Flow Builder es un agente de Microsoft 365 Copilot que le ayuda a automatizar el trabajo en Microsoft 365 con lenguaje natural. En lugar de configurar manualmente los pasos o los conectores, basta con describir lo que desea y el Generador de flujo genera un flujo de trabajo con los servicios compatibles de Microsoft 365.
El Generador de flujo le permite:
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Automatice tareas en aplicaciones como Outlook, SharePoint, Teams y Planner.
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Desencadene acciones según una programación o en respuesta a eventos.
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Recopile y guarde la entrada de usuarios con tarjetas adaptables en Teams.
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Use los datos de Microsoft 365, como el calendario, las tareas o las listas, sin necesidad de escribir código.
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Pruebe y administre los flujos en un diseñador visual.
Requisitos previos
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Para usar Flow Builder, debes formar parte del programa Frontier.
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Agregue Flow Builder a su Copilot desde el Tienda de agentes. Si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, siga estos pasos para agregar Flow Builder:
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Inicie sesión en Microsoft 365 Copilot.
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En el panel de navegación izquierdo, seleccione Chatear > Todos los agentes.
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Busca y agrega Flow Builder (Frontier). Debería ver Generador de flujo en el panel de navegación izquierdo en Agentes.
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Para usar el Generador de flujo, la directiva DLP debe incluir las acciones de IA y las acciones de Dataverse (petición de IA). También debe incluir los siguientes conectores para garantizar la funcionalidad completa en su organización: SharePoint, Aprobaciones, Teams, Planner y Outlook.Más información: Más información sobre la prevención de pérdida de datos | Microsoft Learn
Nota: Esta característica solo está disponible en inglés.
Crear un flujo
Describe lo que quieres que haga tu flujo.
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Inicie sesión en Microsoft 365 Copilot.
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En el panel de navegación izquierdo, en Agentes, seleccione Generador de flujo.
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Escriba el mensaje en el cuadro de texto. Por ejemplo:Todos los lunes a las 8:00, compila las reuniones de Outlook de esta semana y mis tareas de Planner asignadas, y haz que el bot de Flow me envíe una breve introducción semanal, resaltando las reuniones y tareas clave
El Generador de flujo crea el flujo:
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Establece un desencadenador periódico a las 8:00 del lunes.
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Obtiene eventos de su calendario de Outlook.
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Muestra las tareas que tiene asignadas en Planner.
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Da formato a un resumen.
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Publica información general semanal en Teams.
Conectarse a los servicios de Microsoft 365
El Generador de flujo identifica y conecta a los servicios en función de los nombres que incluya en el mensaje.
En su mensaje, mencione:
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El sitio y la lista de SharePoint.
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El equipo y el canal de Teams.
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El calendario o buzón de Outlook.
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Un plan Planner o las tareas asignadas.
Flow Builder usa su cuenta de Microsoft 365 para conectarse a estos servicios. Si no encuentra una coincidencia (especialmente para SharePoint), es posible que le pida que confirme o proporcione la dirección URL.
Nota: Para SharePoint, incluya el nombre del sitio y el nombre de la lista. Una dirección URL solo es necesaria si el Generador de flujo no puede resolverlas automáticamente. Por ejemplo, si usa este mensaje:
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Publique una tarjeta adaptable en el canal "Planificación presupuestaria" del equipo de "Global Finance Operations". Cuando alguien responda, guarde la respuesta en la lista "Facturas" en el sitio de SharePoint "Contoso". |
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Flow Builder hace lo siguiente:
Este enfoque se aplica a todos los servicios admitidos. Si menciona los nombres en el mensaje, Flow Builder se encarga del resto. |
Probar y administrar los flujos
Una vez creado el flujo, puede probarlo, supervisarlo y administrarlo directamente en la pestaña Flujo o Actividad y en la página principal del Generador de flujo.
Probar el flujo
Una vez que guarde el flujo, se le pedirá que pruebe el flujo en el chat. Como alternativa, puede seleccionar Probar en la parte superior de la página Flujo .
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Para simular el desencadenador, seleccione Probar.
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Revise el historial de ejecución, los resultados y los errores.
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Si es necesario, vuelva a probar.
Supervisar el flujo
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Para ver cómo se ejecutó el flujo, selecciona la página Actividad .
Se muestra un desglose de cada desencadenador y acción. Cada paso muestra si se ha realizado correctamente o no.
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Para obtener información detallada sobre lo que ha ocurrido, seleccione una ejecución específica.
Administrar el flujo
En la lista de flujo, puede:
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Vea todos los flujos que ha creado.
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Active o desactive los flujos con los puntos suspensivos (). La desactivación de un flujo pausa su automatización.
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Eliminar flujos de forma permanente: al eliminar un flujo, este se quita por completo y no se puede deshacer.
Conectores y acciones compatibles
Flow Builder admite los servicios principales de Microsoft 365 usados habitualmente en la automatización de tareas. En la tabla siguiente, verá la lista de productos, funcionalidades o servicios de Microsoft que Flow Builder admite mediante desencadenadores y acciones.
¿Qué es un desencadenador?
Un desencadenador es un evento que inicia un flujo. Por ejemplo, desea recibir una notificación en Microsoft Teams cuando alguien le envíe un correo electrónico. En este caso, recibir un correo electrónico es el desencadenador que inicia este flujo.
Más información: Desencadenadores en los flujos
¿Qué son las acciones?
Una acción es la que configura el flujo para realizar en función del evento que hace que se inicie un desencadenador. Una acción puede ser, por ejemplo, cargar un archivo en un sitio de SharePoint.
Más información: Acciones en los flujos
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Servicio |
Desencadenadores y acciones compatibles |
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Integrado |
Repetición Acciones de IA |
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Outlook |
Correo electrónico nuevo, Eventos del calendario, Enviar/responder correo electrónico, Crear evento |
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Teams |
Post adaptive card, Wait for response, Post message, Chat |
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SharePoint |
Elemento creado o modificado, Obtener elementos, Crear o eliminar elemento |
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Planner |
Enumerar tareas, Crear tarea |
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Aprobaciones |
Crear aprobación, Esperar respuesta |
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usuarios de Office 365 |
Obtener perfil, Obtener administrador |
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Dataverse (AIB) |
Mensaje de IA |
Para flujos avanzados o para conectarse a servicios que no son de Microsoft, use Power Automate o Lista de todos los conectores publicados por asociados que no son de Microsoft | Microsoft Learn.
Visibilidad del flujo y control del administrador
configuración de Administración
Los administradores controlan la disponibilidad del Generador de flujo con la configuración de administración de aplicaciones de Microsoft 365.
Para administrar el acceso:
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Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365
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En el panel de navegación izquierdo, seleccione Copilot > Configuración > Agentes.
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Establezca el acceso a Todos los usuarios o Usuarios o grupos específicos según sea necesario.
Flow Builder sigue las mismas reglas de gobierno y cumplimiento que otras aplicaciones de Microsoft 365.
Obtenga más información en Administrar agentes en Microsoft 365 Copilot.
administración de Administración
Los administradores pueden ver y administrar estos flujos en el Centro de administración de Power Platform, donde se rigen por prácticas estándar de administración del ciclo de vida de aplicaciones (ALM).
Limitaciones
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Revise y pruebe siempre los flujos generados por IA antes de usarlos en producción.
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No puede compartir flujos creados en el Generador de flujo.
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Flow Builder admite un conjunto limitado de conectores de Microsoft 365; no se admiten conectores que no sean de Microsoft ni personalizados.
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El Generador de flujo no puede corregir automáticamente los errores de los flujos existentes.
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Dado que el Generador de flujo se basa en la entrada de lenguaje natural en el chat para especificar ubicaciones como sitios de SharePoint o canales de Teams, en ocasiones podría identificar el sitio o canal incorrecto si los nombres son ambiguos o similares.
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Flow Builder solo está disponible en inglés.
