Las notas no se muestran en su totalidad en los informes de Administración de colecciones, como la lista de tareas de administración de colecciones en Microsoft Dynamics GP. Las notas están cortadas.
Síntomas
Las notas se extraen de la tabla Colecciones: notas (CN00100), donde el campo NOTE_DISPLAY_STRING trunca la nota con 71 caracteres. La nota completa se almacena en la tabla Colecciones: texto de notas (CN00300) en el campo TXTFIELD. Los informes deben modificarse en el Escritor de informes para extraer la nota completa del campo CAMPO TXT de la tabla CN00300 para ver la nota de colección completa en el informe.
Causa
Para resolver el problema, la tabla Colecciones: texto de notas (CN00300) tendrá que agregarse al informe en El escritor de informes. A continuación, el campo TXTFIELD de esta tabla se puede arrastrar hasta el informe para mostrar la nota completa. Después, el acceso de seguridad debe asignarse al usuario para el informe modificado. Los pasos para hacerlo son:
1. Imprima el informe en GP en la pantalla. Por ejemplo, imprima la lista de tareas colecciones en la pantalla. Para ello, haga clic en Transacciones, seleccione Ventas y haga clic en Tareas de colección. A continuación, haga clic en el icono de impresora en la esquina superior derecha. Se abrirá la ventana Destino del informe. Marque pantalla y haga clic en Aceptar.
2. El informe Lista de tareas de colecciones se imprimirá en la pantalla. Haga clic en Modificar para abrir el diseño del informe en El escritor de informes.
3. En la sección H1- Nota (amarillo) del diseño del informe, se muestra el campo "Cadena de visualización de notas". Haga clic en esta celda para seleccionarla y haga clic en la tecla Eliminar para quitarla del informe. Salga de la ventana Diseño de informe y, cuando se le solicite, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
4. En la ventana Definición de informe, haga clic en el botón Tablas.
5. En la ventana Relaciones de tablas de informe, haga clic en 01. Notas de la colección y, a continuación, haga clic en Nuevo.
6. En la ventana Tablas relacionadas, haga clic para seleccionar Colecciones : texto de notas y haga clic en Abrir. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Definición de tabla.
7. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar la ventana Tablas relacionadas y haga clic en Cerrar para cerrar la ventana Relaciones de tabla de informe.
8. En la ventana Definición de informe, haga clic en el botón Diseño.
9. Mueva la ventana Diseño de informe a la derecha para que pueda acceder a la ventana cuadro de herramientas detrás de ella.
10. En el cuadro Herramienta, haga clic en la lista desplegable de la tabla y seleccione la tabla Colecciones : texto de notas que se agregó.
11. Arrastre el campo de texto hasta la sección H1 del diseño del informe en el espacio donde eliminó el campo de notas antiguo. El nuevo campo ahora debe llamarse Campo de texto.
Nota: Puede arrastrar la sección H1 para que sea más grande y, después, arrastrar el campo de texto para que sea más grande, de modo que se muestren más caracteres. (Puede modificar este campo más adelante si necesita ser aún más grande).
12. Salga de todas las ventanas del Escritor de informes y haga clic en Guardar cualquier cambio si se le solicita.
13. En El escritor de informes, haga clic en Archivo y haga clic en Microsoft Dynamics GP para volver a GP.
14. Conceda seguridad a los usuarios para este nuevo informe modificado:
a. Haga clic en Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas, Seleccione Configuración, Sistema y haga clic en Formularios e informes alternativos o modificados.
b. Seleccione el id. de informe (como Defaultuser) al que se le debe conceder acceso al nuevo informe.
c. Producto: Administración de colecciones
d. Tipo: Informes
e. Haga clic en el signo + para expandir Ventas.
f. Haga clic en el signo + situado junto a la lista de tareas Colecciones.
g. Marque la versión modificada.
h. Haga clic en Guardar.
