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Pregunta: Después de que ejecuté el ciclo de facturación, recibo este mensaje de error Ya sea que todos los presupuestos o gastos deben tener cuentas por cobrar o todas ninguna. Esto se obtiene cuando estoy en el botón de distribución, en la entrada de facturación y no me permite publicar. ¿Qué sucede?
Respuesta:
Este error significa que algunos proyectos, categorías de costo o gastos se están publicando en la cuenta Cuentas por cobrar y otros no. El sistema no puede controlarlo, por lo que necesita ver sus cuentas de publicación y asegurarse de que todos los proyectos y tarifas se publiquen en Cuentas por cobrar y Ventas o que ninguna de ellas lo sea.
Para comprobar las cuentas de publicación:
1. Vaya a Tarjetas Project-Project y seleccione el proyecto que está facturando.
2. Haga clic en el botón Icono de impresión y seleccione Presupuesto y marque incluir cuentas.
Este informe mostrará el origen de las cuentas y los números de cuenta. Asegúrese de que todas las categorías de costo que está facturando hacen o no tienen una cuenta en las cuentas por cobrar y Project
Cuentas de ventas o ingresos.
A continuación, si son correctas, haga lo mismo con Los honorarios:
1. En la ventana Project mantenimiento, haga clic en el icono Imprimir.
2. Elija Honorarios y marque incluir cuentas.
Busque también aquí las cuentas por cobrar y las cuentas de ventas/ingresos de proyectos.
Una vez que rellene los números de cuentas, también tendrá que eliminar la transacción de facturación y volver a crearla. Si eliminar la transacción no es una opción, puede ir a la pantalla Entrada de facturación de materiales de Time & desmarcar las casillas y volver a activar las casillas, esto actualizará las transacciones para buscar esas cuentas.
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