Usar documentos de OneDrive y M365 con su LMS

Habilitar tareas de Microsoft OneDrive

Los formadores pueden habilitar las tareas de Microsoft OneDrive para garantizar que los alumnos puedan usar Microsoft OneDrive en los cursos.

Formadores

1. En la página principal del curso:
2. Buscar Microsoft OneDrive en la navegación del curso.

3.   Obtén el id. de cliente del administrador de Canvas.

4.   Vaya a la sección Configuración de la navegación del curso, seleccione la pestaña Aplicaciones y, a continuación, seleccione Ver configuraciones de aplicaciones.

5.   Seleccione +Aplicación. 

6.   Seleccione Tipo de configuración como Por id. de cliente.

7.   Escriba su Id. de cliente y seleccione Enviar.

Crear una tarea en la nube de Microsoft OneDrive

Las tareas en la nube son tareas con plantillas. Todos los alumnos obtienen una copia propia de la tarea y pueden editarla. Cuando los alumnos envían la tarea, envían su propia copia que estará disponible para el profesor en el corrector rápido de evaluaciones.  

Microsoft OneDrive permite usar archivos Office (Word, Excel, PowerPoint) para darles las pautas de las tareas a los alumnos o plantillas de tareas para que puedan editarlas y enviarlas.  

Formadores

1.  Para incluir instrucciones sobre la tarea como un archivo de Office dentro de la tarea, seleccione el icono de enchufe en el editor y seleccione Microsoft OneDrive.  

2. Seleccione un archivo del selector de archivos de OneDrive para insertar o vincular el archivo.

3. Para agregar una tarea con plantilla, selecciona Herramienta externa como Tipo de envío y selecciona Buscar.

4.   Seleccione Microsoft OneDrive para abrir el selector de archivos de OneDrive.

5.   Seleccione el archivo que desea usar como tarea con plantilla y seleccione Adjuntar.

6.   Haga clic o pulse Seleccionar para confirmar el archivo seleccionado. 

7.   Selecciona otras opciones para Intentos de envío y Asignar y, a continuación, Guardar o Guardar & Publicar.

Estudiantes

Los alumnos podrán editar y enviar su propia copia de la tarea. 

1. Busque la tarea y seleccione Editar documento en la barra de herramientas.

2. Cierre la pestaña donde está editando la tarea y vuelva a la pestaña Canvas.

3.  Selecciona Actualizar en la ventana emergente.

4.   Compruebe que todos los cambios están visibles y seleccione Enviar tarea para enviar la tarea.

Crear una tarea sin plantillas

Este tipo de tarea permite a los alumnos cargar cualquier archivo desde su cuenta de Microsoft OneDrive para enviarlo como tarea. Los alumnos solo podrán cargar archivos de Word, Excel y PowerPoint.

Formadores

1. Crear una tarea nueva.
2. Agregar pautas para las tareas.
3. Selecciona En línea en el tipo de envío.

4.   Seleccione el cuadro Cargas de archivos . 

5.   Selecciona otras opciones para Intentos de envío y Asignar y, a continuación, Guardar o Guardar & Publicar.

Estudiantes

1. Ve a la tarea y selecciona Iniciar tarea.
2. Selecciona la pestaña Microsoft OneDrive , elige un archivo y selecciona Enviar.

3.   Seleccione Enviar tarea para enviar la tarea.

Colaborar con Microsoft  OneDrive

Las colaboraciones permiten a los alumnos trabajar en equipo en un documento determinado. Tanto los alumnos como los formadores pueden iniciar la colaboración. El documento colaborativo será accesible para los formadores incluso si éstos no han sido agregados a la colaboración. 

Formadores

1. Para iniciar la colaboración, seleccionaMicrosoft OneDrive en la lista desplegable.
2. Elige Tipo, Tipo de documento e inserta Descripción.
3. Pulsa o haz clic en Seleccionar documento existente.

4.  Seleccione el archivo en el que desea colaborar y haga clic o pulse seleccionar.

5.  Asigne la colaboración a los alumnos y seleccione Guardar.

Estudiantes

1. Seleccione Colaboraciones en la navegación del curso.
2. Selecciona la colaboración en la que vas a trabajar.

Agregar Microsoft Office a los módulos del curso

LTI de Microsoft OneDrive permite a los formadores agregar archivos de Microsoft Office a los módulos de cursos de Canvas. 

1. Seleccione el icono + en la parte superior derecha del módulo.
2. Selecciona Herramienta externa en la lista desplegable.
3. Elige Microsoft OneDrive de la lista.

4.   Elige el archivo que quieres incluir y haz clic o pulsa en Seleccionar.

Gestionar las cuentas

Microsoft OneDrive permite agregar varias cuentas M365 a tu cuenta de Canvas en un centro educativo determinado. Esto es práctico si enseñas en varias escuelas y tus archivos están en diferentes cuentas de OneDrive asociadas con esos centros educativos. 

1. Vaya al curso y seleccione Microsoft OneDrive en la navegación del curso.

2.   Selecciona Administrar cuentas para agregar o quitar una cuenta.

Usar modo de exploración privada o incógnito

Si usas un dispositivo compartido, puedes acceder a OneDrive en modo de exploración privada o modo de incógnito. Para sacar el máximo rendimiento a la experiencia, revisa la siguiente información. 

Microsoft Edge

Microsoft OneDrive funciona en modo privado en el explorador Microsoft Edge. Asegúrate de que no has bloqueado las cookies (que están habilitadas de forma predeterminada). 

Google Chrome

Las cookies están deshabilitadas de forma predeterminada en el modo de incógnito del explorador Chrome. Puedes habilitar las cookies para todos los sitios en la configuración o permitir las cookies para Microsoft OneDrive. 

1. Para cambiar la configuración predeterminada, selecciona Permitir todas las cookies.

2.   Selecciona el icono del ojo en la barra de direcciones.

3.   Selecciona el vínculo de la ventana emergente y Permitir cookies. 

Agrega archivos de Microsoft Office al contenido del curso

1. En la página de contenido del curso en su curso de Blackboard, seleccione el icono más .
2. Selecciona Abrir desde OneDrive.
3. Si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.
4. Selecciona el archivo que desees agregar al curso y elige Seleccionar. 
5. El archivo está ahora en el contenido del curso y puede abrirlo desde Blackboard.

Insertar archivos de Microsoft Office en las tareas del curso como datos adjuntos

Puede insertar archivos de Su OneDrive en tareas, lo que proporciona una experiencia de visualización enriquecida para los alumnos.

1. En el editor de tareas del curso de Brightspace, seleccione el icono Adjuntar desde OneDrive en la barra de vínculo rápido.

2) Elija el documento o vídeo que desea adjuntar desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

3. El documento o vídeo aparecerá incrustado en la sección Datos adjuntos . Puede agregar tantos datos adjuntos como desee a una tarea. Los profesores pueden abrir y editar documentos adjuntos, mientras que los alumnos solo pueden abrir y ver el documento.

Agregar vínculos de archivos de Microsoft Office a su contenido con el botón Vínculo rápido

Puede usar el botón Vínculo rápido del Editor de Brightspace para agregar vínculos de archivos de OneDrive al contenido del curso, tareas, anuncios, discusiones y mucho más.

1. En el Editor de Brightspace, haga clic en el botón Vínculo rápido .

2. Seleccione Microsoft OneDrive en el cuadro de diálogo Insertar vínculo rápido (terceros ).

3. Elija el documento o vídeo que desea vincular en su contenido desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

4. El vínculo del documento de OneDrive se insertará en el contenido del editor.  Los profesores pueden ver o editar el documento, mientras que los alumnos pueden abrirlo y verlo haciendo clic en el vínculo.

Incrustar archivos de Microsoft Office en el contenido con el botón Insertar contenido

Puede usar el botón Insertar cosas del Editor de Brightspace para vincular o insertar documentos o vídeo de OneDrive en el contenido, las tareas, los anuncios, las discusiones del curso y mucho más.

1. En el Editor de Brightspace, haga clic en el botón Insertar cosas .

2. Seleccione Microsoft OneDrive en el cuadro de diálogo Insertar cosas

3) Elija el archivo que desea vincular en su contenido desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Insertar.

4. Confirme el archivo que desea insertar en la vista previa Insertar cosas y haga clic en Insertar.

5. El documento aparecerá en el editor de contenido como una vista previa.  Los profesores pueden ver y editar documentos incrustados, mientras que los alumnos solo pueden ver el documento.

Insertar archivos de Microsoft Office en los materiales del curso

Puede insertar archivos M365 desde OneDrive o cualquiera de sus sitios de Teams y SharePoint en los materiales del curso, lo que proporciona una experiencia de editor y visor de documentos enriquecida para los alumnos. Los vídeos y archivos PDF también se pueden incrustar directamente como materiales del curso de OneDrive.
 

1. En la lista Materiales de un curso, seleccione el menú desplegable Agregar materiales y elija la opción Microsoft OneDrive .

2. Elija el archivo que desea insertar en el curso desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

3) El documento aparecerá en la lista Materiales del curso. Puede hacer clic en el título del documento en la lista Materiales para obtener una vista previa y editar el documento (o vídeo o PDF). Los profesores pueden ver y editar documentos incrustados, mientras que los alumnos solo pueden ver el documento.

4. En la vista de lista Materiales del curso, también puede seleccionar la lista desplegable Icono de engranaje de la izquierda para editar propiedades adicionales del elemento, como su título en la lista, la asignación de sección o la asignación individual.

Vincular o insertar archivos de Microsoft Office en sus tareas, páginas, discusiones y otros materiales del curso

Puede insertar archivos M365 desde OneDrive o cualquiera de sus sitios de Teams, SharePoint en tareas, páginas, discusiones o en cualquier lugar donde pueda acceder a la herramienta Microsoft OneDrive en el Editor de texto enriquecido de Schoology Learning.  Esto le permite crear contenido enriquecido, incluidos varios vínculos de documentos o experiencias de documentos incrustados enriquecidos para sus alumnos. Los vídeos y archivos PDF también se pueden vincular o incrustar directamente en el Editor de texto enriquecido de Schoology Learning.

1. En el Editor de texto enriquecido de Schoology Learning, haga clic en el botón Insertar contenido y elija Microsoft OneDrive.

2. En el Selector de archivos de OneDrive, elija un archivo y, a continuación, haga clic en el botón Vincular o Insertar para agregar el archivo al Editor de texto enriquecido.

3. El documento seleccionado se vinculará o insertará en el editor en la ubicación actual del cursor. Puede vincular o insertar varios documentos y usar el Editor de texto enriquecido para cambiar la posición o dar más formato al contenido.

4) Después de guardar la tarea (u otro elemento), puede obtener una vista previa y editar el contenido en Schoology.  (el ejemplo que se muestra a continuación es una vista previa de la tarea).  Los profesores pueden ver y editar documentos incrustados y vinculados, mientras que los alumnos solo pueden ver el documento.