KB 851140
Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
INTRODUCCIÓN
En este artículo se describen los efectos de realizar el procedimiento de cierre de fin de año en administración de cuentas por cobrar en Microsoft Dynamics GP después del 31 de diciembre.
MÁS INFORMACIÓN
Al registrar transacciones en Microsoft Dynamics GP, el sistema contabiliza automáticamente en el año fiscal y año calendario correctos según las fechas de las transacciones. Puede ver los importes de las transacciones en la ventana Resumen del cliente. Para ello, siga estos pasos:
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1. |
En el menú Tarjetas , haga clic en Ventas y, a continuación, haga clic en Resumen . |
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2. |
Haga clic en un cliente. |
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3. |
Haga clic en Año fiscal o Año calendario y, a continuación, escriba el año o período apropiado en el campo. |
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4. |
Haga clic en Calcular . |
Observe que la rutina de cierre de fin de año no ha cambiado debido a la mejora de información confidencial de fecha. Cerrar el año fiscal afectará a los importes desde la vista Último cierre dentro de la ventana Resumen del cliente. Para abrir esta ventana, haga clic en Ventas en el menú Tarjetas y, a continuación, haga clic en Resumen .
La mejora Información confidencial de fecha proporciona las siguientes nuevas opciones para ver los datos por fecha:
Tres vistas de resumen en la ventana Resumen del cliente:
• Importes desde el último cierre
• Año fiscal
• Año calendario
• Visualización de mejoras en la ventana Análisis de ventas de RM.
• Visualización de mejoras en la ventana Análisis de ventas de período rm.
• La ventana resumen del período del cliente. Para abrir esta ventana, haga clic en Ventas en el menú Tarjetas , haga clic en Resumen y, a continuación, haga clic en Historial .
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EJEMPLO: En el ejemplo siguiente se muestra cómo la rutina de cierre de fin de año controla una transacción específica fechada en el año 2022 siguiente si aún no se había cerrado el año anterior 2021:
Nota Este procedimiento de muestra usa Fabrikam, Inc., la empresa de ejemplo de Microsoft Dynamics GP. En este ejemplo se supone que el año natural abierto actual de 2021 aún no se ha cerrado en la Administración de cuentas a cobrar.
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1. |
Con el año 2021 actual aún abierto, establezca la fecha de usuario en el año nuevo (para las pruebas en Fabrikam). Para ello, siga el siguiente paso: • En Microsoft Dynamics GP, haz clic en Microsoft Dynamics GP y, a continuación, haz clic en Fecha de usuario . |
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2. |
Escriba 01/01/2022 y haga clic en Aceptar . |
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3. |
Haga clic en Transacciones , elija Ventas y, a continuación, haga clic en Entrada de transacción para abrir la ventana Entrada de transacción de cuentas a cobrar. |
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4. |
Cree y luego publique una factura. Para ello, siga estos pasos:
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5. |
En el menú Tarjetas , seleccione Ventas y, a continuación, haga clic en Resumen . |
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6. |
En la lista Id. de cliente , haga clic en SINCLAIR0001 y, a continuación, haga clic en Cantidad desde el último cierre en la lista Vista resumen . |
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7. |
Haga clic en Cerrar . |
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8. |
Cerrar el año de ventas: en Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP , seleccione Rutinas , ventas y, a continuación, haga clic en Cierre de fin de año . |
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9. |
Haga clic en Proceso para cerrar el año. |
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10. |
En el menú Tarjetas , seleccione Ventas y, a continuación, haga clic en Resumen para abrir la ventana Resumen del cliente. En la lista Id. de cliente , haga clic en SINCLAIR0001 y, a continuación, haga clic en Cantidad desde el último cierre en la lista Vista resumen . |
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11. |
En la lista Vista resumen , haga clic en Vista Calendario y, a continuación, haga clic en Calcular . El importe de ventas de 100,00 $ aparece en la columna Año a fecha , ya que esta vista distingue fechas. |
Para obtener más información sobre cómo realizar la rutina de cierre de fin de año, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
857444 Procedimientos de cierre de fin de año para la administración de cuentas a cobrar en Microsoft Dynamics GP
Este artículo fue el documento 20542 de TechKnowledge.
