La aplicación de Microsoft OneDrive Learning Tools Interoperability (LTI) se integra con LMS para incorporar Microsoft OneDrive y Microsoft Office 365 directamente en los flujos de trabajo más importantes.
La aplicación LTI de Microsoft OneDrive permite:
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Adjuntar archivos de Office 365 desde el Editor de contenido enriquecido, incluidos documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y Excel.
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Distribuir asignaciones de Office 365 en la nube.
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Ver y organizar archivos personales y del curso de Microsoft Office.
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Crear colaboraciones en las que los miembros del curso puedan trabajar conjuntamente en documentos compartidos en tiempo real.
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Acceder a varias cuentas de Microsoft OneDrive, incluidas las cuentas personales y educativas.
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Integrar archivos de Office 365 con los módulos del curso.
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Usar la cuenta de Microsoft para el inicio de sesión único con LMS.
Importante: Si nunca se ha usado OneDrive y se accede desde el LMS por primera vez, el Selector de OneDrive no aparecerá ni mostrará un error. Esto se puede resolver visitando https://onedrive.com/ e iniciando sesión en la cuenta educativa. Al iniciar sesión, debería obtenerse acceso al Selector de OneDrive en el LMS.
Habilitar tareas de Microsoft OneDrive
Los formadores pueden habilitar las tareas de Microsoft OneDrive para garantizar que los alumnos puedan usar Microsoft OneDrive en los cursos.
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En la página principal del curso:
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Buscar Microsoft OneDrive en la navegación del curso.
Nota: Si aparece Microsoft OneDrive en la navegación del curso, Microsoft OneDrive ya se ha instalado en el curso (lo has hecho tú o el administrador). Si no encuentras Microsoft OneDrive en la configuración del curso, sigue los pasos siguientes para configurarlo.
3. Obtén el Id. de cliente del administrador de Canvas.
4. Ve a la sección de Configuración de la navegación del curso, selecciona la pestaña Aplicaciones y luego Ver configuraciones de aplicaciones
5. Selecciona +Aplicaciones.
6. Selecciona Tipo de configuración como Por id. de cliente.
7. Escribe tu Id. de cliente y selecciona Enviar.
Nota: Microsoft OneDrive aparecerá en la lista de aplicaciones. Si no lo ves, actualiza la página del explorador para que aparezca.
Crear una tarea en la nube de Microsoft OneDrive
Las tareas en la nube son tareas con plantillas. Todos los alumnos obtienen una copia propia de la tarea y pueden editarla. Cuando los alumnos envían la tarea, envían su propia copia que estará disponible para el profesor en el corrector rápido de evaluaciones.
Microsoft OneDrive permite usar archivos Office (Word, Excel, PowerPoint) para darles las pautas de las tareas a los alumnos o plantillas de tareas para que puedan editarlas y enviarlas.
1. Para incluir pautas sobre las tareas en un archivo Office que esté dentro de la tarea, selecciona el icono Enchufe en el editor y luego Microsoft OneDrive.
Nota: La primera vez es posible que Microsoft OneDrive no aparezca. En ese caso, puedes elegir Ver todo y seleccionar Microsoft OneDrive desde el menú emergente.
2. Selecciona un archivo en el selector de archivos de OneDrive para insertar o vincular el archivo.
Nota: No se pueden insertar archivos con extensiones .xls.
3. Para agregar una tarea con plantilla, selecciona la opción Herramienta externa como Tipo de envío y luego Buscar.
Nota: Después de seleccionar Buscar, se abrirá una ventana emergente.
4. Selecciona Microsoft OneDrive para abrir el selector de archivos de OneDrive.
5. Selecciona el archivo que vas a usar como tarea con plantilla y selecciona Adjuntar.
Nota: Se adjuntará el archivo y volverá a aparecer la ventana emergente.
6. Haz clic o pulsa Seleccionar para confirmar el archivo seleccionado.
7. Selecciona otras opciones para Intentos de envío y Asignar y, a continuación, Guardar o Guardar y publicar.
Importante: Después de publicar una tarea en la nube de Microsoft OneDrive, no debe editarse. Si se edita, se creará un documento nuevo que se compartirá con los alumnos. Si los alumnos han intentado hacer la tarea anterior y se comparte una nueva, se perderá el trabajo anterior de los alumnos.
Los alumnos podrán editar y enviar su propia copia de la tarea.
1. Busca la tarea y selecciona Editar documento en la barra de herramientas.
Nota: Se abrirá el documento en una pestaña nueva. La pestaña de Canvas muestra una ventana emergente en la que se pide seleccionar el botón Actualizar al acabar de editar la tarea en la nueva pestaña.
2. Cierra la pestaña donde estás editando la tarea y vuelve a la pestaña Canvas.
Nota: Se recomienda cerrar la pestaña después de editar la tarea para asegurarse de que todos los cambios se guardan correctamente al volver a la pestaña Canvas y enviar la tarea.
3. Selecciona Actualizar en la ventana emergente.
4. Comprueba que aparezcan todos los cambios y selecciona Enviar tarea para enviarla.
Importante: Si los cambios no se reflejan después de seleccionarActualizar en Canvas, deberías intentarlo de nuevo.
Crear una tarea sin plantillas
Este tipo de tarea permite a los alumnos cargar cualquier archivo desde su cuenta de Microsoft OneDrive para enviarlo como tarea. Los alumnos solo podrán cargar archivos de Word, Excel y PowerPoint.
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Crear una tarea nueva.
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Agregar pautas para las tareas.
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Selecciona En línea en el tipo de envío.
4. Selecciona el cuadro Cargas de archivos .
5. Selecciona otras opciones para Intentos de envío y Asignar. A continuación, Guardar o Guardar y Publicar.
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Ve a la tarea y selecciona Iniciar tarea.
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Selecciona la pestaña de Microsoft OneDrive , elige un archivo y selecciona Enviar.
3. Selecciona Enviar tarea para enviarla.
Nota: Se puede acceder a las tareas enviadas en la parte superior derecha de la página.
Colaborar con Microsoft OneDrive
Las colaboraciones permiten a los alumnos trabajar en equipo en un documento determinado. Tanto los alumnos como los formadores pueden iniciar la colaboración. El documento colaborativo será accesible para los formadores incluso si éstos no han sido agregados a la colaboración.
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Para iniciar la colaboración, seleccionaMicrosoft OneDrive en la lista desplegable.
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Elige Tipo, Tipo de documento e inserta Descripción.
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Pulsa o haz clic en Seleccionar documento existente.
Nota: Se abrirá el selector de archivos de OneDrive.
4. Selecciona el archivo en el que se desea colaborar y haz clic o pulsa Seleccionar.
5. Asigna la colaboración a los alumnos y selecciona Guardar.
Notas:
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Esto creará una colaboración para los usuarios seleccionados en donde se incluirá al formador.
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Si usas el modo de navegación privada del explorador Safari, no podrás asignar una colaboración a un grupo de alumnos.
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Si usas el explorador Firefox, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se pedirá Volver a enviar o Cancelar. Tendrás que Cancelar para crear la colaboración.
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Selecciona Colaboraciones en la navegación del curso.
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Selecciona la colaboración en la que vas a trabajar.
Nota: El documento de colaboración se abrirá en una pestaña nueva, donde aparecerán otros alumnos editando el mismo documento.
Agregar Microsoft Office a los módulos del curso
LTI de Microsoft OneDrive permite a los formadores agregar archivos de Microsoft Office a los módulos de cursos de Canvas.
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Selecciona el icono + en la parte superior derecha del módulo.
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Selecciona Herramienta externa en la lista desplegable.
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Elige Microsoft OneDrive de la lista.
Nota: Aparecerá el selector de archivos de OneDrive.
4. Elige el archivo que quieras incluir y haz clic o pulsa Seleccionar.
Nota: El archivo seleccionado se agregará al módulo del curso.
Gestionar las cuentas
Microsoft OneDrive permite agregar varias cuentas M365 a tu cuenta de Canvas en un centro educativo determinado. Esto es práctico si enseñas en varias escuelas y tus archivos están en diferentes cuentas de OneDrive asociadas con esos centros educativos.
Importante:
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Solo se pueden agregar cuentas educativas oficiales. Las cuentas personales de OneDrive por el momento no son compatibles.
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El administrador de la escuela deberá realizar unas configuraciones para admitir esta funcionalidad. Si no puedes agregar cuentas educativas adicionales, ponte en contacto con el administrador.
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Ve al curso y selecciona Microsoft OneDrive en la navegación del curso.
Nota: La cuenta de Microsoft OneDrive conectada debe estar visible.
2. Selecciona Administrar cuentas para agregar o quitar una cuenta.
Nota: No podrás quitar la cuenta de Microsoft OneDrive si solo hay una cuenta conectada.
Usar modo de exploración privada o incógnito
Si usas un dispositivo compartido, puedes acceder a OneDrive en modo de exploración privada o modo de incógnito. Para sacar el máximo rendimiento a la experiencia, revisa la siguiente información.
Microsoft OneDrive funciona en modo privado en el explorador Microsoft Edge. Asegúrate de que no has bloqueado las cookies (que están habilitadas de forma predeterminada).
Las cookies están deshabilitadas de forma predeterminada en el modo de incógnito del explorador Chrome. Puedes habilitar las cookies para todos los sitios en la configuración o permitir las cookies para Microsoft OneDrive.
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Para cambiar la configuración predeterminada, selecciona Permitir todas las cookies.
Nota: Si las cookies no están deshabilitadas al acceder a Microsoft OneDrive en modo de incógnito, recibirás un mensaje de error.
2. Selecciona el icono del ojo de la barra de direcciones.
Nota: Debería aparecer una ventana emergente.
3. Selecciona el vínculo dentro de la ventana emergente y luego Permitir cookies.
Nota: Tendrás que volver a iniciar Microsoft OneDrive para empezar a usarlo en modo de incógnito.
Nota: Para empezar a usar OneDrive en Blackboard Learn Ultra, el administrador debe registrar la herramienta LTI de OneDrive para Blackboard Learn Ultra.
Agrega archivos de Microsoft Office al contenido del curso
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En la página de contenido del curso en el curso de Blackboard, selecciona el icono más.
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Selecciona Abrir desde OneDrive.
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Si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.
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Selecciona el archivo que desees agregar al curso y elige Seleccionar.
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El archivo ya está en el contenido del curso y puedes abrirlo desde Blackboard.
Nota: Para empezar a usar OneDrive en Brightspace, el administrador debe implementar LTI de OneDrive para LMS de Brightspace.
Insertar archivos de Microsoft Office en las tareas del curso como datos adjuntos
Puede insertar archivos de Su OneDrive en tareas, lo que proporciona una experiencia de visualización enriquecida para los alumnos.
1) En el editor de tareas del curso de Brightspace, seleccione el icono Adjuntar desde OneDrive en la barra de vínculo rápido.
2) Elija el documento o vídeo que desea adjuntar desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
3) El documento o vídeo aparecerá incrustado en la sección Datos adjuntos . Puede agregar tantos datos adjuntos como desee a una tarea. Los profesores pueden abrir y editar documentos adjuntos, mientras que los alumnos solo pueden abrir y ver el documento.
Agregar vínculos de archivos de Microsoft Office a su contenido con el botón Vínculo rápido
Puede usar el botón Vínculo rápido de la Editor de Brightspace para agregar vínculos de archivos de OneDrive al contenido del curso, tareas, anuncios, discusiones y mucho más.
1) Desde el Editor Brightspace, haz clic en el botón Vínculo rápido
2) Seleccione Microsoft OneDrive desde el Cuadro de diálogo Insertar vínculo rápido (terceros).
3) Elija el documento o vídeo que desea vincular en su contenido desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
4) El vínculo del documento de OneDrive se insertará en el contenido del editor. Los profesores pueden ver o editar el documento, mientras que los alumnos pueden abrirlo y verlo haciendo clic en el vínculo.
Incrustar archivos de Microsoft Office en el contenido con el botón Insertar contenido
Puede usar el botón Insertar cosas en el Editor de Brightspace para vincular o insertar documentos o vídeo de OneDrive en el contenido, las tareas, los anuncios, las discusiones del curso y mucho más.
1) Desde el Editor Brightspace, haga clic en el botón Insertar cosas.
2) Seleccione Microsoft OneDrive desde el cuadro de diálogo Insertar cosas
3) Elija el archivo que desea vincular en su contenido desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Insertar.
4) Confirme el archivo que desea insertar en la vista previa Insertar cosas y haga clic en Insertar.
5) El documento aparecerá en el editor de contenido como vista previa. Los profesores pueden ver y editar documentos incrustados, mientras que los alumnos solo pueden ver el documento.
Sugerencias:
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Es posible que tenga que ajustar el tamaño del marco del documento de Office incrustado en Brightspace Editor para que el contenido del documento sea más visible y accesible para el público.
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1) Haga clic en el código fuente botón en el Editor barra de menús (puede estar en el ... menú)
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2) Busque la etiqueta <iframe> para el documento incrustado al que desea cambiar el tamaño (la propiedad de título tendrá el nombre del documento de Office que seleccionó para insertar) y agregue las propiedades width="" y height="" a en la etiqueta. La propiedad width puede ser el número de píxeles o porcentaje, mientras que la propiedad height funciona mejor como un número de píxeles. En el ejemplo siguiente, el ancho se establece en 100 % y la altura se establece en 500 píxeles.
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Importante: Para empezar a usar OneDrive en Schoology Learning, el administrador debe implementar El LTI de OneDrive para Schoology Learning.
Insertar archivos de Microsoft Office en los materiales del curso
Puede insertar archivos M365 desde OneDrive o cualquiera de sus sitios de Teams y SharePoint en los materiales del curso, lo que proporciona una experiencia de editor y visor de documentos enriquecida para los alumnos. Los vídeos y archivos PDF también se pueden incrustar directamente como materiales del curso de OneDrive.
1) En la lista Materiales de un curso, seleccione el menú desplegable Agregar materiales y elija la opción Microsoft OneDrive .
2) Elija el archivo que desea insertar en su curso desde el Selector de archivos de OneDrive y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
4) En la vista de lista Materiales del curso, también puede seleccionar el menú desplegable Icono de engranaje de la izquierda para editar propiedades adicionales del elemento, como su título en la lista, asignación de sección o asignación individual.
Vincular o insertar archivos de Microsoft Office en sus tareas, páginas, discusiones y otros materiales del curso
Puede insertar archivos M365 desde OneDrive o cualquiera de sus sitios de Teams, SharePoint en tareas, páginas, discusiones o en cualquier lugar donde pueda acceder a la herramienta Microsoft OneDrive en el Editor de texto enriquecido de Schoology Learning. Esto le permite crear contenido enriquecido, incluidos varios vínculos de documentos o experiencias de documentos incrustados enriquecidos para sus alumnos. Los vídeos y archivos PDF también se pueden vincular o incrustar directamente en el Editor de texto enriquecido de Schoology Learning.
1) En el Editor de texto enriquecido de Schoology Learning, haga clic en el botón Insertar contenido y elija Microsoft OneDrive.
2) En el Selector de archivos de OneDrive, elija un archivo y, a continuación, haga clic en vínculo o insertar botón para agregar el archivo a la Editor de texto enriquecido.
3) El documento seleccionado se vinculará o insertará en el editor en la ubicación actual del cursor. Puede vincular o insertar varios documentos y usar el Editor de texto enriquecido para cambiar la posición o dar más formato al contenido.
4) Después de guardar la tarea (u otro elemento), puede obtener una vista previa y editar el contenido en Schoology. (el ejemplo que se muestra a continuación es una vista previa de la tarea). Los profesores pueden ver y editar documentos incrustados y vinculados, mientras que los alumnos solo pueden ver el documento.
