Cuando recopila y actualiza datos mediante correo electrónico, usa Access 2007 o Access 2010 con Outlook 2007 o Outlook 2010 para generar y enviar un mensaje de correo electrónico que incluya un formulario de entrada de datos. A continuación, los destinatarios del correo electrónico rellenan los formularios y se los envían como respuestas. Debe procesar las respuestas manualmente si se cumple alguno de los siguientes casos:
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No eligió que Access y Outlook proceseses las respuestas automáticamente (es decir, si no eligió la casilla Procesar respuestas automáticamente y agregar datos a la base de datos en el cuadro de diálogo Opciones de recopilación de correo electrónico de recopilación de datos la primera vez que creó el mensaje de correo electrónico de recopilación de datos).
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Ha elegido que las respuestas se procesen automáticamente, pero el procesamiento no se ha realizado correctamente. En este caso, debe solucionar el error que provocó el error antes de intentar procesar manualmente las respuestas.
Para obtener más información sobre la solución de problemas de procesamiento automático, vea el artículo Mis respuestas de recopilación de datos no se procesan automáticamente.
El procesamiento manual de una respuesta implica iniciar la operación de exportación desde Outlook 2007 o Outlook 2010. Solo puede exportar una respuesta a la vez.
Importante: Evite las respuestas en las que la columna Categorías muestra un cuadrado verde. Un cuadrado verde indica que el mensaje ya se ha procesado correctamente.
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En Outlook, haga clic con el botón derecho en la respuesta que desea procesar manualmente.
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Haga clic en Exportar datos a Microsoft Office Access.
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En el cuadro de diálogo Exportar datos a Microsoft Access , revise los detalles de la respuesta y haga clic en Aceptar para exportar.
Si la operación de exportación se realiza correctamente, Access muestra el mensaje Los datos se exportaron correctamente a la base de datos. Si se produce un error en la operación, Access muestra el mensaje No se pueden importar datos debido a errores, seguido de una descripción de los problemas que causaron el error.
