A partir de noviembre del 2020, implementaremos dos nuevas características en Word, Excel y PowerPoint para Windows diseñadas para ayudar a los usuarios a cargar archivos en OneDrive. La primera característica evita que se carguen copias duplicadas de los documentos en OneDrive mientras que la segunda proporciona una solicitud de carga a OneDrive que permite a los usuarios aprovechar características como el Autoguardado y la colaboración en tiempo real. Este artículo responderá a algunas de las preguntas comunes que los administradores tienen sobre esta nueva experiencia.
Mover un archivo al cargar
Los usuarios han indicado que la experiencia de carga actual a OneDrive, que carga una copia de un archivo a OneDrive, causa confusión, ya que tanto una versión local como una versión de OneDrive del archivo se pueden abrir más tarde. Ahora permitiremos mover un archivo cuando se cargue desde una ubicación que no sea de OneDrive a OneDrive para que los usuarios solo tengan que administrar una copia del archivo de manera predeterminada. Los usuarios pueden desactivar la casilla "Quitar el archivo local después de cargar" si quieren tener dos copias.
Solicitar cargar archivos en OneDrive
Cuando los usuarios reciben archivos de datos adjuntos de correo electrónico u otros orígenes de solo lectura, se almacenan de forma temporal. En algunos casos en los que los usuarios editan estos archivos, es posible que se solicite al usuario que cargue el archivo en OneDrive para guardar los cambios.
¿Qué ocurre si mi organización, o el usuario, no usa OneDrive?
Estos cambios solo se aplican cuando el usuario ha conectado su cuenta de OneDrive a Word, Excel o PowerPoint. Si el usuario no ha conectado sus cuentas de OneDrive o si la directiva existente deshabilita OneDrive en estas aplicaciones, no verá estas características.
¿La nueva característica sobrescribirá las directivas establecidas por las organizaciones?
No, las configuraciones de administrador y las directivas de la organización existentes seguirán vigentes y se respetarán.
¿Los usuarios pueden cambiar estos comportamientos?
No, pero si se rechaza el mensaje de carga, no volverá a preguntar durante un período de tiempo.
¿Qué ocurre si mi organización o el usuario sincroniza archivos con OneDrive y otro servicio de sincronización?
Al usar Office con OneDrive y un proveedor de sincronización de terceros, puede ser conveniente deshabilitar estas funciones. Hemos proporcionado dos claves de registro que los clientes de sincronización de terceros pueden configurar para deshabilitarlas. Si su organización usa un proveedor de sincronización de terceros, es posible que ya haya implementado los cambios descritos a continuación que deshabilitan una o ambas características.
Las dos claves del registro que deshabilitan estas características se encuentran en [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
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UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Esta clave del registro quita la casilla "Quitar el archivo local tras la carga". del cuadro de diálogo de carga. Todas las cargas completadas con este diálogo se ejecutarán como una copia y se dejará el archivo original en el dispositivo.
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UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Esta clave del registro impide que se solicite al usuario que cargue archivos en OneDrive. Los usuarios aún pueden cargar archivos en OneDrive como de costumbre si han iniciado sesión y están conectados a OneDrive.
Ambas claves del registro son QWORD y deberían especificar un valor de tiempo en intervalos de 100 nanosegundos desde el 1 de enero de 1601 (UTC). Vea la estructura de FILETIME para más información. El valor debería establecerse con la hora actual al escribir la clave del registro. Cuando el valor de cualquiera de las claves del registro se encuentra dentro de los últimos 30 días, se deshabilitarán las características correspondientes.
Importante: No se valorará una marca de tiempo que represente una fecha u hora en el futuro.
Por ejemplo, la marca de tiempo que se muestra a continuación representa el 10 de septiembre de 2020 a las 23:23:30 y hará que la solicitud se deshabilite cuando se evalúe en o después de esa fecha y hora hasta el 10 de octubre de 2020 a las 23:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Si bien una organización individual podría establecer estas claves, se espera que los servicios de sincronización de archivos de terceros los establezcan regularmente como un "valor de latido" para evitar conflictos cuando una organización ejecuta un entorno híbrido, sincronizando archivos con OneDrive y otros servicios de sincronización. Los detalles que se describen aquí se pueden compartir con su proveedor de sincronización de terceros según sea necesario para deshabilitar las características.
