Si las formas contienen datos, puede ejecutar el Asistente para exportación de base de datos para crear una tabla de base de datos que contenga esos datos.
La diferencia entre el Asistente para exportación de base de datos y el cuadro de diálogo al que se llega mediante el comando Exportar a base de datos es que, mediante el asistente, puede exportar todas las formas de una capa. Si no necesita exportar por capas, es posible que el uso del comando Exportar a base de datos sea más sencillo.
Usar el Asistente para exportación de base de datos
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En la pestaña Vista > Complementos > Extras de Visio > Asistente para exportación de base de datos.
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Siga las instrucciones de las páginas del asistente.
Sugerencias:
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Los nombres de celda de los datos de formas que aparecen en la lista van precedidos por Prop, como Prop.Cost.
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Al ejecutar el Asistente para exportación de base de datos para exportar datos de formas, el asistente almacena información relacionada con la exportación con la página de dibujo. Si realiza cambios en las formas y desea exportar de nuevo los datos, haga clic con el botón derecho en la página de dibujo y, después, elija Exportar tabla de base de datos.
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Usar el comando Exportar a base de datos
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En la pestaña Vista > Complementos > Extras de Visio > Exportar a base de datos.
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Seleccione la tabla de base de datos que desea usar.
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Si tiene un origen de datos almacenado en otro lugar distinto de la ubicación predeterminada, haga clic en Examinar para buscar el archivo.
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Para crear un nuevo origen de datos, haga clic en Crear. Siga los pasos del Asistente para crear un nuevo origen de datos . Después de hacer clic en Finalizar, aparece el cuadro de diálogo Configurar ODBC . Desde allí puede seleccionar una base de datos existente o crear una nueva. Posteriormente, creará la tabla en la base de datos.
Notas:
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Si usa Excel como origen de datos, puede seleccionar un libro existente, pero no puede crear uno desde el asistente.
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Si elige un libro de Excel, asegúrese de desactivar la casilla Solo lectura en el cuadro de diálogo Seleccionar libro .
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Si la base de datos admite propietarios, en la lista Propietarios , haga clic en un nombre de propietario para filtrar la lista de propietarios de tabla. La tabla de base de datos se crea con el nombre que usó para iniciar sesión en la base de datos.
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Si la base de datos le da acceso a varias bases de datos, en la lista Cualificador , haga clic en la base de datos que desea usar.
Sugerencia: Si usa Access o Excel, aquí se muestra el nombre y la ubicación de la base de datos a la que se exportarán los datos.
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En la lista Tabla , haga clic en la tabla de base de datos que desea usar. Para crear una tabla, escriba un nombre para ella.
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Si desea cambiar cómo se exportarán los datos de las celdas de ShapeSheet, siga uno de estos procedimientos:
Agregar una celda ShapeSheet a la lista de exportación
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Haga clic en Agregar.
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Seleccione la celda ShapeSheet que desea exportar.
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En el cuadro Evaluar como , seleccione el tipo de datos para el valor que se almacena en el campo de base de datos.
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Seleccione el campo de base de datos en el que se copiarán los datos de la forma.
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Especifique el tipo de datos de la base de datos, la longitud del campo y la precisión decimal del campo de base de datos.
Modificar cómo se exportan los datos de una celda de ShapeSheet
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Seleccione un nombre de celda y haga clic en Modificar.
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Cambiar cómo se exportarán los datos.
Eliminar una celda de ShapeSheet de la lista de exportación
Seleccione un nombre de celda y haga clic en Eliminar.
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