Síntomas
En Microsoft Exchange Online, un usuario asigna una etiqueta personal de una política de retención que ellos normalmente no tendría acceso a Outlook Web Access (OWA). El usuario puede tener acceso etiquetas adicionales de personales en Microsoft Outlook y OWA.
Causa
Este problema se produce si la función MyRetentionPolicies se agrega a la directiva de asignación de funciones de un usuario.
Solución
Para evitar que los usuarios vean las etiquetas personales de distintas directivas y agregar las mismas etiquetas personales en OWA, siga estos pasos:
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Quitar una función de administración (MyRetentionPolicies) de la directiva de asignación de funciones predeterminado. Para ello, ejecute el siguiente cmdlet:
Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment -
Crear un nuevo rol de administración (Custom MyRetentionPolicies) basado en la función de administración principal (MyRetentionPolicies). Para ello, ejecute el siguiente cmdlet:
New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies" -
Asignar una nueva función de gestión (Custom MyRetentionPolicies) a la asignación de funciones de administración directiva (directiva predeterminada de asignación de rol). Para ello, ejecute el siguiente cmdlet:
New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy" -
Quitar las etiquetas de la política de retención de la función Personalizada MyRetentionPolicies de la función de administración. Para ello, ejecute el siguiente cmdlet:
Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
Más información
Los usuarios también pueden utilizar el centro de administración de Exchange (EAF) para seleccionar las etiquetas personales adicionales que no están vinculadas a su directiva de retención. Las etiquetas seleccionadas están disponibles en 2010 de Outlook y OWA. Para permitir que los usuarios puedan seleccionar etiquetas adicionales desde el CEF, debe agregar la función MyRetentionPolicies a la directiva de asignación de funciones del usuario.
Para saber más acerca de las directivas de asignación de funciones para los usuarios, vea directivas de asignación de función de administración descripción. Si permite que los usuarios puedan seleccionar etiquetas personales adicionales, todas las etiquetas personales de la organización de Exchange estarán disponibles para ellos.
Para obtener más información sobre etiquetas de retención y las políticas de retención, consulte etiquetas de retención y las políticas de retención.
Para obtener más información acerca de cómo agregar etiquetas adicionales mediante OWA, consulte las políticas de retención y archiving en Outlook en el web para la empresa.
