Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis .csv faili abil

Kohalike kontaktide importimine klassikalisest Outlookist uude Outlooki

Kui kasutasite enne uuele Outlookile üleminekut klassikalist Outlooki ja salvestasite kontaktid kohalikult, ei pruugi need kontaktid olla uude Outlooki kopeeritud. Kohalikult salvestatud kontaktide importimiseks klassikalisest Outlookist uude Outlooki peate need kontaktid eksportima klassikalise Outlooki .csv faili ja seejärel importima selle faili uude Outlooki.

Kontaktide eksportimine klassikalisest Outlookist .csv faili

1. Kui klassikaline Outlook pole veel avatud, avage menüü Start ja hakake Outlooki tippima.
2. Paremklõpsake Outlook (klassikaline) selle avamiseks.
3. Valige klassikalises Outlookis Fail>Ava & Ekspordi>import/eksport.
   
4. Valige Käsk Ekspordi faili>Edasi.
   
5. Valige komaeraldusega väärtused Next (Komaeraldusega väärtused>).
6. Kerige väljal Valige eksporditav kaust vajaduse korral ülaserva ja valige kaust Kontaktid (ainult selles arvutis), mis on teie konto all. Seejärel valige Edasi.
   
7. Valige sirvides asukoht, kuhu soovite .csv faili salvestada, pange failile nimi ja valige OK.
   
8. Kinnitage koht, kuhu uus kontaktide fail arvutis salvestatakse ja valige käsk Edasi.
9. Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.
   
10. Otsige oma arvutis üles uus CSV-fail, avage see Excelis ning kontrollige, kas kõik kontaktid on olemas. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.
    
11. Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.
    CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamise kohta leiate teemast .csv failide loomine või redigeerimine.
12. Nüüd, kui teie kontaktid kopeeritakse .csv faili, saate need uude Outlooki importida, järgides järgmises jaotises Kontaktide importimine uude Outlooki .csv faili abil toodud juhiseid.

Kontaktide importimine uude Outlooki .csv-faili abil

Kontaktide importimiseks Outlooki kontole kasutage komaeraldusega väärtuste faili (CSV).

1. Valige uues Outlookis navigeerimisribalt .

   Näpunäide.

   Kui People pole veel vasakpoolsel navigeerimisribal, valige Rohkem rakendusi ja seejärel People selle lisamiseks. Pärast People lisamist paremklõpsake seda ja valige Kinnita, et hoida see vasakpoolsel navigeerimisribal.

2. Valige lindil Impordi kontaktid. 

3. Valige Sirvi, valige OMA CSV-fail ja seejärel valige Ava.

4. Klõpsake nuppu Impordi.

Kontaktide eksportimine uues Outlookis .csv faili

Kontaktide eksportimisel uuest Outlookist salvestatakse kontaktide koopia CSV-faili. Seejärel saab faili kasutada kontaktide importimiseks muule meilikontole.

1. Valige külgpaneelil People.
2. Valige lindil Ekspordi kontaktid. 
3. Valige rippmenüüs Kontaktid sellest kaustast soovitud suvand ja seejärel valige Ekspordi.
4. Eksporditud .csv fail salvestatakse kausta Allalaaditud failid .

Selles jaotises tehke järgmist.

• Kontaktide importimine klassikalisse Outlooki
• Kontaktide eksportimine klassikalisest Outlookist

Kontaktide importimine klassikalisse Outlooki .csv faili abil

1. Valige Outlooki lindi ülaosas menüü Fail.
   Kui teie ribal pole ülemises vasakpoolses nurgas valikut Fail, siis te kasutate Outlooki vanemat versiooni. Oma Outlooki versiooni impordijuhiste saamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on? .

   

2. Valige Ava & Ekspordi>import/eksport. Käivitub viisard.
   

3. Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.
   

4. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.
   

5. Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.
   

6. Määrake ühte järgmist suvandit kasutades kindlaks, mida peaks Outlook tegema dublikaatkontaktidega.

   • Duplikaatide asendamine imporditud üksustega Kui kontakt on juba Outlookis ja teie kontaktifail, hüljab Outlook selle kontakti kohta olemasoleva teabe ja kasutab teie kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.
   • Luba luua duplikaate Kui kontakt asub Nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, loob Outlook duplikaatkontaktid, millest üks on outlooki algne teave ja teine teie kontaktifailist imporditud teabega. Dublikaatkontaktide vältimiseks saate selliste kontaktide andmed hiljem ühendada. See on vaikesuvand.
   • Ära impordi duplikaatüksusi Kui kontakt asub nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitab Outlook selle kontakti kohta talletatud teabe ja hülgab kontaktifailist pärit teabe. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.

7. Valige Next (Edasi).

8. Vajaduse korral kerige väljal Valige sihtkaust ülaserva ja valige kaust>Kontaktid Edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid selle meilikonto jaotisest, millega soovite kontaktid seostada.
   

9. Klõpsake nuppu Valmis.
   
   Outlook hakkab kohe teie kontakte importima. Importimine on lõpule jõudnud siis, kui sulgub dialoogiboks Impordi edenemine.

10. Kontaktide vaatamiseks valige Outlooki allservas ikoon People.
    

Kas see ei töötanud?

Lugege artiklit Kontaktide Outlooki importimisega seotud probleemide lahendamine.

Kontaktide eksportimine faili klassikalises Outlookis

1. PC-arvutis olevas Outlooki versioonis valige menüüst Fail.
   Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas valikut Fail, ei kasuta te Outlooki PC-arvuti versiooni. Oma Outlooki versiooni kohta ekspordijuhiste saamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on? .

   

2. Valige Ava & Ekspordi>import/eksport.
   

3. Valige käsk Ekspordi faili.
   

4. Valige käsk Komaeraldusega väärtused.

5. SEE TOIMING ON VÕTMEKS eriti siis, kui laenate sõbra arvutit: kerige väljal Valige eksporditav kaust vajaduse korral ülaserva ja valige oma konto all olev kaust Kontaktid . Valige Edasi.
   

6. Valige Sirvi, sisestage faili nimi ja valige OK.
   

7. Kinnitage koht, kuhu uus kontaktide fail arvutis salvestatakse ja valige käsk Edasi.

8. Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.
   

9. Otsige oma arvutis üles uus CSV-fail, avage see Excelis ning kontrollige, kas kõik kontaktid on olemas. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.
   

10. Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.
    CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamise kohta leiate teemast .csv failide loomine või redigeerimine.

11. Kui laenasite sõbra arvuti, kus on outlooki, saate nüüd oma konto selle inimese Outlooki versioonist eemaldada. Juhised

    1. Valige Outlooki töölauarakenduses Failikonto>sätete kontosätted>.
    2. Valige konto, mille soovite eemaldada, ja seejärel valige käsk Eemalda.
    3. Valige käsk Sule.

12. Kui kontaktid on kopeeritud CVSV-faili, saab need importida teise arvutisse, kuhu on installitud Outlooki Windowsi versioon, või teise meiliteenusesse.

Kontaktide importimine .csv faili abil Outlooki veebirakendus või Outlook.com

Kontaktide importimiseks Outlooki kontole kasutage komaeraldusega väärtuste faili (CSV).

1. Valige navigeerimisribal People.
2. Valige lindil Halda kontakte>Impordi kontaktid.
    
3. Valige Sirvi, valige OMA CSV-fail ja seejärel valige Ava.
4. Klõpsake nuppu Impordi.

Kontaktide eksportimine Outlooki veebirakendus või Outlook.com .csv faili

1. Valige külgpaneelil .
2. Valige lindil Halda kontakte>Ekspordi kontaktid.
    
3. Valige rippmenüüst väärtus Kõik kontaktid või mõni muu suvand.
4. Valige Ekspordi.