Guía de introducción a Microsoft Teams para educadores

Crear su equipo e invitar a miembros

1. Para iniciar Teams, vaya al iniciador de aplicaciones (el "gofre") en la esquina superior izquierda de Office 365 Educación y seleccione Teams para abrir la aplicación en línea (o descargarla en el escritorio).

   

   Nota: Si tiene problemas para acceder a Teams, póngase en contacto con su Administración de TI para asegurarse de que tiene la licencia correcta.

2. Seleccione Unirse a un equipo o crear uno >Crearclases de > de equipo.

3. 

   Nota: Si su centro educativo usa School Data Sync, las clases se crearán automáticamente para usted con las listas de alumnos conectadas al sistema de información de su escuela, por lo que no tiene que preocuparse por este paso.

4. En Crear un equipo, asigne un nombre a la clase y escriba una breve descripción que explique el propósito de la clase y, después, seleccione Siguiente.

   

   Nota: Deje la opción Privacidad ajustada en Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros (Puede cambiar este ajuste más tarde si quiere).

   Sugerencia: Antes de iniciar la formación de la clase, personalice la configuración de Teams. Comience por crear su clase, crear unos cuantos canales y agregar algunas fichas. A continuación, introduzca contenido relevante, interesante y de utilidad en algunas fichas.

5. Puede agregar fácilmente personas, grupos y listas de distribución de su centro educativo o distrito. Cuando empiece a escribir nombres, aparecerá una lista desplegable de personas de sus contactos de correo electrónico. Haga clic en el botón Agregar para agregar miembros del equipo o seleccione Omitir para configurar el contenido en primer lugar y agregar miembros más adelante (recomendado).

   

Crear algunos canales y fichas con contenido de calidad

Cada clase que cree tendrá un canal General . Puede agregar más canales para mantener la clase organizada. De forma predeterminada, todos los miembros del equipo de clase pueden acceder a estos canales.

1. Para crear canales adicionales, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre del equipo de clase en la lista de canales.

2. Haga clic en Agregar canal en el menú desplegable.

   

3. En el cuadro de diálogo, asigne un nombre al canal y escriba una breve descripción que explique el propósito del canal. Seleccione Agregar.

   

   Sugerencia: Después de crear algunos canales, insítelos con contenido introductorio que la clase puede ver la primera vez que inician sesión. Por ejemplo, puede iniciar una nueva conversación publicando una pregunta en cada canal. También puede @mention miembros específicos de la clase para que participen en su discusión.

4. En determinados canales puede crear fichas para contenido y aplicaciones diferentes. Se crean varias pestañas predeterminadas en cada canal, incluidas Conversaciones, Archivos, Blocs de notas de clase y Tareas. Para crear una ficha nueva, haga clic en el símbolo + que se encuentra a la derecha de las fichas predeterminadas, seleccione una aplicación o archivo para la ficha (como Word o Planner), asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar.

   

   Nota: Los pasos de configuración para algunas aplicaciones y servicios pueden diferir ligeramente de las instrucciones facilitadas aquí.

5. Para crear una pestaña nueva que vinculo directamente a un archivo específico (como un plan de lección o esquema o una presentación de clase interactiva), seleccione + y, a continuación, seleccione la aplicación para el tipo de archivo (por ejemplo, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint). Busque el nombre de archivo en Archivos, asigne un nombre a la pestaña y seleccione el botón Guardar .

   

   Sugerencia: Puede anclar un archivo de Bloc de notas de clase de OneNote existente desde un sitio de SharePoint u otro sitio web (icono del globo terráqueo) directamente a su canal en forma de ficha para que el equipo pueda acceder a él fácilmente.

Mover conversaciones de correo electrónico a Teams

Puede enviar correos electrónicos a un canal en Teams para mantener organizadas todas las comunicaciones de la clase y facilitar el acceso a ellas desde un único lugar.

1. Para crear una dirección de correo electrónico para un canal, mantenga el mouse sobre el canal y seleccione los puntos suspensivos (...).

2. Seleccione Obtener dirección de correo electrónico en el menú desplegable.

3. Seleccione el botón Copiar y guarde la dirección de correo electrónico en la lista de contactos o la libreta de direcciones de correo electrónico.

   

   Sugerencia: Reenvíe los mensajes de correo a un canal para continuar las discusiones en Teams.

4. Puede hacer clic en el vínculo Advanced settings en la ventana Obtener dirección de correo electrónico para limitar quién puede enviar correos electrónicos al equipo (por ejemplo: cualquiera, solo los miembros del equipo o solo los correos electrónicos enviados desde dominios especificados).

   

   Sugerencia: Limitar quién puede enviar correos a un canal le ayudará a reducir la probabilidad de recibir spam o correos de suplantación de identidad (phishing) en Teams.

5. Puede personalizar la configuración de notificaciones por correo electrónico para diferentes eventos (como @mentions personales o respuestas a conversaciones que inicie) haciendo clic en su imagen de perfil en la esquina inferior izquierda de Teams y seleccionando Notificaciones en el menú desplegable.

   

Crear tareas para la clase

1. Para crear tareas en Teams, seleccione la pestaña Tareas en el equipo de clase.

2. Seleccione Crear > Nueva tarea.

   

3. En la ventana Nueva tarea , agregue los detalles de la tarea y adjunte materiales de referencia para los alumnos. Programe una fecha de vencimiento y una fecha de cierre. Si elige una fecha de cierre posterior a la fecha de vencimiento, los alumnos podrán entregar el trabajo tarde.

4. Cuando haya terminado, seleccione Asignar.

   

   Sugerencia: Puede guardar la tarea como borrador si aún no está listo para distribuirla. Solo tendrá que volver a la ficha Tareas cuando quiera asignarla.

5. Para revisar y calificar el trabajo de los alumnos , vaya a Tareas de la clase.

6. Seleccione Revisar para ver todas las tareas que han entregado sus alumnos.

   Puede proporcionar comentarios y notas en la lista o seleccionar el envío de un alumno individual para ver su tarea. Directamente desde esta vista también puede cambiar de alumno con rapidez y facilidad.

   

Dejar comentarios para los alumnos

Es posible que se encuentre en un escenario en el que necesite responder a un alumno (o deben responderle) directamente, pero la función de chat está deshabilitada. No se preocupe, ya que siempre puede usar la función @mention dentro de Teams. Solo tiene que usar el signo "@" y escribir el nombre del alumno y, a continuación, escribir el comentario; ese alumno recibirá una alerta de que le ha respondido. Tenga en cuenta que este no es un mensaje privado y será visible para todos los alumnos y educadores.

Recuperar equipos y canales eliminados

Si necesita recuperar equipos y canales eliminados, proceda del siguiente modo:

1. Seleccione Archivos. En Almacenamiento en la nube, selecciona OneDrive.
   

2. Seleccione Abrir en OneDrive.
   

3. Después, seleccione Papelera de reciclaje para buscar los blocs de notas y otros elementos de contenido eliminados.
   

Archivar contenido

Actualmente no hay ningún método para archivar contenido. Sin embargo, para guardar blocs de notas una vez finalizada la clase, puede agregar un equipo y etiquetarlo como "Archivado", o puede quitar los canales y recuperarlos más adelante en el almacenamiento en la nube de OneDrive (pasos enumerados anteriormente).

Revisar lo que ha aprendido sobre Teams

• Teams es un centro digital para la enseñanza y el aprendizaje que está totalmente integrado con Office 365 Educación. Los miembros del equipo pueden comunicarse y colaborar fácilmente con aplicaciones Microsoft 365 familiares como Word, Excel, Bloc de notas de clase de OneNote y PowerPoint. Teams es gratuito para los suscriptores de Office 365 Educación.

• Puede organizar su equipo con fichas y canales personalizados para cumplir con los requisitos de colaboración. Las pestañas pueden vincularse directamente a sus archivos y contenido, a Microsoft 365 aplicaciones como Planner y PowerBI, o a aplicaciones educativas como Flipgrid, Quizlet y Nearpod.

• Mueva correos electrónicos a Teams para mantener todas las conversaciones de clase en un solo lugar.

• Use tareas en Teams para administrar fácilmente los trabajos de clase de un extremo a otro. Cree, distribuya y califique tareas en un momento determinado.

• Obtenga más información sobre las nuevas experiencias de Teams en Office 365 Educaciónaquí en el blog de Educación.

• Visite el Centro de ayuda de Educación de Microsoft para buscar ayuda adicional.