Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para agregar tablas a una base Access de escritorio. Lo hemos probado con Narrador y NVDA, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a guardar, cambiar el nombre y eliminar tablas.

Notas: 

Contenido

Tablas en Access

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Por ejemplo, una base de datos para una empresa puede tener una tabla Contactos que almacena los nombres de proveedores, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Antes de crear tablas, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si necesita ayuda para planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos.

Una base de datos relacional, como Access, suele tener varias tablas conectadas lógicamente. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas), campos (columnas) y valores de campo (celdas) para cada registro.

  • Un registro (fila) contiene datos específicos, como información sobre un determinado empleado o un producto.

  • Un campo (columna) contiene datos sobre un aspecto del tema de la tabla, como el nombre, la dirección de correo electrónico o el precio.

  • Un valor de campo (celda) de un registro contiene diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.

Aunque cada tabla almacena datos sobre un asunto específico, las tablas de una base de datos relacional como Access, almacenan datos sobre temas relacionados. Por ejemplo, una base de datos puede contener lo siguiente:

  • Tabla Clientes que enumera los clientes de su empresa y sus direcciones

  • Tabla Productos que enumera los productos que vende, incluidos los precios y las imágenes de cada elemento

  • Una tabla Pedidos que realiza un seguimiento de los pedidos de los clientes

Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, cree relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos tablas que tienen campos en común. Para obtener información sobre cómo crear relaciones entre tablas en una base Access de escritorio, consulte Crear, editar o eliminar una relación.

Agregación de una tabla

  1. Abra una base de datos nueva o existente.

  2. Para crear una tabla, presione Alt+C, T, N para seleccionar Tabla en la pestaña Crear cinta de opciones. Se agrega una nueva tabla y oirá lo siguiente: "Tabla N". El foco está en el segundo valor de campo del primer registro. (El nombre predeterminado del primer campo es ID.)

  3. Escriba los datos en la tabla. También puede pegar los datos de otro origen, como un Excel libro. Para obtener más información, consulte Copiar y pegar con el Portapapeles de Office.

    Cuando escribe un valor de campo en el nuevo campo y se desplaza al siguiente valor de campo con las teclas de dirección, Access denomina automáticamente el campo CampoN.

Cambiar el nombre de un encabezado de campo

Puede cambiar el nombre de un encabezado de campo (columna) en la tabla.

  1. Para seleccionar el campo, en cualquier registro, coloque el foco en el campo y presione Ctrl+Barra espaciadora. La columna está seleccionada.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  3. Para seleccionar Cambiar nombre de campo,presione N. El foco se mueve al encabezado del campo y oirá "Saliendo de menús, Hoja de datos, Fila N", el nombre del campo y "Tipo y texto". Escriba un nombre nuevo para el campo.

Sugerencia: Los nombres de encabezado significativos, como Nombre del producto o Precio, le ayudan a saber qué contiene cada campo sin ver su contenido.

Insertar un campo

Puede insertar un campo (columna) a la izquierda de cualquier campo existente en la tabla.

  1. Para seleccionar el campo que desea insertar a la izquierda de, en cualquier fila, coloque el foco en el campo y presione Ctrl+Barra espaciadora. La columna está seleccionada.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  3. Para seleccionar Insertar campo,presione F cuatro veces y, después, presione Entrar. El foco se mueve al primer registro del nuevo campo.

Agregar un campo

Puede crear un nuevo campo (columna) en el lado derecho de la tabla.

  1. Desplazarse hasta el registro alrededor del cual desea agregar un nuevo campo.

    • Para desplazarse al primer registro de la tabla, presione Ctrl+Inicio.

    • Para ir al último registro del último campo de la tabla, presione Ctrl+Fin.

  2. Para crear un nuevo campo en el lado derecho de la tabla, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el número de fila y "Columna, haga clic para agregar".

  3. Escriba el valor de campo del registro actual. Cuando se mueve a otra celda, el nuevo campo se agrega con el nombre predeterminado CampoN.

  4. Para desplazarse hasta el primer registro del nuevo campo, presione Ctrl+Tecla de dirección arriba.

Guardar una tabla

Después de crear una nueva tabla o modificar una tabla existente, guarde el trabajo.

  1. Para guardar una tabla, presione Ctrl+S o Alt+F, S.

    Al guardar una tabla por primera vez, se abre el cuadro de diálogo Guardar como y escuchará "Guardar como" y el nombre predeterminado de la tabla.

    Notas: 

    • Si intenta cerrar una tabla sin guardar los cambios, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Para guardar la tabla antes de cerrarla, presione Alt+Y. Para descartar los cambios, presione Alt+N.

    • Al guardar los cambios en una tabla existente, la tabla tiene el nombre que le ha dado anteriormente. Para cambiar el nombre de la tabla al guardarla, presione F12. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como y puede escribir un nombre nuevo.

  2. Escriba un nombre para la tabla y presione Entrar.

    Cuando guarde una tabla por primera vez, asíénle un nombre que describa los datos que contiene, por ejemplo,Clientes,Inventario de elementos o Productos.

    Sugerencia: Decídase por una convención de nomenclatura para los objetos de la base de datos y úselo regularmente.

Cambiar el nombre de una tabla

Nota: No puede cambiar el nombre de una tabla cuando está abierta. Para cerrar la tabla activa, presione Ctrl+W. El foco se mueve a la siguiente tabla abierta. Si no quedan tablas abiertas, el foco se moverá al panel de navegación.

  1. En el panel de navegación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tablas" y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la tabla que desee.

  2. Para abrir el menú contextual de la tabla, presione Mayús+F10.

  3. Para seleccionar Cambiar nombre en el menú contextual, presione M dos veces y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Cambiar nombre".

  4. Escriba el nuevo nombre y pulse Entrar.

Eliminar una tabla

  1. En la vista Hoja de datos, cierre todas las tablas. El foco cambia al panel de navegación.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la tabla que desea eliminar.

  3. Pulse Suprimir. Se abrirá una ventana en la que se le pedirá que confirme la eliminación. El foco estará en el botón .

  4. Para eliminar la tabla, presione Entrar.

Nota: Para cambiar a la vista Hoja de datos desde la vista Diseño, presione Alt+H, W y, a continuación, H. Para cambiar a la vista Diseño desde la vista Hoja de datos, presione Alt+H, W y, a continuación, D.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

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