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Pregunta:
Quiero importar al archivo maestro de cuenta en Contabilidad general con importación de tabla. ¿Hay alguna información que pueda proporcionarme en los campos para la importación?
Respuesta:
A continuación se muestra una breve descripción de los campos obligatorios, los valores predeterminados para algunos campos y las directrices para importar. Estas directrices son para la importación de tablas y no para Integration Manager.
Campos obligatorios: Número de cuenta, Descripción de cuenta y Número de categoría de cuenta.
La estructura del número de cuenta siempre debe importarse como segmentos independientes.
El tipo de cuenta es la publicación (1), la unidad (2), la asignación de contabilización (3) o la asignación de unidades (4).
La descripción de la cuenta es un campo de 50 caracteres. Cualquier cosa más se truncará.
El tipo de registro es balance (0) o beneficio y pérdida (1). El balance es el predeterminado.
Categoría de cuenta # está determinado por las 48 categorías financieras predefinidas. Importe un valor entre 1 y 48.
El valor predeterminado del campo Activo (una casilla) es 0 (inactivo). Si todas las cuentas deben estar activas, importe un (1) para las cuentas.
El valor predeterminado del campo Saldo típico es débito (0). Importe un (1) para un crédito.
Para importar a un campo de cuadro de lista de selección múltiple, use una serie de 32 F y T. El campo Constante es un cuadro de lista de selección múltiple. Si hay cuatro selecciones, por ejemplo, y quiere indicar que las dos últimas selecciones deben estar marcadas, importe FFTT y 28 F más para ese campo. Esto se explica con más detalle en el manual de importación de Dynamics.
Importar en el campo Índice de la cuenta. Abra la lista Cuenta en el Escritor de informes y agregue el campo Índice de cuenta y, después, imprima el informe para ver el último índice de cuenta usado. A continuación, use el siguiente número disponible para el primer índice de cuenta en la importación. Cada cuenta necesita un índice diferente, por lo que incrementa cada índice en uno.
Al importar a campos de botón de radio, tenga en cuenta que un valor de 0 (cero) indica el primer campo de la secuencia de pestañas.
Asegúrese de que el archivo de importación tiene retornos decarro (devoluciones duras) después de cada registro; de lo contrario, solo se importará el primer registro.
Las descripciones de campos en línea proporcionan información detallada que necesitará para importar datos, incluidos los campos necesarios para cada archivo, y los valores de cada campo, como el campo Tipo de cuenta. El archivo README y el manual de importación de Dynamics más reciente también proporcionan información sobre la importación de cuentas e índices de cuenta.
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