Abrir un archivo que tiene permisos restringidos

Information Rights Management (IRM) ayuda a evitar que personas no autorizadas puedan imprimir, desviar o copiar información confidencial. Los permisos se almacenan en el documento, el libro, la presentación o el mensaje de correo electrónico, donde se autentican mediante un servidor IRM.

Para ver el contenido con derechos administrados para el que tiene permisos con Office, abra el documento, libro o presentación.

La primera vez que abra un documento, un libro o una presentación con permisos restringidos, se conectará a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso.

Si desea ver los permisos que tiene, haga clic en Ver permisos en la barra de mensajes o haga clic en uno de estos procedimientos en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla:

  • Este documento contiene una directiva de permisos Botón que muestra que este documento, libro o presentación contiene una directiva de permisos

  • Este libro contiene una directiva de permisos Botón que muestra que este documento, libro o presentación contiene una directiva de permisos

  • Esta presentación contiene una directiva de permisos Botón que muestra que este documento, libro o presentación contiene una directiva de permisos

  1. Abra el documento que tiene permisos restringidos.

  2. Si esta es la primera vez que accede al servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y su contraseña para el servidor de licencias y, a continuación, seleccione la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS.

    Sugerencia: Si no selecciona la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS, es posible que tenga que escribir su nombre de usuario y contraseña varias veces.

  3. Se muestra la Barra de mensajes, que a su vez muestra un mensaje que indica que el documento tiene los derechos administrados. En la Barra de mensajes, haga clic en Ver permisos.

    Nota: Si tiene permiso de Control total, la Barra de mensajes muestra Cambiar permisos.

  4. En Permisos vea la lista de tareas que puede realizar con el archivo. En Restricciones vea la lista de tareas que no puede realizar con el archivo.

Information Rights Management (IRM) ayuda a hacer lo siguiente:

  • Evitar que un destinatario autorizado de un contenido restringido reenvíe, copie, cambie, imprime, envíe por fax o pegue el contenido de uso no autorizado

  • Restringir el contenido cada vez que este se envíe

  • Ofrecer fechas de expiración del archivo de tal forma que el contenido de los documentos no se pueda seguir viendo tras un período especificado

  • Aplicar directivas corporativas que rijan el uso y la difusión del contenido dentro de la compañía

IRM no puede evitar que el contenido restringido se:

  • Borre, robe o capture y que programas malintencionados, como los caballos de Troya, los registradores de teclas y determinados tipos de spyware lo transmita

  • Pierda o dañe debido a los virus informáticos

  • Copie manualmente o se vuelva a escribir desde la pantalla de un destinatario

  • Fotografíe digitalmente (cuando se muestra en una pantalla)

  • Copie por programas de captura de terceros

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