Habilitar contenido para su búsqueda

¿Qué desea hacer?

• Plan para hacer que el contenido disponible en los resultados de búsqueda

• Comprender los permisos y la configuración de búsqueda

• Mostrar u ocultar el contenido de un sitio en los resultados de búsqueda

• Mostrar u ocultar el contenido de listas o bibliotecas en resultados de búsqueda

• Elija si desea incluir el contenido de las páginas ASPX en los resultados de búsqueda

Planear hacer que el contenido esté disponible en los resultados de la búsqueda

Como propietario del sitio puede usar la configuración para controlar si aparece o no contenido en los resultados de búsqueda. En SharePoint, contenido aparece en varios lugares, incluidos los sitios, listas, bibliotecas, elementos Web y columnas. De forma predeterminada, el contenido de un nuevo sitio, lista, biblioteca, página de elementos Web o columna se rastrear y aparecen en los resultados de búsqueda. Los permisos que se establecen en elementos, listas, bibliotecas, sitios y así sucesivamente, también afecta a si el Visor puede ver el contenido de los resultados de búsqueda.

Los propietarios del sitio y del contenido pueden elegir si el contenido se incluirá en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, el contenido de un sitio aparecerá en los resultados de la búsqueda. Si el propietario o administrador de un sitio especifica que el contenido del sitio no aparezca en los resultados de la búsqueda, las demás opciones de configuración de los resultados de la búsqueda, como las de listas, bibliotecas, páginas ASPX y columnas, no tendrán ningún efecto.

Del mismo modo, si un administrador de sitios o propietario impide a contenido de lista o biblioteca que aparece en los resultados de búsqueda, excluir las columnas no tendrá ningún efecto. Es importante saber qué configuración se hereda de niveles superiores para planificar de forma eficaz.

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Comprender la configuración de la búsqueda y los permisos

Una de las responsabilidades del propietario del sitio es para controlar quién tiene acceso al contenido. Algunas personas puede dar permiso para leer y cambiar el contenido, permitir que otros usuarios solo leer el contenido y evitar que otras personas vean el contenido por completo. Para tener en cuenta esta flexibilidad SharePoint proporciona grupos de permisos que se les asignan niveles de permisos específicos. Para permitir a los usuarios acceso al sitio o al contenido, propietario del sitio asigna a usuarios a uno o varios grupos de SharePoint. Con la configuración de permisos junto con la configuración de resultados de búsqueda del propietario del sitio puede controlar si los usuarios pueden ver el contenido en los resultados de búsqueda.

Por ejemplo, supongamos que Juan está trabajando en una solicitud de propuesta (RFP) en Microsoft Office Word y colabora con un equipo de 10 personas. Su sitio de grupo de SharePoint tiene 50 usuarios, todos ellos son los miembros del sitio. Joe no está listo para todo el equipo ver la RFP. Por lo tanto, cuando carga en el sitio de grupo establece los permisos para que solo el equipo de 10 puede verlo y editarlo. Hasta que se concede que permisos de lectura de todas las 50 personas, sólo 10 personas que tienen permiso para ver el documento se muestra en la lista de resultados de búsqueda. Este concepto se denomina recorte de seguridad.

Permisos de SharePoint se pueden aplicar a las listas, sitios, vistas y elementos Web y pueden personalizarse discreción del administrador. Además, los permisos pueden ser dependen de otros permisos. Todo esto puede afectar a lo que ve el usuario en resultados de búsqueda. Por lo tanto, puede ser importante para familiarizarse con el modelo de permisos de SharePoint, el modelo de permisos de su sitio o la organización, o para planear qué permisos será el modelo de su sitio antes de agregar contenido. Para obtener más información sobre los permisos, vea la Ayuda SharePoint Foundation 2010.

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Mostrar u ocultar contenido de un sitio en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede elegir si desea mostrar o no el contenido de su sitio en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, todo el contenido del sitio aparece en los resultados de la búsqueda. La persona que está viendo los resultados de la búsqueda debe tener permiso para ver el contenido. Cuando impide que el contenido de un sitio aparezca en los resultados de la búsqueda, el contenido de todos los subsitios también se bloquea y no aparecerá en los resultados de la búsqueda.

1. Vaya al sitio cuyo contenido desea permitir o impedir que se incluya en los resultados de la búsqueda.

2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión.

4. En la Indización de contenido de sitiosección, debajo de Permitir que este sitio aparezca en los resultados de búsqueda.

5. Seleccione Sí para permitir que el contenido del sitio en que aparecen en los resultados de búsqueda o No para impedir que el contenido que aparece en los resultados de búsqueda.

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Mostrar u ocultar contenido de listas o bibliotecas en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede decidir si incluir o no elementos de listas y bibliotecas en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, todas las listas y bibliotecas están configuradas para incluir todos los elementos en los resultados de la búsqueda.

1. Vaya al sitio que contiene la lista o biblioteca que desea cambiar

2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

3. En la página Configuración del sitio, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca que desea personalizar.

4. En Administración de sitios, haga clic en listas y bibliotecas del sitio. Por ejemplo, Personalizar "documentos compartidos".

5. En la página Configuración de la lista, en Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.

6. En la sección Buscar, en ¿Desea permitir que esta biblioteca de documentos aparezca en los resultados de búsqueda?, seleccione Sí para incluir todos los elementos de la lista o biblioteca en el resultado de la búsqueda o seleccione No para excluir todos los elementos de los resultados de la búsqueda.

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Elegir si mostrar o no el contenido de páginas ASPX en los resultados de la búsqueda

Como propietario del sitio puede controlar si el contenido de las páginas ASPX se incluyen en los resultados de búsqueda. Al crear un sitio de SharePoint, contenido muchas páginas se crean automáticamente, por ejemplo, default.aspx, allitems.aspx para su galería de elementos Web, editform.aspx como un formulario de edición de la lista anuncios y otros. También puede crear páginas ASPX personalizadas. De forma predeterminada, cuando un elemento Web que se muestra en una página ASPX utiliza información de una lista o biblioteca que contiene los permisos restringidos, también conocidos como poseen permisos, no el contenido en cualquiera de las páginas ASPX en el sitio se incluye en los resultados de búsqueda. Impide que los usuarios no autorizados ver el contenido.

Por ejemplo, supongamos que hay cinco documentos que se muestran en un elemento Web documentos compartidos en un sitio de grupo donde hay 50 miembros. Uno de los documentos con restringidos permisos; solo unas pocas personas puedan verla. SharePoint oculta automáticamente el contenido del sitio en los resultados de búsqueda para que el contenido de ese documento no aparece cuando los usuarios realizar una búsqueda. Impide que el contenido de la página ASPX se expongan accidentalmente a las personas que no deberían verla.

Tiene la opción de omitir esta opción de configuración para mostrar todo el contenido en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos. En este caso, todo el contenido aparecerá en los resultados de la búsqueda pero los usuarios no autorizados no tendrán acceso a los documentos en sí. Otra opción es no incluir ningún contenido ASPX en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos establecidos.

1. Vaya al sitio cuyos elementos web desea controlar en los resultados de la búsqueda.

2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión.

4. En la Indización ASPX contenido de la páginasección, bajo este sitio no contiene permisos específicos. Especificar el comportamiento de la indización de la página de ASPX del sitio, seleccione una de las siguientes opciones:

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