Pasos para crear un informe cuentas de asignación variable

Pregunta: ¿Cómo puedo crear un informe que muestre las cuentas de asignación variable con las cuentas de distribución y desglose

asociadas?


Respuesta:

1. Abra el Escritor de informes. Para ello, haga clic en Herramientas,haga clic en Personalizar,haga clic en Escritor deinformes y, a continuación, haga clic en Dynamics.


2. SeleccioneTablas en la lista desplegable Tablas.


3. En la ventana Tablas, resalte GL_Allocation_Variable_MSTRy, a continuación, haga clic en Abrir.


4. En la ventana Definición de tabla, haga clic en Relaciones.


5. Haga clic enNuevo, haga clic en el botón de puntos suspensivos a la derecha de la línea Tabla secundaria.

Nota El botón de puntos suspensivos es el botón con tres períodos.

Seleccione la copia maestra de cuenta Ay, a continuación, haga clic en Aceptar. Para la clave de tabla secundaria, seleccione GL_Account_MSTR_Key1. A continuación, haga coincidir los campos correspondientes. Por ejemplo, haga coincidir tabla principal: tabla secundaria: índice de cuenta de desglose Índice de cuenta


6. Haga clic en Aceptar.


7. Cierre la ventana Relaciones de tabla haciendo clic en la X de la esquina superior derecha de esa ventana.


8. Haga clic en Aceptar.


9. Cierre la ventana Tablas haciendo clic en la X de la esquina superior derecha de esa ventana.


10. Haga clic en el icono Informes de la barra de menús superior.


11. Haga clic en Nueva.


12. Asigne un nombre al informe " Asignación variable".


13. Para elegir la serie, haga clic en Finanzas.


14. Para la tabla principal, haga clic en Patrón de asignación variable.


15. En la sección opciones de formato, haga clic en Informe de texto.


16. En la ventana Definición del informe, haga clic en Tablas.

17. En la ventana Relaciones de tabla de informe, resalte el Patrón de asignación variable y, a continuación, haga clic en Nuevo.


18. Resalte el patrón de cuentas y, a continuación, haga clic en Aceptar.


19. Resalte el Patrón de asignación variable y, a continuación, haga clic en Nuevo.


20. Resalte el Patrón de índice de cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.


21. Resalte el Patrón de asignación variable y, a continuación, haga clic en Nuevo.


22. Resalte el patrón de cuentas de desglose y, a continuación, haga clic en Aceptar.


23. Haga clic en Cerrar.


24. En la ventana Definición del informe, haga clic en Diseño.


25. Elija la opción Herramientas de la barra de menús superior y, a continuación, seleccione Opciones de sección de informe.


26. En la sección encabezados adicionales, haga clic en Nuevo.


27. Asigne un nombre al encabezado del informe, "Cuenta".


28. Haga clic en la lista desplegable de la tabla de informes y, a continuación, seleccione el Patrón de asignación de variables.


29. En la sección campos, resalte Índice de cuenta.


30. Haga clic en Aceptar.


31. En la sección encabezados adicionales, haga clic en la cuenta de encabezado del informe para resaltarla y, a continuación, haga clic en Nuevo. Esta acción agrega el siguiente encabezado debajo del encabezado de la cuenta.

32. Asigne un nombre al encabezado del informe, "Distribución".


33. Haga clic en la lista desplegable de la tabla de informes y seleccione Patrón de asignación variable.


34. En la sección campos, resalte Índice de cuenta de distribución.


35. Haga clic en Aceptar dos veces en la ventana Opciones de sección de informe.


36. En el cuadro de herramientas, seleccione Patrón de cuentas en la lista desplegable.


37. En la ventana de desplazamiento, busque Número decuenta y arrástrelo a la sección H1 del informe. (Esta acción genera la impresión de la cuenta de asignación variable).


38. En el cuadro de herramientas, seleccione Patrón de índice de cuenta en la lista desplegable.


39. En la ventana de desplazamiento, busque Número decuenta y arrástrelo a la sección H2 del informe. (Esta acción genera la impresión de la cuenta de distribución).


40. En el cuadro de herramientas, seleccione Patrónde cuentas de desglose en la lista desplegable.


41. En la ventana de desplazamiento, busque Número de cuenta y arrástrelo a la sección "B" del informe. (Esta acción genera la impresión de la cuenta de desglose).


42. Haga clic en X en la esquina superior derecha de la ventana Diseño de informe.


43. Guarde los cambios.


44. En la ventana Definición del informe, haga clic en Aceptar.


45. En la barra de menús superior, haga clic en Archivo : Great Plains Dynamics.


46. Dé acceso a los usuarios al informe modificado en la ventana Configuración de seguridad. Para ello, haga clic en Configurar,haga clic en Sistema y, a continuación, haga clic en Seguridad en Dynamics.Seleccione el Id.de usuario, seleccione la empresa y,a continuación, Dynamics como producto. Seleccione Informes personalizados como tipo y Finanzas como serie.




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