El ancho de columna no es el mismo cuando se imprime en Excel

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Síntomas

Al imprimir u obtener la vista previa de una hoja de cálculo, los anchos de columna no se imprimen o aparecen tal como aparecen en la pantalla en la vista normal.

Causa

Según las fuentes que use, puede que el ancho de las columnas y el alto de las filas se muestren de manera diferente al imprimir o ver una hoja de cálculo en la vista previa de impresión. Este comportamiento se produce cuando usa fuentes espaciadas de forma proporcional, como una fuente TrueType proporcional. Este problema no se produce cuando usa fuentes monoespaciado (fuentes con ancho fijo), como Courier New. La discrepancia en las métricas de fuente es una función de la forma en que Microsoft Windows notifica la información de la fuente a Microsoft Excel.

Solución alternativa

Para evitar el problema de ancho de columna, use cualquiera de los métodos siguientes.

Método 1: usar una fuente monoespaciada

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos. En el menú Formato, haga clic en Celdas.

  2. En el cuadro de diálogo formato de celdas , haga clic en la pestaña fuente y seleccione una fuente monoespaciada, como Courier New.

Método 2: cambiar manualmente el tamaño de la columna

  1. Arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea. -o bien-seleccione la columna cuyo tamaño desea cambiar, elija columna en el menú formato y haga clic en ancho. Escriba un número más pequeño y haga clic en Aceptar.

  2. En el menú archivo , haga clic en vista previa de impresión para obtener una vista previa de la página.

  3. Repita los pasos 1 y 2 según sea necesario hasta que la columna se muestre correctamente.

Método 3: cambiar la fuente del estilo normal

Cambiar la fuente del estilo normal para que coincida con la fuente usada en la hoja de cálculo:

  1. Presione CTRL + A para seleccionar todas las columnas y filas del libro.

  2. En el menú formato , haga clic en estilo.

  3. En la lista nombre del estilo , haga clic en normal. Después, haga clic en modificar.

  4. En la pestaña fuente , seleccione la fuente correcta (la fuente que esté usando en el libro).

  5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Más información

La mayoría de las impresoras ofrecen una resolución mucho más alta (300 o 600 puntos por pulgada) que la pantalla de un equipo (72 ppp). Por lo tanto, la información que se muestra en la pantalla se representa de forma diferente a la del resultado impreso. Al seleccionar una columna o fila y, a continuación, usar el comando Autoajustar, las métricas de fuente que se usan en la pantalla son distintas de las métricas que usa la impresora; es posible que algunos caracteres de algunas fuentes usen un valor fraccionario. Por ejemplo, una fuente puede indicar 9,1 píxeles, pero debido a que un controlador de pantalla no puede funcionar con cantidades fraccionarias, redondea la cantidad al valor de píxel entero más cercano. En este ejemplo, 9,1 píxeles se redondean a 9,0 píxeles. Cuando una impresora de alta resolución representa la vista en la vista previa de impresión o se usa cuando imprime la hoja de cálculo, los caracteres pueden imprimirse con una resolución de 9,1 píxeles. Como el ancho de columna se calcula basándose en el valor de número entero redondeado, la salida impresa del ancho de columna es diferente del ancho de columna que se muestra. Esta discrepancia es especialmente evidente cuando usa el comando Autoajustar para cambiar el tamaño de las columnas que contienen cadenas de texto largas.

Referencias

Para obtener más información sobre el comando Autoajustar, haga clic en ayuda de Microsoft Excel en el menú ayuda , escriba cambiar ancho de columna en el ayudante de Office o el Asistente para ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.

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