Enviar un formulario y recopilar respuestas

Elegir quién puede responder al formulario

1. Vaya a Microsoft Forms con sus credenciales educativas de Microsoft 365, Microsoft 365 credenciales profesionales o una cuenta Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

   Nota: También puedes iniciar sesión en Office.com, buscar los iconos de Microsoft 365 a la izquierda y, a continuación, seleccionar Forms.

2. Seleccione el formulario para el que desea compartir y recopilar respuestas para abrirlo.

3. Seleccione Recopilar respuestas para mostrar las opciones para enviar el formulario.
   
   

4. En la pantalla Enviar y recopilar respuestas , puede cambiar quién puede responder y cómo recibirá el formulario.

   Nota: Si está en el sitio móvil, asegúrese de que está en la pestaña Preguntas y, después, presione el botón de flecha en el centro.

5. En Enviar y recopilar respuestas, seleccione el público entre estas opciones:
   
   

   • Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario. Estas respuestas no requieren que alguien inicie sesión.

   • Solo las personas de mi organización pueden responder : solo los usuarios de su organización, que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, pueden enviar respuestas al formulario o cuestionario. Puede elegir que se grabe o no su nombre, y limitar las respuestas a una por persona.

   • Las personas específicas de mi organización pueden responder : solo los usuarios o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario o cuestionario. Debe completar el campo Escriba un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico . Puede elegir que se grabe o no su nombre, y limitar las respuestas a una por persona.

     Notas: 

     • Solo las personas de mi organización pueden responder y Las personas específicas de mi organización pueden responder solo están disponibles para los usuarios de Office 365 Educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Los usuarios con otros buzones, como los hospedados en un Exchange Server dedicado y a los que se accede a través de las API de REST, no son compatibles. Más información.

     • Al seleccionar la opción Las personas específicas de mi organización pueden responder , puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. Del límite de 100, puede designar hasta 20 grupos (y cada grupo puede contener hasta 1000 individuos). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 individuos y 20 grupos para un total de 100.

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Elegir cómo enviar el formulario

1. Para compartir rápidamente un vínculo al formulario, seleccione Copiar vínculo. Active la casilla Acortar DIRECCIÓN URL si quiere una DIRECCIÓN URL más corta de la que se proporciona. Continúe con el paso siguiente para ver más opciones de envío.
   
   

   Nota: La opción Acortar URL no está disponible al iniciar sesión en Forms con una cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com) o si usa el sitio móvil. 

2. Con la capacidad de distribución mejorada de Forms, tiene la opción de enviar invitaciones atractivas a través de diferentes plataformas. Seleccione un icono de invitación para el método de entrega elegido. Las opciones son:

• Invitación para Outlook o Teams: escriba el nombre de un contacto, un grupo de Teams o un canal de Teams. Seleccione una casilla para Outlook, Teams o ambos.
  
  En el campo de mensaje, Copilot proporcionará un mensaje personalizado predeterminado para que coincida con su formulario para ayudar a los encuestados a comprender claramente los detalles y la escala de tiempo de la invitación. El estilo que elija al diseñar el formulario se mostrará en la invitación. Puede editar este mensaje aquí o seleccionar Reescribir con Copilot. 
  
  Si elige Reescribir con Copilot, Copilot le proporcionará algunas opciones diferentes entre las que elegir. Use Borrador siguiente o Borrador anterior para desplazarse por las opciones.
  
  

  Notas: 

  • Si va a enviar un formulario o cuestionario en Teams, puede enviarlo a una persona, un grupo de chat en Teams o un canal de Teams al seleccionar los invitados.

  • Al escribir una dirección de Outlook para un destinatario, la casilla de Outlook si se rellena de forma predeterminada.

  • Una invitación admite hasta 500 destinatarios individuales, incluidos los miembros de grupos y chats/canales. En Outlook: Puede enviar a un máximo de 500 personas o a un grupo con más de 200 miembros. En Teams: un grupo de Teams está limitado a 200 miembros, por lo que solo puede enviar a grupos de hasta 200.

  • Una invitación solo admite un grupo.

• Código QR : seleccione el icono QR > Descargar.
  
  Los destinatarios pueden digitalizar el código en un teléfono o tableta para acceder al formulario.

  Nota: Inserte la .png descargada donde el público deseado pueda escanearla con un escáner de código QR.

• Insertar : seleccione el icono Insertar > Copiar.
  
  Copia este código y pégalo en una página web o Sway.

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Usar avisos inteligentes en Forms

Copiloto en Forms ofrece recordatorios inteligentes con tecnología de IA para ayudarle a aumentar la participación y el compromiso de los formularios. Obtenga más información en Avisos inteligentes en Copilot en Forms.

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Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de formulario > Comentarios.

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