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A partir de agosto de 2023, ya no será posible administrar grupos de distribución desde Outlook en la Web. Los administradores deben administrar los grupos de distribución de su organización en el Centro de administración de Exchange. Los usuarios que no sean administradores que quieran administrar grupos de distribución o unirse a ellos pueden hacerlo yendo a este portal.  

Nota: Si usa Outlook en la Web, Grupos de Microsoft 365 están disponibles. Grupos de Microsoft 365 son similares a los grupos de distribución, ya que le permiten comunicarse con varias personas en un mensaje de correo electrónico, pero también incluyen un buzón compartido, un calendario, una biblioteca de documentos, un bloc de notas y mucho más. Para obtener más información, consulta Obtener información sobre Grupos de Microsoft 365

En este artículo:

Unirse a un grupo de distribución o abandonarlo

Use Unirse a un grupo de distribución o abandonarlopara ver y administrar los grupos de distribución a los que pertenece.

Para unirse a un grupo de distribución:

  1. Navega a este portal,selecciona  la pestaña Grupos en el panel izquierdo y selecciona Groups I belong to.  

  2. Seleccione Unirse Unirse a grupo de distribución .

  3. En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo al que desea unirse. Puede buscar un grupo escribiendo todo o parte de su nombre en la ventana de búsqueda y seleccionando el icono de búsqueda buscar. Para borrar los resultados de la búsqueda, selecciona Borrar descartar.

  4. Seleccione el grupo al que desea unirse.

  5. Seleccione Unirse Unirse a grupo de distribución .

Para abandonar un grupo de distribución:

  1. Vaya a este portal,  seleccione la pestaña Grupos en el panel izquierdo y seleccione Grupos a los que pertenezco.  

  2. Seleccione el grupo de distribución que desea abandonar.

  3. Seleccione Abandonar Abandonar grupo de distribución.

Crear y administrar grupos de distribución

Crear y administrar grupos de distribución muestra los grupos de distribución en los que aparece como propietario. Use esta opción para crear grupos nuevos y administrar los grupos existentes que posea.

Para crear un grupo nuevo:

  1. Ve a este portal,  selecciona la pestaña Grupos en el panel izquierdo y selecciona Grupos que poseo.

  2. Seleccione Agregar nuevo grupo Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo, siga los pasos para agregar la información necesaria para crear el grupo de distribución.

Para editar un grupo o revisar su información:

  1. Vaya a este portal, seleccione la pestaña Grupos en el panel izquierdo y seleccione Grupos que poseo.

  2. En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo que desea editar. Para buscar un grupo, escriba su nombre (o parte de este) en la ventana de búsqueda y, a continuación, seleccione el icono de búsqueda buscar. Para borrar los resultados de la búsqueda, selecciona Borrar descartar.

  3. Seleccione Editar configuración general o vaya a la pestaña Configuración.

  4. Realice los cambios que desee.

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Para eliminar un grupo de su propiedad, búselo en la lista y seleccione Eliminar descartar.

Controlar quién puede enviar a un grupo de distribución

Una vez creado un grupo, puede editarlo para controlar quién puede enviarle mensajes. De manera predeterminada, solo los usuarios de la organización pueden enviar mensajes a los grupos de distribución de la libreta de direcciones de la organización.

Para determinar quién puede enviar mensajes a su grupo:

  1. Vaya a este portal, seleccione la pestaña Grupos en el panel izquierdo y seleccione Grupos que poseo.

  2. Seleccione el grupo de distribución cuya configuración desea cambiar.

  3. Seleccione Configuración.

  4. Selecciona Editar administración de delivery.

  5. Elija la configuración de administración de entrega.

  6. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Configurar un grupo de distribución moderado

Un moderador de grupo puede examinar los mensajes enviados a un grupo de distribución moderado antes de enviarlos a todos los miembros del grupo. Si es propietario de un grupo, puede configurar reglas de moderación para el grupo.

Para configurar un grupo de distribución moderado:

  1. Vaya a este portal, seleccione la pestaña Grupos en el panel izquierdo y seleccione Grupos que poseo.

  2. Seleccione el grupo de distribución que desea moderar.

  3. Seleccione Configuración.

  4. Seleccione Editar aprobaciónde mesaje.

  5. Elija la configuración de aprobación de mensajes que desee y agregue moderadores de grupo.

  6. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

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