reservado para usarlo como comodín, escriba un símbolo de intercalación (^) delante del carácter. Por ejemplo, para filtrar las tareas que incluyen un asterisco en su nombre, escriba ^*.

Definir filtros interactivos     Para crear un filtro interactivo, escriba un mensaje entre comillas, seguido de un signo de interrogación (?). Por ejemplo, ¿"Escribir fecha:"? Al aplicar este filtro, aparece un cuadro de diálogo que muestra el mensaje escrito. Use este cuadro de diálogo para especificar el valor o el rango de valores que se probarán con el campo especificado en la columna Nombre de campo.

Definir filtros calculados     Para crear un campo calculado, escriba un nombre de campo entre corchetes ([ ]) o haga clic en un nombre de campo de la lista. Al aplicar el filtro, Project compara el valor del campo especificado con el valor del campo especificado en la columna Nombre de campo.

No puede usar caracteres comodín al especificar un filtro calculado.

Filtrado sin valor     En los campos de fecha, si desea filtrar los campos que no tienen ninguna fecha, puede escribir NOD en el campo Valores. En los campos de número y moneda, para filtrar por ningún número, escriba 0. Si desea filtrar los campos de texto que no escriben texto, deje el campo Valores en blanco.