Uso de cuentas de publicación para facturación y procesamiento de pedidos de ventas

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Problema

¿Cómo sé de dónde sacan las cuentas de publicación de facturas y el proceso de pedido de ventas en Microsoft Dynamics GP?


Resolución: uso de cuentas de publicación para facturación y procesamiento de pedidos de ventas


Habrá una opción en La configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación para elegir si las cuentas de publicación que administración de clientes e inventario tienen en común (como ventas y costo de bienes vendidos) proceden del cardoritem de la tarjetaCustomer.

Si un elemento o cliente no tiene cuentas de registro definidas, las cuentas de contabilización se usarán desde la lista de configuracióncorresponding Posting Accounts.Por ejemplo, si ha elegido en Configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación para usar cuentas de publicación desde el elemento y el elemento no tiene cuentas de publicación definidas, usará las cuentas de publicación definidas para las Series de inventario en Configuración de cuentas de publicación (de forma similar para la serie Cliente y Ventas).

Como regla general, las cuentas Inventario y Reducción de marca siempre se tomarán del elemento.

Las cuentas por cobrar, los términos descuento disponibles y los términos descuentos tomados siempre se tomarán del cliente.

Las cuentas Descuentos comerciales, No inventario, Varios y Transporte se tomarán de la sección Serie de ventas de Configuración de cuentas de publicación.

La cuenta impuestos se toma de la configuración de los detalles fiscales seleccionados automáticamente o manualmente para el importe de impuestos.

La cuenta Gastos de comisiones y Pagos por comisiones siempre se toma de la sección Serie de ventas de Configuración de cuentas de publicación.

Antes de escribir transacciones en Facturación/Procesamiento de pedidos de ventas, asegúrese de que todas las cuentas de publicación están configuradas en Configuración de cuentas de publicación para la serie inventario y compruebe que tres cuentas al final de la lista, Elementos no inventariados, Depósitos recibidos
y Drop ShipItems, se configura en Configuración de cuentaspostar para la serie ventas.


Cuentas por uso de ELEMENTOS

• Inventario: siempre usado por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación cuando se publica una factura. Se usa en el procesamiento de pedidos de facturación/ventas para devoluciones a cantidades disponibles.

• Desplazamiento del inventario: usado por el inventario como un desplazamiento al Inventario para transacciones de ajuste.

• Costo de los bienes vendidos: se usa si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación usa cuentas de registro de establecidas en Elemento.

• Ventas: se usa si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación usa cuentas de publicación desde establecidas en Elemento.

• Markdown: siempre usado por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para las reducciones.

• Devoluciones de ventas: se usa en el procesamiento de pedidos de ventas o facturación para las devoluciones como un desplazamiento a Cuentas por cobrar si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación usa cuentas de publicación de establecidas en Elemento.

• Uso: usado por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para las devoluciones a las cantidades en uso.

• En servicio: usado por el procesamiento de pedidos de facturación/ventas para devoluciones a cantidades en servicio

• Dañado: usado por el procesamiento de pedidos de facturación/ventas para devoluciones a Cantidades dañadas.

• Varianza: se usa solo por inventario como desplazamiento al Inventario para transacciones de varianza.

• Colocar elementos de envío: usados por el procesamiento de pedidos de ventas para registrar el costo especificado para un artículo de inventario que se envía al cliente (registra una disminución en la cuenta). También se usa en el procesamiento de pedidos de compra para registrar el costo de un artículo de inventario que se envía a un cliente (registra un aumento en la cuenta).

• Varianza de precio de compra: usada por el procesamiento de pedidos de compra para registrar las diferencias de costo entre la recepción del artículo de inventario y la factura recibida para ese elemento de inventario.

• Devoluciones de inventario: usadas por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para las devoluciones a las cantidades devueltas.

• Varianza de ensamblado: usada por la lista de materiales para realizar un seguimiento de las diferencias entre los costos reales y los costos estándar o promedio al crear un subconjunto.

Cuentas de la configuración de cuentas de publicación-uso de INVENTARIO

• Control de inventario: se usa si un elemento no tiene una cuenta de inventario especificada.

• Desplazamiento de inventario: se usa si un elemento no tiene una cuenta de inventario especificada.

• Costo de los bienes vendidos: se usa si un artículo no tiene una cuenta de Costo de los bienes vendidos especificada (o es un elemento que no es de inventario) y la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación tiene la opción Usar cuenta de publicación de establecida en Elemento.

• Ventas: se usa si un elemento no tiene una cuenta de ventas especificada (o es un elemento que no es de inventario) y la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación tiene La cuenta de publicación de se establece en Elemento.

• Markdowns: se usa si un elemento no tiene una cuenta de Markdowns especificada (o si es un elemento que no es de inventario).

• Devoluciones de ventas: se usa si un elemento no tiene una cuenta de Devoluciones de ventas especificada. Usado por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para las devoluciones como un desplazamiento a Cuentas por cobrar si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación usa cuentas de publicación de establecidas en elemento.

• En Uso: se usa si un elemento no tiene una cuenta en uso especificada (o si es un elemento que no es de inventario).

• En servicio: se usa si un elemento no tiene una cuenta en servicio especificada (o si es un elemento que no es de inventario).

• Dañado: se usa si un elemento no tiene una cuenta dañada especificada (o si es un elemento que no es de inventario).

• Varianza: se usa si un elemento no tiene una cuenta de varianza especificada.

• Colocar elementos de envío: se usa si un elemento no tiene especificada una cuenta de elementos de envío de entrega. Usado por el procesamiento de pedidos de ventas para registrar el costo especificado para un artículo de inventario que se envía al cliente (registra una disminución en la cuenta). También se usa en el procesamiento de pedidos de compra para registrar el costo de un artículo de inventario que se envía a un cliente (registra un aumento en la cuenta).

• Varianza de precio de compra: se usa si un artículo no tiene una cuenta de varianza de precio de compra especificada.

• Devoluciones de inventario: se usa si un elemento no tiene una cuenta Devolución de inventario especificada (o si es un elemento que no es de inventario).

• Varianza de ensamblado: se usa si un elemento no tiene una cuenta de varianza de ensamblado especificada.

Cuentas por uso del CLIENTE

• Efectivo: se usa si la tarjeta de cliente tiene el formato Usar el formato de cuenta en efectivo establecido en Cliente.

• Cuentas por cobrar: siempre usadas por clientes y procesamiento de pedidos de facturación y ventas.

• Ventas: se usa si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación usa cuentas de publicación desde establecidas en Cliente.

• Costo de ventas: se usa si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación tiene el uso de cuentas de publicación desde establecidas en Cliente.Usadas por los clientes para registrar el importe de costo en una factura o devolución.

• Inventario: solo lo usa la Administración de créditos para registrar el importe del coste en una factura o devolución.

• Términos de descuento tomados: usados por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación si se aplica un descuento de términos en un documento.

• Términos descuento disponible: se usa si la configuración de cuentas por cobrar tiene descuentos de seguimiento disponibles en GL marcados.

• Gastos financieros: usados solo por la Administración de créditos como compensación a cuentas por cobrar para transacciones de cargos financieros.

• Rescribiciones: utilizadas solo por la administración de créditos cuando se registra una rescribición.

Cuentas desde la configuración de la cuenta de publicación-VENTAS Usage

• Efectivo: se usa si la tarjeta de cliente tiene Usar cuenta en efectivo de establecido en Cliente y un cliente no tiene una cuenta de efectivo especificada.

• Clientes: se usa si un cliente no tiene especificada una cuenta de clientes por cobrar.

• Costo de los bienes vendidos: se usa si un cliente no tiene especificada una cuenta de costo de los bienes vendidos y el procesamiento de pedidos de facturación/ventas usa cuentas de publicación de establecidas en Cliente.

• Memorandos de crédito: usado solo por la administración de créditos como compensación a cuentas por cobrar para transacciones de memorandos de crédito.

• Memos de débito: usado solo por la administración de cuentas por cobrar como compensación a cuentas por cobrar por transacciones de memorandos de débito.

• Descuentos por períodos tomados: se usan si un cliente no tiene una cuenta de descuento por período especificada y si se realiza un descuento por período en un documento de procesamiento de pedidos de ventas/facturación.

• Descuentos comerciales: siempre usados por clientes y procesamiento de pedidos de facturación y ventas para descuentos comerciales.

• Descuentos a plazos disponibles: se usa si un cliente no tiene una cuenta disponible de descuento por período especificada y la configuración de cuentas por cobrar tiene descuentos de seguimiento disponibles en GL marcados.

• Gastos financieros: se usa en las transacciones de administración de créditos si el cliente no tiene una cuenta de cargo financiero especificada.

• Inventario: se usa si un cliente no tiene una cuenta de inventario especificada y el procesamiento de pedidos de facturación/ventas usa cuentas de publicación de establecidas en Cliente.

• Cargos NSF: usados solo por la Administración de créditos para registrar los cargos de NSF.

• Ventas: se usa si un cliente no tiene una cuenta de ventas especificada y la configuración de procesamiento de pedidos de facturación y ventas tiene la opción Usar cuentas de publicación desde establecidas en Cliente.

• Devoluciones de ventas: se usa si un cliente no tiene una cuenta de Devoluciones de ventas especificada. Usado por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para devoluciones como un desplazamiento a Cuentas por cobrar si la configuración de procesamiento de pedidos de ventas/facturación usa cuentas de publicación de establecidas en Cliente.

• Servicios: se usa solo por la administración de créditos como compensación a cuentas por cobrar para transacciones de servicio.

• Garantías: utilizadas solo por la Administración de créditos para registrar la cantidad de una transacción de garantía.

• Gastos de garantía: usados solo por la Administración de créditos como compensación a garantías para transacciones de garantía.

• Escrituras: usadas por la administración de créditos si el cliente no tiene una cuenta de escritura especificada.

• Varios: usado siempre por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para importes varios.

• Transporte: siempre usado por el procesamiento de pedidos de ventas/facturación para importes de transporte.

• Impuestos: se usa si no se calcula ningún impuesto, pero se introduce manualmente una cantidad imposición en un documento.

• PPS: usado solo por la administración de créditos para transacciones PPS.

• Comisiones por pagar: usadas por clientes o procesamiento de pedidos de facturación o ventas para registrar la cantidad de comisiones adeudadas a un vendedor.

• Gastos de comisiones: usados por créditos o procesamiento de pedidos de facturación o ventas para registrar los gastos asociados a una comisión.

• Elementos no inventariados: usados por el procesamiento de pedidos de ventas o facturación como un desplazamiento al costo de los bienes vendidos cuando se introduce un costo para un elemento no inventariado en un documento.

• Depósitos recibidos: usados por el procesamiento de pedidos de ventas como un desplazamiento a Efectivo cuando los depósitos se colocan en documentos de pedido o pedido posterior.

• Quitar elementos de envío: usados por el procesamiento de pedidos de ventas para registrar el costo especificado para un artículo no inventariado que se envía a un cliente (registra una disminución en la cuenta). También se usa en el procesamiento de pedidos de compra para registrar el costo de un artículo no inventariado que se envía a un cliente (registra un aumento en la cuenta).

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