Descripción de la opción "Crear una copia local de los archivos guardados en la red o en unidades extraíbles" en Word 2003 y Word 2002

Resumen

Este artículo describe la nueva opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red. Esta opción se ha agregado a las opciones de Guardar de Microsoft Word 2002 y Microsoft Office Word 2003. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Más información

Cuando abre un documento, Word crea bloqueos en el archivo para evitar que otros usuarios puedan realizar cambios en el archivo mientras trabaja con ella. La opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red no tiene ningún efecto en el comportamiento predeterminado de Word con los archivos temporales, con una excepción: cuando esta opción está activada, no hay "propietario" se creará archivo temporal cuando se abre un archivo.

Para obtener más información acerca de cómo Microsoft Word utiliza los archivos temporales, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

211632 descripción de cómo crea Word archivos temporales

En versiones anteriores de Microsoft Word, cuando utilice las opciones de administración de energía en Microsoft Windows y el equipo entra en modo de suspensión (hiberna), no se mantienen bloqueos de archivo a un archivo abierto. Como resultado, después de que el equipo sale del modo de suspensión y guardar los cambios en el archivo original, los cambios pueden sobrescribir los cambios realizados por otros usuarios durante el tiempo que el equipo estaba en modo de suspensión.

En Word, cuando se selecciona la opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red y el equipo entra en modo de suspensión, se mantienen los bloqueos de archivo para un archivo abierto. Esta función puede ser muy útil, especialmente si es abrir el archivo en una unidad de red o el recurso compartido. Porque los bloqueos de archivos ahora se conservan en un archivo abierto con esta opción activada, otros usuarios no pueden realizar cambios en el archivo abierto mientras el equipo está en modo de suspensión.

Cuando abre un archivo desde una unidad extraíble, Word comprueba la unidad extraíble para determinar el tamaño de la unidad. Si el tamaño de la unidad es de 3 megabytes (MB) o menos, Word copia el archivo en la carpeta TEMP de Windows. De forma predeterminada, Word realiza esta función independientemente de la configuración de la
Opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red . Cada vez que guarde o cierre el archivo, Word copia el archivo a la unidad extraíble.

Excepción: una unidad Jaz, unidad Zip, unidad de Bernoulli, unidad de CD-ROM, unidad de disco fijo local o un dispositivo similar, normalmente no es una unidad de red o considera una unidad extraíble. Además, estas unidades no son 3 MB o menos. Por lo tanto, cuando se trabaja desde una de estas unidades, Word no hace una copia de un archivo abierto en la carpeta TEMP de Windows. Esto es así o si no se selecciona la opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red .

Con esta opción seleccionada y abrir un archivo que se encuentra en un recurso compartido de red o una unidad extraíble, Word guarda una copia del archivo en la unidad de disco duro fija local. La copia se guarda en la carpeta TEMP de Windows con un nombre similar a "~ wrc000.tmp". Después, Word utiliza la copia local del documento como una referencia de trabajo durante todo el proceso de edición hasta que guarde los cambios. Durante el proceso, Word guarda los cambios realizados en la copia de trabajo local y también guarda los cambios realizados en el documento original. Una vez se han guardado todos los cambios y cerrar el archivo en Word, se elimina la copia de trabajo local del archivo desde la carpeta TEMP.

Para activar la opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red , siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en la ficha Guardar .

3. Haga clic para activar la casilla de verificación crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red .

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Para obtener información adicional acerca de cómo garantizar que esta opción se selecciona automáticamente cuando se inicia Microsoft Word, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

313397 cómo activar automáticamente la opción "Crear una copia local de los archivos guardados en la red o en unidades extraíbles" en Word 2002

Cuando no se selecciona esta opción, Word guarda una copia local del archivo que se abre en una unidad extraíble sólo cuando el tamaño del archivo es de 3 megabytes (MB) o menos.

Advertencia: Si utiliza incorrectamente el Editor del registro puede provocar problemas graves que conlleven la reinstalación del sistema operativo. Microsoft no puede garantizar que pueda solucionar los problemas derivados del uso incorrecto del Editor del registro. Utilice el Editor del registro bajo su propio riesgo.

Si desea que Word realice siempre una copia local de un archivo que usted abre desde un recurso de red o unidad extraíble independientemente de la configuración (activada o desactivada) de la opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red , puede modificar las ventanas registro.

Para ello, siga estos pasos:

1. Cierre todos los programas de Windows.

2. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

3. En el cuadro Abrir , escriba regedit y, a continuación, presione ENTRAR.

4. En el Editor del registro, abra la siguiente clave del registro:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options

5. Con la clave de Opciones seleccionada, seleccione nuevo en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Valor DWORD.

6. Escriba FollowMakeLocalCopySettingsy, a continuación, presione ENTRAR.

7. FollowMakeLocalCopySettings seleccionado, haga clic en Modificar en el menú Edición .

8. En el cuadro de diálogo Editar valor DWORD , cambie el cuadro información del valor a uno de los valores siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar:
   

   • Si desea que Word siga siempre el valor de la
     Opción de crear una copia local de archivos almacenados en unidades extraíbles o de red para unidades extraíbles, como unidades de disco, tipo
     00000001 en el cuadro datos de valor .
     
     - o -

   • Si desea que Word siga el comportamiento predeterminado de la
     Crear una copia local de los archivos guardados en la red o en unidades extraíbles opción, cambie el cuadro datos del valor a
     00000000.

9. En el menú registro , haga clic en Salir.