Saidikogumi administraator saab olemasoleva SharePointi meeskonnatöö saidi ühendada uue Microsoft 365 rühmaga. See ühendus aitab Microsoft 365 rühma sisu ja ressursside abil parandada meeskonna tööviljakust. Need ressursid hõlmavad järgmist.
- Ühispostkast outlooki rühmavestluste jaoks
- Ühiskalender, kus saate jälgida tähtaegu, sündmusi ja meeskonna puhkusi
- Uue Planneri veebiosaga saadaolevad ülesandehaldustööriistad
- Microsoft Teamsi abil töörühma lisamise võimalus reaalajas püsivestluseks
- Üks ühine rühmaidentiteet, mis on seotud Microsoft 365 ressursside elutsükli ja poliitikaga
Saidikogumi administraator
Saidikogumi administraator saab ühendada olemasoleva meeskonnatöö saidikogumi Microsoft 365 rühmaga. See hõlmab populaarseid klassikalisi malle, nagu klassikaline meeskonnatöö saidi mall (STS#0) ja kogukonnafoorumi saidimall (COMMUNITY#0), kuid on malle, mida ei saa Microsoft 365 rühmaga ühendada, sh järgmised.
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Alamsaite ega saiti "/sites/ContentTypeHub" ei saa uute Microsoft 365 rühmad ühendada. Pärast rühmaga ühenduse loomist säilitab olemasolev meeskonnatöö sait sama URL-i, sätted ja õigused. Administraator saab seejärel ühendatud rühma lisada teisi omanikke ja liikmeid.
Näpunäide.
Moderniseerimisvalmiduse tööriista abil saate luua aruande rentniku saidikogumite kohta (sh teave saitide kohta, mis on Microsoft 365 rühmad ühendamiseks valmis). Aruandes tuvastatakse ka need saidikogumid, mis võivad enne nende Microsoft 365 rühmad ühendamist vajada tähelepanu.
NB!
Kui teie SharePointi administraator lubab selle funktsiooni, saavad saidiomanikud alustada uue Microsoft 365 rühmaga ühenduse loomist. Lisateavet leiate teemast Saidikogumi administraatoritel klassikaliste meeskonnatöö saitide ühendamise lubamine või keelamine uute Microsoft 365 rühmadega.
Kui olemasolev SharePointi meeskonnatöö sait on ühendatud uue Microsoft 365 rühmaga, siis selle URL, sätted ja õigused ei muutu. See tähendab, et saidiomanikud, liikmed ja külastajad saavad katkestusteta tööd jätkata. Kuigi olemasolevaid lehti automaatselt ei värskendata, saate hakata oma meeskonnatöö saiti ajakohastama. See tähendab, et olemasolevaid lehti ei muudeta, kuid lisatakse uus uudne meeskonnatöö saidi avaleht. Eelmise avalehe link lisatakse saidi navigeerimisriba vasaku navigeerimisriba jaotise Avaleht navigeerimisribale. See link eelmisele avalehele on olemas, kui soovite teisaldada kohandused uuele uudse meeskonnatöö saidi avalehele. Lisaks saate luua uusi lehti ja isegi muuta ühe neist uutest lehtedest oma saidi avaleheks.
Lisateavet leiate teemadest Microsoft 365 rakenduste integreerimine SharePointi meeskonnatöö saitidega ja Teave Microsoft 365 rühmade kohta.
Olemasoleva saidi ühendamine uue Microsoft 365 rühmaga
Avage komplekti ülemises navigeerimispäises menüü Sätted ja klõpsake käsku Loo ühendus uue Microsoft 365 rühmaga.
Kuvatakse rühma loomise kogemus. Soovi korral värskendage rühma nime ja meilipseudonüümi ning valige rühma privaatsus ja liigitus (kui see on rentnikus lubatud). Seejärel klõpsake nuppu Ühenda rühm. Lisateavet rühma loomise ja sätete kohta leiate teemast Lisateave Microsoft 365 rühmad kohta.
Märkus.
Kui microsoft 365 rühmaga ühenduse loote meeskonnatöö saidil on turberühmi, kuvatakse hoiatus, mis ütleb, et peate iga liikme eraldi uutesse rühmaliikmetesse lisama. See annab neile liikmetele juurdepääsu muudele rühma töökoormustele.
Kuvatakse paan Inimeste lisamine ja määramine. See on teie olemasoleva saidi kontrolli põhjal väljapakutud omanike ja liikmete loend. Saate lisada uusi omanikke ja liikmeid või eemaldada inimesi pakutud loenditest. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Valmis .
Kuvatakse uus saidi avaleht.
Teie uus uudne avaleht sisaldab järgmist.- Link eelmisele avalehele vasakpoolsel navigeerimisribal jaotises Avaleht
- Vasakpoolsel navigeerimisribal asuv link Vestlused, mis viib rühma Outlooki postkasti
- Saiditegevuse veebiosa, kus kuvatakse tegelik ja praegune kasutus saidil
- Uudne leheküljend, mida saab hõlpsalt vastavalt vajadustele muuta
- Päises olev rühmateave (sh privaatsus, liigitus (kui see on määratud) ja liikmete fotod
Uue rühma liikmelisust saate igal ajal hallata.
Saidiõigused ja rühma kuulumine
Saidiõigusi ja rühma liikmelisust hallatakse eraldi. Rühma liikmetel on alati juurdepääs meeskonnatöö saidile, kuid meeskonnatöö saiti saab jagada ka teiste kasutajatega, kes pole rühma liikmed.
Saitidel ja rühmadel on erinevat tüüpi õigused. Järgmistes loendites kuvatakse saidiõiguste ja rühmakuulsuse vaheline seos:
Saidikogum
Need on saidikogumi vaikeõiguserühmad (nende vaikeõiguste tasemetega).
- Meeskonnatöö saidi omanikud (täielik kasutusõigus)
- Meeskonnatöö saidi liikmed (redigeerimine)
- Meeskonnatöö saidi külastajad (loetud)
Need rühmad toetavad pesastatud liikmelisust (nt Azure Active Directory rühmad või Microsoft 365 turberühmad).
Microsoft 365 rühm
Need on rühmarollid (nende õigusetasemetega):
- Rühma omanikud (täielik kasutusõigus)
- Rühma liikmed (redigeerimine)
Need rollid ei toeta pesastatud liikmelisust (nt Azure Active Directory rühmad või Microsoft 365 turberühmad). Kui lisate neile rollidele kasutajaid, lisatakse nad automaatselt seotud saidikogumi õiguste rühmadesse: rühma omanikud saavad saidiomanikeks ja rühma liikmetest saavad saidi liikmed.
Rühma ühendamine olemasoleva saidiga
Kui ühendate olemasoleva meeskonnatöö saidi uue Microsoft 365 rühmaga, toimuvad järgmised õigusemuudatused.
- Rühma omanikuks saab saidikogumi administraator, kes ühendab meeskonnatöö saidi uue rühmaga.
- SharePoint soovitab kasutajaid lisada rühma omanike ja rühmaliikmete rühma vastavalt saidi praegustele kasutajatele. Kui saidiõiguste rühmad sisaldavad turberühmi või Azure Active Directory rühmi, ei saa SharePoint rühma liikmeid nende rühmade sisu põhjal soovitada. Peate need kasutajad rühma käsitsi lisama.
- Kõik uued teie määratud rühmaliikmed lisatakse seostuvate saidikogumi õiguste rühmadesse– rühma omanikud lisatakse rühma Meeskonnatöö saidi omanikud ja rühma liikmed lisatakse rühma Meeskonnatöö saidi liikmed.
Need muudatused tehakse saidikogumi tasemel. Kui teil on alamsaite ja olete õiguste pärimise katkestanud, jääb õigustemudel samaks. Õigused filtreeritakse saidikogumi tasemelt allapoole vastavalt teie loodud mudelile (sh uued rühma omanikud ja liikmed). - Kui määrate uue rühma privaatsustasemeks Avalik, siis on kõigil teie asutuse töötajatel (v.a väliskasutajatel) juurdepääs rühmaliikmetele.
Lisateave
Luba kasutajatel ühendada klassikalisi meeskonnatöö saite uute Microsoft 365 rühmadega
Mis on SharePointi meeskonnatöö sait?