Establecer el mes con el que comienza el año fiscal

Se establece cuando comienza el año fiscal

1. Elija Opciones de > de archivo y, a continuación, seleccione Programar.

   En el cuadro Año fiscal comienza en , seleccione el mes con el que desea que comience el año fiscal.

2. Si desea etiquetar el año fiscal con el año natural en el que comienza ese año fiscal (en lugar del año natural en el que termina), active la casilla Usar año inicial para numeración AF .

Cambiar la escala temporal para reflejar la nueva configuración del año fiscal

Puede cambiar cómo la escala temporal de una vista de hoja (como la vista Diagrama de Gantt, la vista Uso de tareas o la vista Uso de recursos) muestra la nueva configuración del año fiscal. Tenga en cuenta que es la configuración de año fiscal la que controla cómo se muestra el tiempo en la escala de tiempo, pero que no cambia la forma en que las fechas de las tareas y las fechas de asignación aparecen en una vista.

1. En la pestaña Vista , en el grupo Zoom , elija Escala temporal en la parte inferior del menú Escala temporal .

2. En la pestaña de cada nivel de escala temporal en el que quiera usar la nueva configuración del año fiscal (la pestaña Nivel superior, Nivel medio o Nivel inferior o cualquier combinación), seleccione la casilla Usar año fiscal .

3. En las pestañas de las escalas temporales que desea mostrar, haga lo siguiente:

   • En los cuadros Unidades , seleccione las unidades de escala temporal que desea usar.

   • En los cuadros Etiqueta , seleccione las etiquetas que desea usar.

   Nota: La configuración solo se puede cambiar en la escala temporal de la vista actual. Para actualizar la escala temporal en otra vista, elija esa vista y repita estos pasos.

Con Microsoft Project Web App, se pueden definir fácilmente los períodos fiscales de un año específico. Al crear los períodos fiscales en masa, puede basarlos en varios modelos diferentes y Project calculará las fechas en consecuencia.

Por ejemplo, si su organización divide cada trimestre en tres períodos (uno de cuatro semanas, seguido de uno de cinco semanas y otro de cuatro semanas), puede especificar este modelo en Project Web App y Proejct creará períodos fiscales para el año según esa programación. Por lo tanto, si el año fiscal comienza el 1 de enero de 2019, el primer trimestre tendrá tres períodos:

• Período 1: 1/1/2019 – 28/1/2019

• Período 2: 29/01/2019 – 4/3/2019

• Período 3: 5/3/2019 – 1/4/2019

Para establecer períodos fiscales en Project Web App:

1. En inicio rápido, en la sección Configuración , elija Configuración del servidor.

2. En la página Configuración del servidor , en la sección Administración de horas y tareas , elija Períodos fiscales.

3. En la sección Administrar período fiscal , seleccione el año que desea definir como período fiscal y, a continuación, elija Definir.

4. En la sección Definir fecha de inicio del período fiscal , escriba la fecha en la que debe comenzar el año fiscal o selecciónela con el selector de fecha.

5. En la sección Establecer modelo de creación de año fiscal , seleccione un método de formato para el período fiscal:

   • Método 4,5,4    Establece un período fiscal de cuatro semanas, seguido de un período fiscal de cinco semanas y otro período fiscal de cuatro semanas.

   • Método 4,4,5    Establece un período fiscal de cuatro semanas, seguido de otro periodo fiscal de cuatro semanas y, después, un período fiscal de cinco semanas.

   • Método 5,4,4    Establece un período fiscal de cinco semanas, seguido de un período fiscal de cuatro semanas y, después, otro período fiscal de cuatro semanas.

   • 13 meses    Establece cada período fiscal en cuatro semanas.

   • Año natural estándar    Establece cada período fiscal según el año estándar de 12 meses, que comienza el 1 de enero.

   Nota: Si desea usar un modelo diferente para el año fiscal de su organización, siga los pasos de este procedimiento para elegir el modelo más cercano al que desea que sea su año fiscal. Una vez guardado, puede volver atrás y modificar las fechas del calendario para refinar la programación según las necesidades de su organización.

6. En la sección Definir convención de nomenclatura de períodos, cree un nombre único para los períodos escribiendo:

   • Prefijo    Un prefijo de hasta 15 caracteres.

   • Siguiente número de secuencia    Un número de secuencia de hasta seis dígitos.

   • Sufijo    Un sufijo de hasta 15 caracteres.

   Sugerencia: A medida que escribe una convención de nomenclatura en los campos Prefijo, Número de secuencia siguiente y Sufijo , se muestra un ejemplo de la convención de nomenclatura final debajo de los campos, junto a Ejemplo.

7. Elija Crear y Guardar.

   En la página Períodos fiscales, el período fiscal se muestra con los períodos individuales en la cuadrícula Ajustar meses fiscales .

   Después de definir un período fiscal, puede modificarlo mediante la cuadrícula Ajustar meses fiscales .

Para refinar las fechas del periodo fiscal:

1. En inicio rápido, en la sección Configuración , elija Configuración del servidor.

2. En la página Configuración del servidor , en Administración de horas y tareas, elija Períodos fiscales.

3. En la sección Administrar período fiscal , seleccione el año que desea ajustar.

4. En la sección Ajustar meses fiscales , en la columna Fecha de finalización , seleccione la fecha de finalización que desea modificar y, a continuación, use el selector de fecha para seleccionar una nueva fecha de finalización. Las fechas de inicio y finalización de los períodos posteriores a la fecha de finalización modificada se ajustan automáticamente para que todos los períodos sean contiguos.

5. Elija Guardar.