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Problema
Si los empleados escriben su tiempo de vacaciones, por enfermedad o vacaciones que han realizado en hojas de horas electrónicas y el sistema ya está siguiendo la asistencia en el módulo recursos humanos, la asistencia a recursos humanos no se actualizará correctamente.
Cuando escriba tiempo con códigos de pago en hojas de horas electrónicas, producirá un lote con esa información y lo enviará al módulo Nóminas. El lote omite Recursos humanos. Por lo tanto, cualquier tiempo especificado en hojas de horas electrónicas para vacaciones, enfermos o vacaciones, no actualizará Recursos humanos. Sin embargo, al usar Recursos humanos para realizar un seguimiento de la asistencia, las transacciones deben actualizarse primero en Recursos humanos. ¿Cómo puede usar recursos humanos para realizar un seguimiento de la asistencia y usar eTimsheets?
Resolución
Hay un par de opciones al usar hojas de horas electrónicas y realizar un seguimiento de la asistencia con recursos humanos.
1. Puede elegir no hacer que los códigos de pago de vacaciones,enfermos o vacaciones estén disponibles en las hojas de horas electrónicas. Los empleados no especificarían su tiempo aquí. Podría introducirse como siempre en la entrada de la transacción de asistencia de Recursos humanos, Tarjetas | Recursos humanos | Empleado | Asistencia | Entrada de transacciones. A continuación, se fluiría a la nómina correctamente como un lote que se incluiría en la ejecución de pago.
2. Puede permitir que los códigos de pago de vacaciones estén disponibles en hojas de horas y que los empleados escriban esa hora. Cuando el lote llegó a la nómina, podía eliminar las transacciones relacionadas con las vacaciones y, a continuación, introducirlas como transacciones en Asistencia de recursos humanos. A continuación, las transacciones de vacaciones podrían fluir a Nómina en un lote de Recursos humanos.
3. Otra característica que puede usar es la nota de eTimesheets. Puede hacer que el empleado escriba las horas trabajadas y, a continuación, el día en que pueda adjuntar una nota, que es el botón Nota que aparece a continuación especificando su hora. Con el cursor en un día determinado, pueden hacer clic en la nota e indicar si hubo algún tiempo de vacaciones. A continuación, el supervisor podría ver la nota adjunta al día y tener la cantidad especificada en Asistencia de recursos humanos. El empleado también podría usar el campo de notas del documento para indicar el tiempo de vacaciones al escribir un parte de horas y el supervisor también podía leerlo.
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