SharePointi saidi täiustamine Copilotiga SharePointis

SharePointi saidi paremaks muutmiseks parandage oma saiti Copilotiga, et SharePointi saidid oleksid täpsed, asjakohased ja Copilot valmis. Copilot SharePointis annab suurepäraseid tegevussoovitusi, mis lihtsustavad kvaliteetse sisu säilitamist ning otsingu- ja agentideülese leitavuse parandamist. 

Saidi täiustamise teenusele juurdepääsemine

Valige Täiusta seda saiti. 

Märkus.

Saidi täiustamise suvand on saadaval saidikogumi administraatoritele, saidiomanikele ja saidi liikmetele. 

Selle saidi täiustamine toetab praegu kolme põhifunktsiooni: liigendage passiivsed lehed, otsige sisulünki ja parandage katkenud lingid.

Liigenda passiivsed lehed paremale

Saate seda saiti täiustada, tuvastab lehed, mida pole vaadatud ega redigeeritud, ja soovitab neid madaldada. Lehe madaldamisel eemaldatakse see otsingu- ja agenditulemites, kuid URL jääb otsejuurdepääsu jaoks aktiivseks. Lehele lisatakse ribareklaami, mis näitab külastajatele, et lehte praegu ei säilitata. 

Lehe madaldamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Saidi täiustamine.
  2. Vaadake soovitatud lehtede loend läbi. Kui pärast kuvatavate lehtede madaldamist (kui mõni lisaleht vastab kriteeriumidele), saate laadida veel soovitusi.
  3. Lehe eemaldamiseks otsingu ja agendi nähtavusest valige Liigenda paremale .
  4. Enne toimingu tegemist valige lehe tiitel , et lehte vaadata.
  5. Võite soovituse unustada või selle hiljem läbivaatamiseks edasi lükata.

Lehe ennistamiseks tehke järgmist.

  1. Valige kolmikpunkt või kolmikpunkt.
  2. Valige Kuva madaldatud lehed.
  3. Valige leht, mille soovite ennistada.
  4. Avage lehe üksikasjapaan ja tühjendage atribuut IsDemoted .

Kui soovite muuta passiivsusaega, mille kohta soovitusi saate, tehke järgmist.

  1. Valige kolmikpunkt või kolmikpunkt.
  2. Valige Muuda passiivsusaega.
  3. Valige lehe passiivsuse aeg või minimaalne passiivsusaeg (vaateid ega redigeerimisi pole), mille kohta soovite madaldamissoovitusi saada.

Märkus.

  • See funktsioon on saadaval kõigile, kellel on lehe redigeerimise õigus.
  • Pärast lehe ennistamist peetakse seda muudetuks ja seda ei kuvata enam soovitatavate lehemadaldamiseks mõeldud lehtede loendis.

Sisulünkade otsimine

Saidi täiustamine analüüsib otsingukäitumist, et tuvastada termineid, mida kasutajad otsivad, ega leia asjakohaseid tulemeid. Soovitatav on luua uus sisu, et täita need lüngad kas uue lehena või olemasoleva lehe jaotisena. 

Sisulünkade kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Täiusta seda saiti.
  2. Valige Otsi sisulünki.
  3. Valige allanool, et vaadata läbi rühmitatud otsinguterminid, mida kasutajad on otsinud, kuid ei leidnud asjakohaseid tulemeid.
  4. Võite soovituse unustada või selle hiljem läbivaatamiseks edasi lükata.

Sisulüngaga tegelemise soovituste kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Valige sisulüngal Soovitus .
  2. Saate vaadata põhjendust ja soovitust.
  3. Soovituse järgimiseks ja sisu loomise alustamiseks valige Loo leht või Loo jaotis .

Sisulüngaga eraldi tegelemiseks tehke järgmist.

  1. Lehe või jaotise loomise funktsiooni käivitamiseks otsinguterminil põhinevate eeltäidetud viipadega valige rippmenüü Loo .

Märkus.

  • See funktsioon on praegu saadaval ainult saidikogumi administraatoritele. See funktsioon pole saadaval saidiomanikele ega saidi liikmetele.  
  • See funktsioon pole praegu kliendi hallatavate võtmetega (CMK) rentnike jaoks toetatud, kuna CMK rentnikud ei toeta veel otsinguülevaate analüüsi.

Saidi täiustamine tuvastab, millal kasutajad teie saidil katkenud linke (404 tõrget) tabasid ja soovitab asendusi. Saate sirvida uue sihtkohani või sisestada käsitsi asenduse. 

Katkenud lingi parandamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Täiusta seda saiti.

  2. Valige Paranda katkenud lingid.

  3. Vaadake katkenud linkide loend läbi.

  4. Lingid välistest allikatest:

    1. Kui katkenud lingile pääseb juurde väljaspool teie saiti (meilisõnumist, mõnelt muult saidilt või tundmatult allikalt), ei näe te lähtelehte. Sel juhul saate häälestada ümbersuunamise uude sihtkohta.

  5. Saidi ühel lehel olevad lingid:

    1. Kui katkenud link pärineb teie saidi lehelt, kuvab saidihaldur teile konkreetsed lehed, kus link kuvatakse.
    2. Vaadake algset lehte, et otsustada, kas soovite sisu redigeerida ja linki otse parandada.
    3. Kui lehe redigeerimine pole eelistatud suvand, häälestage ümbersuunamine .

  6. Saidi mitmel lehel kasutatavad lingid:

    1. Kui sama katkenud link kuvatakse saidi mitmel lehel, loetleb saidihaldur iga lehe eraldi, et saaksite need ükshaaval või mitmekaupa läbi vaadata ja lahendada.

  7. Võite soovituse ka sulgeda või edasi lükata.

  8. Ümbersuunatud linkide kuvamiseks valige vigaste linkide parandamise lingi kolmikpunkti all kuva ümbersuunatud lingid.

Märkus.

  • See funktsioon on saadaval kõigile, kellel on redigeerimisõigus vähemalt ühele vigast linki sisaldavale lehele (sh saidi omanikud ja redigeerijad).
  • Kui katkenud lingid ei sisalda teavet allika kohta (nt kas need pärinevad meilisõnumist või mõnest muust rakendusest), on need nähtavad saidiomanikele ja saidikogumi administraatoritele.
  • Katkenud lingituvastus rakendatakse praegu ainult saidilehtedele.
  • Saadaval on säte, mis reguleerib, millistel kasutajarollidel on juurdepääs jaotises Saidi täiustamine kuvatud puuduva sisu teabele. Üks juhtum, kus see säte mõjub, asub jaotises Paranda katkenud lingid. See säte määrab, kas saidiomanik saab vaadata katkenud linke, mis ei sisalda teavet nende päritolu kohta. Lisateavet selle sätte kohta leiate sellelt lingilt .