Tööülesannete loendid (nagu kõik muud Loop komponendid) on kaasaskantavad sisuelemendid, mis on sünkroonis kõigis ühiskasutuses olevates kohtades. Lisaks kaasaskantavusele sünkroonitakse need ülesanded ka Microsoft Planner teha kasutajatele kättesaadavaks ülesannete haldamiseks valitud rakenduste kaudu. Allpool on loetletud mõned viisid, kuidas saab ülesandeloendeid täna luua. Tulevikus lisatakse rohkem sisenemispunkte, kuid käitumine peaks jääma samaks.
Ülesandeloendi lisamine Loop rakenduses
Loop tööruumid aitavad teil kokku tuua kõik, mida projekti jaoks vajate (sh ülesanded). lehel Loop saate tippida "/", et lisada ülesandeloend ja lisada veel ülesandeid, valides + (Lisa ülesanne). Iga ülesande saab kasutajale määrata kasutaja nime mainimise/valimisega. Tööülesannete loendi saate muuta Loop komponendiks, et saaksite seda Microsoft 365-s jagada teamsis, Outlookis või isegi sellistes rakendustes nagu Tahvel ja Word veebirakenduses. Tööülesannete lisamisel või lõpetamisel sünkroonitakse värskendused kõigis kohtades, kus tööülesannete loend ühiskasutusse anti, olenemata sellest, kus muudatused on lõpule viidud. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus teil on juurdepääs Planneri plaanidele.
Lisateavet rakenduse Loop kasutamise kohta leiate teemast Microsoft Loop kasutamise alustamine.
Ülesandeloendi lisamine Outlooki meili- või Teamsi vestlustesse
Tööülesannete loend Loop komponendid on saadaval ka suhtluskeskustes nagu Outlook ja Teams. Menüü Lisa jaotises Koostöö kuvatakse Loop komponendid. Meili sisus uue ülesandeloendi loomiseks valige ripploendist ülesandeloend . Saate ülesandeloendisse lisada uusi tööülesandeid, määrata sellele kasutajaid ja lisada igale ülesandele vastavad tähtajad. Iga kasutaja, kellele on määratud tööülesanne, lisatakse automaatselt meilisõnumite loendisse Adressaat .
Ülesandeloendi saate luua ka Teamsi vestluses, klõpsates ikooni Loop ja valides ülesandeloendi.
Tööülesannete lisamisel või lõpetamisel sünkroonitakse värskendused kõigis kohtades, kus tööülesannete loend ühiskasutusse anti, olenemata sellest, kus muudatused on lõpule viidud. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus pääsete oma Planneri plaanidele või ülesannetele juurde.
Ülesandeloendi lisamine koosolekule
Kui teete Teamsis koosolekul märkmeid (koostöömärkmed) või Outlooki veebirakendus, saate ülesandeloendisse lisada toiminguüksused. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus pääsete oma Planneri plaanidele või ülesannetele juurde. Lisateavet koosolekumärkmete kasutamise kohta leiate teemast Microsoft Teamsis koosolekumärkmete tegemine.
Märkus.
Koosolekumärkmeid saab nüüd teha ühismärkmete abil.
Ülesandeloendi saate lisada Teamsi või Outlooki veebirakendus koosolekule. Koosolekule lisatav ülesandeloend luuakse Planneris plaaniga sünkroonis.
Tehke ühte järgmistest.
- Avage Teamsis rakenduse vasakus servas Calendar ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek.
- Valige Outlooki veebirakendus vasakul kalendriikoon ja seejärel valige Uus sündmus.
Valige lehe allservas Lisa päevakord.
Hetke pärast näete jaotisi Päevakord, Koosolekumärkmed ja Järeltegevused . Jaotis Järeltegevused on ülesandeloend. Valige Järeltegevused , et lisada ülesannete nimesid, määramisi ja tähtaegu.
Lisage muu soovitud koosolekuteave (lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine Microsoft Teamsis) ja seejärel valige Saada.
Ülesannete vaatamine ja redigeerimine Planneris
Kui kasutaja on teie ülesandeloendisse lisanud vähemalt ühe ülesande (nagu eespool kirjeldatud), luuakse Planneris plaan.
Seejärel saate ülesandeloendit Planneris vaadata.
Ülesandeloendites või koostöömärkmetes saate lisada või muuta ainult ülesande tiitleid, määramisi ja tähtaegu. Kui soovite töötada rohkema ülesandefunktsiooniga (nt kontroll-loendite, manuste jm funktsioonidega), valige kolm punkti (...) ja seejärel valige Ava Planneris.
Lisateavet Selle kohta, mida saate Planneriga teha, leiate Planneri spikrist.
Ülesandeloendid ja salved Planneris
Planneris lisatakse ja sünkroonitakse ülesanded, mille lisate oma koostöömärkmete esimesse ülesandeloendisse, plaani esimese salvega. Saate lisada uusi ülesandeloendeid ja iga uus ülesandeloend koostöömärkmete faili loob sünkroonitavas plaanis uue salve. Kui olete koostöömärkmete failis loonud mitu ülesandeloendit, saate ülesandeid nende ülesandeloendite vahel teisaldada, et teisaldada ülesanded plaanis salvedesse. Tööülesannete teisaldamiseks ühest ülesandeloendist teise saate need ülesanded teisaldada ka ühismärkmetes ühelt salvelt teisele.
Kui aga lisate Planneris uue salve, ei loo see koostöömärkmetes uut ülesandeloendit. Kui teisaldate ülesanded koostöömärkmete loodud salvest välja, kaovad need ülesanded koosolekumärkmetest, kuid need on plaanis endiselt olemas. Kui teisaldate ülesande koostöömärkmete plaanist teise plaani, eemaldatakse ülesanne ka koosolekumärkmetest.
Samamoodi loob iga ülesandeloend plaanis uue salve mitme ülesandeloendi jaoks, mis on loodud Loop rakenduses lehel Loop.
Mitme Teamsi vestlusaknas loodud ülesandeloendi jaoks luuakse mitu plaani.
Ülesandeloendi kustutamine
Ülesandeloendi saate kustutada Loop komponendipindadelt või Planneris.
Ülesandeloendi kustutamine PlannerisLugege teemat Tööülesande või plaani kustutamine. Nii kustutatakse tööülesannete loend nii ühismärkmefailist kui ka faili järgmisel avamisel.
Märkus.
Ülesandeloendite loodud plaanid on lihtsustatud plaanid, mis tähendab, et plaani omanikku pole ja iga liige saab plaani kustutada.
Ülesandeloendi komponendi kustutamineValige ülesandeloend ja vajutage tagasilükkeklahvi (Backspace). Sellega ei kustutata neid ülesandeid Planneris lingitud plaanist .
Ülesannete vaatamine ja redigeerimine Planneris
Kui kasutajale on ülesandeloendi komponendis määratud tööülesanne, näeb kasutaja neid ülesandeid Planneri jaotise Minu tööülesanded jaotises Mulle määratud . Kasutaja saab muuta ülesande pealkirja või Planneri tähtaega.