Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Microsoft 365 Copilot en Calendario de Outlook le ayuda a elaborar de forma eficaz agendas de reuniones y a prepararse para las próximas reuniones. Reduce el tiempo y el esfuerzo al organizar automáticamente la información clave, lo que garantiza que no se pasen por alto los detalles críticos. En esta guía se explica cómo usar Copilot para simplificar el flujo de trabajo de la reunión.
Nota: Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya aCómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Borrador de la agenda de una reunión con Copilot
Copilot está disponible directamente desde su Calendario de Outlook, lo que facilita la redacción de agendas de sus eventos.
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Abra la aplicación de Outlook, vaya al botón de alternancia Calendar y presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo evento" y, después, presione Entrar.
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Como alternativa, presione Ctrl+N para crear un evento en la aplicación de Windows. Si usa Outlook en la Web, presione N para crear un evento.
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Agregue el título de la reunión y los asistentes en los campos respectivos y, a continuación, seleccione la fecha y la hora de la reunión.
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En el campo de descripción del evento, presione Alt+I para iniciar la característica Borrador con Copilot.
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Como alternativa, escriba "/" para abrir el menú de comandos de Copilot y seleccione la opción Borrador con Copilot en los resultados de la búsqueda.
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Escriba su mensaje, proporcionando tanto contexto como sea posible para ayudar a Copilot a generar un borrador eficaz.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Generar" y, después, presione Entrar.
Nota: Una vez generada la respuesta, el foco se desplazará automáticamente al cuadro de edición del mensaje.
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El borrador se genera en el cuerpo de la invitación. Si necesita más detalles, escriba un mensaje y presione Entrar para actualizar el borrador.
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Navegue usando la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Elemento de menú Mantenerlo" y, después, presione Entrar.
Nota: Revise la agenda propuesta y realice los ajustes necesarios antes de enviarla como parte de la invitación a la reunión.
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Una vez generada la agenda, presione Ctrl+Entrar para enviar la invitación a la reunión.
Prepararse para una reunión con Copilot
Copiloto en Calendario de Outlook ofrece la característica Prepararse para esta reunión, lo que le ayudará a obtener acceso rápidamente a resúmenes de las próximas reuniones.
Nota: El botón Prepararse para esta reunión aparece para las reuniones con al menos tres participantes y contenido relacionado para resumir. Actualmente, no todas las reuniones admiten esta característica.
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Abra la aplicación de Outlook, vaya al botón de alternancia Calendar y presione Entrar.
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Vaya a la reunión con la tecla Tab , presione Entrar para seleccionarla y abrir la ventana de información de la reunión.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Prepararse para esta reunión" y, después, presione Entrar.
Importante: Si no oye "Botón Prepararse para esta reunión", mientras navega por los detalles de la reunión, significa que la reunión no tiene un resumen disponible.
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Copilot recopilará información relacionada y generará un resumen para su revisión. El resumen se organiza en varias secciones, incluidas Información general, Tareas, Acciones, Resumen y Temas, dependiendo de los recursos disponibles. Use la tecla Tab para desplazarse por todas las secciones.
Nota: Copilot solo resume el contenido de la reunión al que puede acceder. El resumen está personalizado, por lo que otros participantes pueden recibir versiones diferentes en función de su acceso y permisos.
Vea también
Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot ayudar a & aprendizaje
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