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Puede crear texto alternativo (texto alternativo) para formas, imágenes, gráficos, tablas, gráficos SmartArt u otros objetos en el documento de Office. Texto alternativo ayuda a las personas con los lectores de pantalla a entender el contenido de las imágenes. Cuando usa un lector de pantalla para ver el documento o guardarlo en un formato de archivo, como HTML o DAISY (sistema Digital de información accesible), el texto alternativo aparece cuando se mueve el puntero sobre una imagen en la mayoría de los exploradores.
Nota: A menos que tenga un gráfico o tabla complejos, normalmente deseará escribir texto únicamente en el cuadro Descripción. Cuando tiene contenido complejo para describir, es útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer toda la descripción a menos que lo desee.
Descripción
En este cuadro, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, elemento gráfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.
Título
En este cuadro, escriba un breve resumen. Este cuadro sólo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.
Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla que muestra la población de patos por mes en el año 2010. El Título podría ser: "Tabla descriptiva de la población de patos en 2010". Además, en el cuadro Descripción podría escribir: "Datos mensuales que describen la población de patos en 2010. En marzo, la población de patos reales aumentó en 30% y rompió la tendencia ininterrumpida de crecimiento de 5% registrada entre enero y junio. El crecimiento de 0% en la población de pingüinos durante dos meses consecutivos a partir de agosto también rompió la tendencia".