WD2000: Campo texto truncado al combinar o Insertar base de datos

Realizar una combinación de correspondencia

1. En el documento principal de combinación de correo, haga clic en Combinar correspondencia en el menú Herramientas .

2. En Combinar correspondencia, haga clic en crear y, a continuación, haga clic en el tipo de correspondencia que desea realizar. Por ejemplo, haga clic en cartas modelo.

3. Haga clic en ventana activa.

4. En Combinar correspondencia, haga clic en Obtener datos y, a continuación, haga clic en Abrir origen de datos.

5. En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos , siga estos pasos:
   

   1. Cambie el cuadro archivos de tipo para el tipo de la base de datos. Por ejemplo, si la base de datos es una base de datos de Access, cambie el cuadro archivos de tipo a Bases de datos de MS Access (*.mdb, *.mde).

   2. Active la casilla de verificación Seleccionar método .

   3. Cambie el cuadro Buscar la carpeta que contiene el archivo de base de datos. Por ejemplo, cambie el cuadro Buscar a la carpeta Archivos de programa\Microsoft Office\Office\Samples C:\Program .

   4. Haga clic en el archivo de base de datos. Por ejemplo, haga clic en la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb .

   5. Haga clic en Abrir.

6. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos , haga clic en Bases de datos de MS Access con DDE (*.mdb, *.mde)y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Continúe la combinación de correspondencia del modo habitual.

Insertar una base de datos

1. En el documento de Word, elija barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en base de datos.

2. En la barra de herramientas base de datos , haga clic en Insertar base de datos.

3. Haga clic en obtener datos.

4. En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos , siga estos pasos:
   

   1. Cambiar el tipo de archivo al tipo de la base de datos. Por ejemplo, si la base de datos es una base de datos de Access, cambie el cuadro archivos de tipo a Bases de datos de MS Access (*.mdb, *.mde).

   2. Seleccione la casilla de verificación Seleccionar método .

   3. Cambie el cuadro Buscar la carpeta que contiene el archivo de base de datos. Por ejemplo, cambie el cuadro Buscar a la carpeta Archivos de programa\Microsoft Office\Office\Samples C:\Program .

   4. Haga clic en el archivo de base de datos. Por ejemplo, haga clic en la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb .

   5. Haga clic en Abrir.

5. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos , haga clic en Bases de datos de MS Access con DDE (*.mdb, *.mde)y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   
   Nota: puede que tenga que seleccionar una tabla en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla .

6. En el cuadro de diálogo base de datos , haga clic en Insertar datos.

7. En el cuadro de diálogo Insertar datos , seleccione el intervalo de registros que desee; Por ejemplo, haga clic en todo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Corregir 1: Aumentar la limitación de caracteres de campo ODBC a 50.000

Para resolver este problema, obtenga el service pack más reciente para Microsoft Office 2000. Para obtener más información, haga clic en el siguiente número de artículo para verlo en Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: cómo obtener el Service Pack más reciente de Office 2000
La versión en inglés de esta revisión tiene los atributos de archivo (o posterior) que figuran en la tabla siguiente. Las fechas y horas de estos archivos se muestran en la hora Universal coordinada (UTC). Al ver la información del archivo, se convierte en hora local. Para encontrar la diferencia entre la hora UTC y la hora local, utilice la ficha zona horaria en la herramienta fecha y hora del Panel de Control.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Después de instalar el hotfix, los archivos siguientes tendrán los atributos enumerados o posterior:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Nota importante: la limitación al adjuntar a o insertar archivos de base de datos mediante conectividad abierta de base de datos (ODBC) se ha aumentado a 50.000 caracteres en un campo de Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Sin embargo, cuando un campo contiene más de 50.000 caracteres, el texto del campo todavía se truncarán.

Corregir 2: Aumentar la limitación de caracteres de campo ODBC a 2.550

Para resolver este problema, obtenga el service pack más reciente para Microsoft Office 2000. Para obtener más información, haga clic en el siguiente número de artículo para verlo en Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: cómo obtener el Service Pack más reciente de Office 2000

Antes de instalar Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), debe tener Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) instalada primero. Para obtener Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

245025 OFF2000: cómo obtener e instalar Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Importante: la limitación al adjuntar a o insertar archivos de base de datos mediante conectividad abierta de base de datos (ODBC) se ha aumentado a 2.550 caracteres en un campo de Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Sin embargo, cuando un campo contiene más de 2.550 caracteres, el texto del campo todavía se truncarán.