Kalendri ühiskasutus Outlooki veebiversioonis

Kui teil on Microsoft 365 või mõni muu Microsoft Exchange Online põhinev meiliteenus, saate Outlooki veebirakendus abil kalendri ühiskasutusse anda nii oma ettevõttes kui ka väljaspool seda olevatele inimestele. Olenevalt sellest, millise õiguse neile annata, saavad nad kalendrit kas vaadata, redigeerida või tegutseda koosolekukutsete korral teie volitatud esindajatena.

Märkus.

  • Vastavalt teie asutuse sätetele ei pruugi kalendri ühiskasutusse andmine teie konto jaoks saadaval olla või see võib olla piiratud ainult ettevõttesiseseks kasutuseks.
  • Outlook.com leiate teemast Kalendri ühiskasutus Outlook.com.

Märkus.

Kui juhised ei ühti teile kuvatavate juhistega, on võimalik, et kasutate Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakendus juhiseid.

Kalendri ühiskasutusse andmine

  1. Valige lehe allservas Calendar avamiseks Calendar.

  2. Klõpsake Kalendri lehe ülaosas tööriistaribal Jaga, seejärel valige kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.
    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

    Märkus.

    Ühiskasutusse ei saa anda kellelegi teisele kuuluvaid kalendreid.

  3. Sisestage väljale selle isiku nimi või meiliaadress, kelle jaoks soovite oma kalendri ühiskasutusse anda.

  4. Valige, kuidas see inimene teie kalendrit kasutada saab.

    • Valik Saab vaadata, millal olen hõivatud võimaldab isikul vaadata, millal olete hõivatud, kuid ta ei näe sündmuse üksikasju (nt toimumiskohta).
    • Valik Pealkirjade ja asukohtade vaatamise õigus võimaldab isikul näha, millal olete hõivatud ning vaadata sündmuste pealkirju ja toimumiskohti.
    • Valik Kõigi üksikasjade vaatamise õigus võimaldab isikul vaadata teie sündmuste kõiki üksikasju.
    • Valik Redigeerimisõigus võimaldab inimesel teie kalendrit redigeerida.
    • Valik Volitatud esindaja võimaldab neil teie kalendrit redigeerida ja teistega jagada.

  5. Valige Ühiskasutus. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda .

    Märkus.

    • Kui annate kalendri ühiskasutusse kellegagi, kes ei kasuta Outlooki veebirakendus (nt Gmaili kasutaja), saab ta kutse vastu võtta ainult Microsoft 365 või Outlook.com konto kaudu.
    • ICS-kalendrid on kirjutuskaitstud, nii et isegi kui annate kõigile teistele kasutajatele redigeerimisõiguse, ei saa nad teie kalendrit redigeerida.
    • Teie ICS-kalendri sünkroonimissagedus oleneb selle isiku meiliteenusepakkujast, kelle jaoks olete kalendri ühiskasutusse andnud.
    • Privaatseks märgitud kalendriüksused on kaitstud. Enamik inimesi, kellega te kalendrit ühiselt kasutate, saavad vaadata üksuse privaatseks muutmise aega, kuid mitte üksuse pealkirja, asukohta ega muid üksikasju. Privaatseks märgitud korduva sarja korral kuvatakse ka kordussagedus.

Kalendri ühiskasutusõiguste muutmine

Teil on võimalik muuta kalendri kasutamiseks määratud õigusi või lõpetada selle ühiskasutuse täielikult. Selleks paremklõpsake jaotises Kalendrid oma kalendri nime.

  1. Valige lehe allservas Calendar avamiseks Calendar.
  2. Paremklõpsake jaotises Kalendrid kalendrit, mille ühiskasutussätteid soovite värskendada, ja valige Ühiskasutus ja õigused.
    Kuvatõmmis kursori libistamisest kalendri kontekstimenüüs üle nupu Ühiskasutus ja õigused
  3. Otsige üles isik, kelle õigusi soovite muuta, ja valige uus õigusetase või valige Eemalda , et lõpetada kalendri ühiskasutus.

Kellegi teise kalendri lisamine oma kalendrivaatesse

Kui saate kelleltki kutse tema kalendri ühiselt kasutamiseks, valige sõnumi ülaosas Nõustu, et lisada tema kalender oma kalendrivaatesse.

Kuvatõmmis ühiskalendri meiliteatise nupust Nõustu.

Kui olete lisanud teise kalendri saate selle ümber nimetada, muuta selle värvi või selle vaatest eemaldada. Selleks paremklõpsake navigeerimispaanil kalendrit.

Kuvatõmmis kalendri kontekstimenüüst, kus on valitud käsk Nimeta ümber

Kalendri ühiskasutusse andmise lõpetamine

Kui soovite kellegagi kalendri ühiskasutuse lõpetada, saate nende õigused eemaldada.

  1. Valige lehe allservas Calendar avamiseks Calendar.
  2. Paremklõpsake vasakul paanil kalendrit, mille ühiskasutamise soovite lõpetada ja valige Ühiskasutus ja õigused.
    Kuvatõmmis kursori libistamisest kalendri kontekstimenüüs üle nupu Ühiskasutus ja õigused
    Teie põhikalendri vaikenimi on „Kalender“. Kui olete loonud muid kalendreid, siis saate valida ka mõne neist. Teistele inimestele kuuluvate kalendrite ühiskasutuse õigusi ei saa eemaldada.
  3. Valige isik, kellega soovite oma kalendri ühiskasutuse lõpetada, ja valige Eemalda .
    See isik eemaldatakse nüüd inimeste nimekirjast, kellel on juurdepääs teie kalendrile. Tema koopiat teie kalendrist ei sünkroonita enam teie kalendriga ja seda ei saa enam värskendada.

Kalendri avaldamine

Calendar sätetes saate oma kalendri avaldada, et kõik saaksid teie kalendrit vaadata või tellida.

  1. Valige Calendar vaates Sätted Sätted .
  2. Valige Ühiskalendrid.
  3. Valige jaotises Kalendri avaldamine, millist kalendrit soovite avaldada ja kui palju üksikasju inimesed näevad.
  4. Valige nupp Avalda.
  5. KUI valite HTML-lingi, saavad adressaadid kopeerida ja kleepida URL-i brauserisse, et vaadata kalendrit uues brauseriaknas.
    Kui valite ICS-lingi, saavad adressaadid ICS-faili alla laadida ja Outlooki importida. See lisab teie sündmused nende kalendrisse, kuid adressaadid ei saa automaatselt teie kalendri värskendusi. Teise võimalusena saavad adressaadid Outlooki kaudu kalendri tellimiseks kasutada ICS-linki. Nad näevad teie kalendrit koos oma kalendriga ja saavad automaatselt kalendri värskendused.

Märkus.

  • HTML- ja ICS-kalendrid on kirjutuskaitstud, nii et adressaadid ei saa teie kalendrit redigeerida.
  • ICS-kalendri sünkroonimise esinemissagedus sõltub adressaadi meiliteenuse pakkujast.

Kalendri avaldamise tühistamine

  1. Valige Calendar vaates Sätted Sätted .
  2. Valige Ühiskalendrid.
  3. Valige jaotises Kalendri avaldamine käsk Tühista avaldamine.

Klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid

Kalendri ühiskasutus

  1. Valige lehe ülaservas rakendusekäiviti Valige rakendusekäiviti ja seejärel valige Calendar.

  2. Valige kuva ülaosas Ühiskasutusse ja valige kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.
    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.
    Teie põhikalendri vaikenimi on „Kalender“. Kui olete loonud muid kalendreid, siis saate ühiskasutusse andmiseks valida ka mõne neist. Teistele inimestele kuuluvaid kalendreid ei saa ühiskasutusse anda.

  3. Sisestage väljale Saate meiliga saata ühiskasutuskutse selle isiku nimi või meiliaadress, kelle jaoks soovite oma kalendri ühiskasutusse anda.
    Kuvatõmmis dialoogiboksist Selle kalendri ühiskasutus.

  4. Valige, kui palju teavet soovite sellele inimesele vaatamiseks avaldada.

    • Valik Õigus vaadata, millal olen hõivatud võimaldab isikul vaadata, millal olete hõivatud, kuid ta ei näe sündmuse üksikasju (nt toimumiskoht).
    • Valik Pealkirjade ja asukohtade vaatamise õigus võimaldab isikul näha, millal olete hõivatud, ning vaadata sündmuste pealkirju ja toimumiskohti.
    • Valik Kõigi üksikasjade vaatamise õigus võimaldab isikul vaadata teie sündmuste kõiki üksikasju.
    • Redigeerimisõigus võimaldab isikul vaadata kõiki teie sündmuse üksikasju ning kalendrit redigeerida (saadaval ainult juhul, kui kasutate kalendrit ühiselt oma asutuse töötajatega).
    • Valik Volitatud esindaja võimaldab isikul teie kalendrit vaadata ja redigeerida ning saata teie nimel koosolekutseid ja neile vastata (saadaval ainult juhul, kui kasutate kalendrit ühiselt oma asutuse töötajatega). Lisateavet redigeerija ja volitatud esindaja juurdepääsu kohta leiate teemast Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis.

  5. Valige Ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda.

Märkus.

  • Kui soovite ühiskasutusse anda mõne muu kalendri peale oma põhikalendri (nt loodud projektikalendri), ei saa te valida valikut Volitatud esindaja.
  • Privaatseks märgitud kalendriüksused on kaitstud. Enamik inimesi, kellega te kalendrit ühiselt kasutate, saavad vaadata üksuse privaatseks muutmise aega, kuid mitte üksuse pealkirja, asukohta ega muid üksikasju. Privaatseks märgitud korduva sarja korral kuvatakse ka kordussagedus. Ainus erand on see, et saate anda volitatud esindaja õiguse erasündmuste vaatamiseks.
  • Samuti võidakse nende inimeste loendis, kellega olete kalendri ühiskasutusse andnud, kuvada valik Minu organisatsioon. See on üksikasjade vaiketase, mis kuvatakse teistele teie asutuse või liidetud organisatsioonide töötajatele, kes vaatavad teie kalendrit plaanimisabimehes.

Lehe algusse

Kalendri ühiskasutusõiguste muutmine

Teil on võimalik muuta kalendri kasutamiseks määratud õigusi või lõpetada selle ühiskasutuse täielikult. Selleks paremklõpsake jaotises Teie kalendrid oma kalendri nime.

  1. Valige lehe ülaservas rakendusekäiviti Valige rakendusekäiviti ja seejärel valige Calendar.
  2. Paremklõpsake jaotises Teie kalendrid kalendrit, mille ühiskasutussätteid soovite värskendada, ja valige Ühiskasutusõigused.
    Kuvatõmmis kontekstimenüüst Teie kalender, kus on valitud käsk Ühiskasutusõigused.
  3. Otsige üles isik, kelle õigusi soovite muuta, ja valige uus õigusetase või valige Eemalda eemalda, et lõpetada kalendri ühiskasutus selle isikuga.

Kui eemaldate isiku nende inimeste loendist, kelle jaoks olete kalendri ühiskasutusse andnud, lõpetab sellele isikule saadetud URL töötamise. Kui kasutaja on teie asutuse töötaja, eemaldatakse kalender tema kalendrite loendist.

Lehe algusse

Kellegi teise kalendri lisamine oma kalendrivaatesse

Kui saate kelleltki kutse tema kalendri ühiselt kasutamiseks, siis valige sõnumis Nõustu või klõpsake kutses olevat linki, et lisada tema kalender oma kalendrivaatesse.

Kuvatõmmis ühiskalendri meiliteatise nupust Nõustu.

Saate oma kalendri avada ka Outlooki veebirakendus, et lisada vaatesse teiste inimeste kalendreid. Sel viisil avatud kalendreid ei kuvata aga kõigis Outlooki klientrakendustes. Selleks et teiste inimeste kalendrid kuvataks kõigis teie Outlooki klientrakendustes, paluge neil oma kalendrid teiega ühiskasutusse anda.

  1. Valige lehe ülaservas rakendusekäiviti Valige rakendusekäiviti ja seejärel valige Calendar.

  2. Paremklõpsake navigeerimispaanil valikut Muud kalendrid ja valige Ava kalender.
    Kuvatõmmis kontekstimenüüst Muud kalendrid, kus on valitud käsk Ava kalender.

  3. Kalendri lisamiseks valige üks järgmistest valikutest.

    • Mõnele teie ettevõtte töötajale kuuluva kalendri lisamiseks sisestage tema nimi väljale Kataloogist ja valige Ava. Kui see inimene pole oma kalendrit teiega otse ühiskasutusse andnud, kuvatakse kalendri avamisel õigused, mille ta kasutajale (valik Minu asutus) andis.

    • Ettevõttevälise kasutaja kalendri lisamiseks sisestage väljale Interneti-kalender URL ja valige Ava. URL lõppeb tõenäoliselt faililaiendiga .ics.

      Märkus.

      Kui üritate lisada kalendrit Interneti kaudu ja olete kindel, et URL on õige, kuid teavet ei kuvata, siis eemaldage kalender ja lisage see uuesti, kuid muutke http-protokoll https-protokolliks.

Pärast uue kalendri lisamist saate selle ümber nimetada, muuta selle värvi ja eemaldada oma vaatest.

Lisateavet kellegi teise kalendri redigeerimise kohta leiate teemast Kellegi teise kalendri haldamine Outlook Web Appis.

Lisateavet selle kohta, kuidas avada kalendreid väljaspool teie asutust või ICS URL-e leiate teemast Impordi või telli kalender Outlooki veebirakenduses.

Kalendri ühiskasutuse andmise lõpetamine

Kui soovite lõpetada oma kalendri ühiskasutuse kellegagi, eemaldage tema õigused Outlooki veebirakendus abil.

  1. Valige lehe ülaservas rakendusekäiviti Valige rakendusekäiviti ja seejärel valige Calendar.
  2. Valige kuva ülaosas Anna ühiskasutusse ja valige kalender, mille ühiskasutuse soovite lõpetada.
    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.
    Teie põhikalendri vaikenimi on „Kalender“. Kui olete loonud muid kalendreid, siis saate valida ka mõne neist. Teistele inimestele kuuluvate kalendrite ühiskasutuse õigusi ei saa eemaldada.
  3. Valige isik, kellega soovite kalendri ühiskasutuse peatada, ja valige Eemalda.
    Kuvatõmmis dialoogiboksist Selle kalendri ühiskasutus.
    Isik eemaldatakse nende inimeste loendist, kellel on teie kalendrile juurdepääs. Kui isik töötab teiega samas ettevõttes, eemaldatakse teie kalender tema kalendriloendist. Kui isik töötab väljaspool teie ettevõtet, siis tema kalendrikoopiat ei eemaldata, kuid seda ei sünkroonita enam teie kalendriga ega värskendata.

Kalendri avaldamine

Calendar sätetes saate oma kalendri avaldada, et kõik saaksid teie kalendrit vaadata või tellida.

  1. Valige Calendar vaates Sätted Sätted>Calendar.
  2. Valige jaotises ÜhiskalendridCalendar avaldamine.
  3. Valige rippmenüüst Valige kalender, millist kalendrit soovite avaldada.
  4. Valige jaotises Õiguste valimine rippmenüüst, kui palju üksikasju inimesed peaksid nägema.
  5. Valige Salvesta.
  6. KUI valite HTML-lingi, saavad adressaadid kopeerida ja kleepida URL-i brauserisse, et vaadata kalendrit uues brauseriaknas.
    Kui valite ICS-lingi, saavad adressaadid ICS-faili alla laadida ja Outlooki importida. See lisab teie sündmused nende kalendrisse, kuid adressaadid ei saa automaatselt teie kalendri värskendusi. Teise võimalusena saavad adressaadid Outlooki kaudu kalendri tellimiseks kasutada ICS-linki. Nad näevad teie kalendrit koos oma kalendriga ja saavad automaatselt kalendri värskendused.

Märkus.

  • HTML- ja ICS-kalendrid on kirjutuskaitstud, nii et adressaadid ei saa teie kalendrit redigeerida.
  • ICS-kalendri sünkroonimise esinemissagedus sõltub adressaadi meiliteenuse pakkujast.

Kalendri avaldamise tühistamine

  1. Valige Calendar vaates Sätted Sätted>Calendar.
  2. Valige jaotises ÜhiskalendridCalendar avaldamine.
  3. Valige jaotises Valige kalender kalender, mille avaldamise soovite tühistada rippmenüüst.
  4. Tehke jaotises Õiguste valimine rippmenüüs valik Pole ühiskasutusse antud .
  5. Valige Salvesta.

Täiendav teave adressaatidele esitamiseks

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist laske adressaatidel ühiskalendrite avamise kohta järgmist teavet vaadata. 

Microsoft 365 kalendri Exchange Online keskkonnas kalendri avamiseks lugege teemat Outlooki kalendri ühiskasutuse värskenduste lubamine ja keelamine.  Muul juhul, kui kasutate Exchange'i kohapealset või mõnda muud meilikontot (nt Outlook.com), lugege järgmisi artikleid.

Lisateave

Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduses

Mitme kalendriga töötamine Outlooki veebirakenduses