Realizar un seguimiento del inventario con la aplicación web de seguimiento de activos

Access tiene una aplicación web denominada "Seguimiento de activos" que le ayuda a realizar un seguimiento del inventario de activos empresariales. Puedes descargar y crear la aplicación (es gratuita) en aproximadamente un minuto y luego personalizarla para adaptarla a tus necesidades. Esta aplicación web requiere Access 2013 o posterior para realizar cambios de diseño.

1. Inicie Access y haga clic en el icono Seguimiento de activos .
   
   En la pantalla Configuración de seguimiento de activos, verás una vista previa del aspecto que tendrá la aplicación.
   

2. En el cuadro Nombre de aplicación , escriba un nombre para la nueva aplicación web.

3. En el cuadro Ubicación web , escriba la dirección URL del sitio de SharePoint donde creará la aplicación web y, a continuación, haga clic en Crear.

   Sugerencia:  Si copia y pega la dirección URL de su sitio abierto en el explorador web, omita "_layouts" y todo lo que hay después. Por ejemplo, escriba: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   Si tiene problemas, consulte Buscar una ubicación web para la aplicación web de Access.

   Después de que Access cree la aplicación en la ubicación web que especificó, la aplicación web debería aparecer en un minuto o menos.

La nueva aplicación web se abre en la vista Diseño en Access. La aplicación web se muestra como una página con una pestaña que contiene su nombre. Desde que comenzamos con la plantilla de aplicación de seguimiento de activos, verá tres tablas predefinidas enumeradas justo debajo de esta pestaña: Activos, Categorías y Empleados. Puede empezar a usar la aplicación inmediatamente o puede personalizarla agregando y modificando tablas y agregando vistas nuevas o modificando las vistas existentes para cada una de sus tablas.

Una forma de agregar una nueva tabla a la aplicación web es buscar una plantilla de tabla en el cuadro de búsqueda ¿Qué le gustaría realizar? Después de elegir una plantilla de tabla, Access crea una o más tablas basadas en la plantilla con campos que tienen nombres, tipos de datos y relaciones con otros campos y tablas que tienen sentido para lo que contendrá la tabla.

Supongamos que desea realizar un seguimiento del equipo que posee su empresa, como herramientas. Escriba "equipamiento" en el cuadro de búsqueda y una plantilla de tabla denominada Elementos mostrará algunas posiciones hacia abajo en la lista. Haga clic en Elementos y aparecerá una nueva tabla denominada Elementos en el panel izquierdo con las tres tablas originales: Activos, Categorías y Empleados. Y hay una nueva tabla, Contactos, que se creó cuando agregó la tabla Elementos que está conectada a la tabla Elementos.

Haga clic en Elementos en el panel izquierdo y verá tres vistas (piense en formularios), cada una de las cuales es una forma diferente de ver y escribir datos para la tabla. Si se desplaza de izquierda a derecha, verá la vista Lista , la vista Hoja de datos y la vista Por categoría . Al crear una tabla, siempre tiene al menos una vista Lista y hoja de datos. La tabla Activos tiene una vista personalizada "Por categoría" porque esa vista estaba integrada en la plantilla de tabla Elementos en la que se basa la tabla.

Ahora que ha tenido un buen vistazo al diseño de la aplicación en Access, ya está listo para empezar a usarla.

1. En la pestaña Inicio , haga clic en Iniciar aplicación.

Esto inicia la aplicación en el explorador web predeterminado.

1. En la página de la aplicación, comience a escribir información. Presione la tecla TAB para desplazarse por los cuadros como lo haría en un formulario de entrada de datos típico.

2. Cuando termine de escribir la información del primer registro, haga clic en el botón Guardar de la barra de acciones.

   La barra de acciones tiene cinco botones para trabajar con registros (Agregar, Eliminar, Editar, Guardar y Cancelar).

   

3. Después de guardar el registro, los botones Agregar, Eliminar y Editar de la barra de acciones estarán disponibles para que pueda agregar un nuevo registro o editar o eliminar el registro actual.

Para obtener más información sobre cómo crear, personalizar y trabajar con aplicaciones web de Access, vea los siguientes artículos y vídeos:

• Vídeo: Crear una aplicación de Access

• Crear una aplicación de Access

• Cómo crear una aplicación de Access de una plantilla

• Modificar una aplicación de Access

• Tareas básicas para una aplicación de Access