Grammatika, õigekirja ja muu kontrollimine Wordis

Microsofti korrektor töötab Microsoft 365 rakendus Word, et teie dokumenti analüüsida ja pakkuda soovitusi õigekirja-, grammatika- ja stiiliprobleemide (nt lausete kompaktsemaks muutmine, lihtsamate sõnade valimine või formaalsusega kirjutamine).

Korrektori kasutamiseks valige menüüs Avaleht nupp Korrektor.

Soovituste läbivaatamine

Kõige olulisematele probleemidele keskendumiseks valige parandus- või täpsustustüüp (nt Grammatika või Clarity). Seejärel kasutage iga seda tüüpi probleemi läbimiseks paani ülaosas olevaid nooli.

Valige soovitus, et lisada see oma dokumenti. Kui soovitus teile ei meeldi, valige üks kord Ignoreeri. Kui te seda tüüpi soovitusi kunagi ei soovi, valige Lõpeta selle kontrollimine.

Korrektori otsitava kohandamine

Vaikimisi kontrollib korrektor mitut probleemikategooriat ja soovitused võivad või ei pruugi teie kirjutamisstiilile sobida. Korrektori soovitud soovituste jaoks viimistlemiseks tehke järgmist.

1. Valige paani Korrektor jaotises Parandused suvand Grammatika.

2. Valige dialoogiboksis Grammatika nupp Rohkem suvandeid (kolmikpunkt (...)) ja seejärel valige Kohanda soovitusi.

3. Sirvige suvandite loendit. Valige probleemid, mida korrektor peaks kontrollima, ja eemaldage probleemid, mida soovite korrektor ignoreerida.

   Märkus.

   Käsu Lähtesta vaikesätted valimisel taastatakse vaikesätted.

4. Valige OK.

Korrektor töötab ka siis, kui paan on suletud

Võite märgata toimetaja punast, sinist ja lillat allakriipsutust dokumendis isegi siis, kui paan Korrektor on suletud. Põhjus on selles, et korrektor töötab alati taustal, otsides õigekirja, grammatikat ja mõningaid laadiprobleeme.

Soovituse kuvamiseks paremklõpsake allakriipsutatud teksti. Kontekstimenüü abil saate teha järgmist.

• Soovituse kuulamiseks klõpsake soovituse kõrval olevat noolt ja seejärel valige Ettelugemine.
• Jätke see probleemi eksemplar vahele, valides käsu Ignoreeri üks kord.
• Paluge korrektoral probleemi otsimine lõpetada, valides käsu Ära otsi seda probleemi.
• Seda tüüpi probleemi sätete täpsemaks häälestamiseks klõpsake linki Suvandid .
• Probleemi kohta lisateabe saamiseks valige Kuva rohkem.

Mitme keele kontrollimine

Teie dokument võib olla kirjutatud mitmes keeles või soovite võib-olla kasutada mõnda muud keelt, et korrektor seda kontrollida. Kui olete häälestatud kasutama mitut autorikeelt (failisuvandite>>keel), tuvastab Word kirjutatava keele ja korrektor otsib selles keeles probleeme.

Siiski on võimalik, et kirjutate keeles, mida Word ei tuvasta automaatselt. Sel juhul saate korrektori selles keeles teksti kontrollimiseks valida teksti ja valida siis keelekomplektiõigekeelsuskontrolli keele läbivaatus >> ning seejärel valida oma keele.

Kui korrektor kontrollib mitut keelt, loetleb paan Korrektor iga dokumendis oleva keele parandused ja täpsustused. 

Lisateavet probleemide kohta, mida korrektor erinevates keeltes kontrollib, leiate teemast Korrektori õigekirja, grammatika ja piiritlemise saadavus keelte kaupa.

Veebiredaktor

Kui töötate dokumentidega Word veebis, pakub korrektor rikkalikku funktsioonikomplekti, mis on peagi saadaval Windowsi Word. Isegi kui te ei kasuta Word, aitab korrektor brauserilaiendus teil kirjutada veebisaitidele nagu LinkedIn, Twitter, Facebook ja Gmail.

Word tähistab allakriipsutusega õigekirja-, grammatika- ja stiiliprobleeme. Paremklõpsake allakriipsutatud sõna ja valige soovitud soovitus või lugege lisateavet vea ja selle parandamise kohta.

Samuti võite avada paani Korrektor, et lahendada probleeme kategooriate kaupa.

1. Valige menüüs Läbivaatus nupp Redaktor.

2. Paan Korrektor liigitab õigekirja-, grammatika- ja stiiliprobleemid.

3. Probleemide lahendamiseks klõpsake iga kategooriat.

   Märkus.

   Paani Korrektor kiirklahvide kasutamiseks pole vaja muuteklahvi (Alt) vajutada. Käsu valimiseks kasutage lihtsalt allakriipsutatud tähte (nt i käsu Ignoreeri üks kord korral, g , Ignoreeri kõiki jne).

Valige, mida kontrollida

1. Valige paani Korrektor jaotises Parandused suvand Grammatika.
2. Valige dialoogiboksi Grammatika all suvand Suvandid.
3. Kirjutuslaadi jaoks valige Grammatika- & piiritlusatribuudid.
4. Kõigi saadaolevate suvandite kuvamiseks liikuge kerides allapoole ja valige või tühjendage soovitud reeglid. Sätted rakendatakse kõigile redigeeritavatele dokumentidele, mitte ainult praegusele dokumendile.

Kas kirjutuslaadi täpsustusi ei kuvata?

Korrektoripaani nõuded ja saadavus on järgmised.

• Interneti-ühendus: veenduge, et ühendus töötaks.
• Nutikad teenused on sisse lülitatud: avage Jaotis Failisuvandid>>Üldist ja lülitage sisse Office'i luureteenused.
• Keele kättesaadavus. Teavet probleemide kohta, mida Word erinevates keeltes kontrollida, leiate teemast Korrektori õigekirja, grammatika ja piiritlemise saadavus keelte kaupa.

Word tähistab allakriipsutusega õigekirja-, grammatika- ja stiiliprobleeme. Juhtslaidi abil saate sõna või fraasi klõpsata ja valida ühe suvanditest.

Kui Word valesti kirjutatud sõna alla kriipsutanud ja soovite selle sõna sõna sõnastikku lisada, et Word seda edaspidi õigesti ära tunneks, lugege artiklit Sõnade lisamine või redigeerimine õigekirjasõnastikus. 

Kui õigekirja- või grammatikavigu alla ei kriipsutata, peate võib-olla sisse lülitama automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli. 

Automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli sisse- või väljalülitamine

1. Klõpsake menüüs Word käsku Eelistuste>õigekiri & grammatika.
2. Märkige või tühjendage dialoogiboksi Õigekiri & grammatika jaotises Õigekiri ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal .
3. Märkige või tühjendage jaotises Grammatika ruut Kontrolli grammatikat tippimise ajal .
4. Muudatuste salvestamiseks sulgege dialoogiboks.

Õigekirja ja grammatika korraga kontrollimine

1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Õigekiri ja grammatika.

2. Word kuvab dialoogiboksis Õigekiri & grammatika leitud probleemid.

3. Probleemi lahendamiseks tehke ühte järgmistest.

   • Tippige parandus väljale ja klõpsake nuppu Muuda.
   • Klõpsake jaotises Soovitused sõna, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

   Tõrke vahelejätmiseks tehke ühte järgmistest.

   • Ainult selle tõrkeeksemplari vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri üks kord .
   • Tõrke kõigi esinemisjuhute vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki .
   • Grammatikavea korral klõpsake selle veaeksemplari vahelejätmiseks ja järgmisele veale liikumiseks nuppu Järgmine lause .

   Valesti kirjutatud sõna vahelejätmiseks kõigis dokumentides klõpsake selle sõnastikku lisamiseks nuppu Lisa . See toimib ainult õigekirjakontrolli jaoks. Kohandatud grammatikat sõnastikku lisada ei saa.

4. Pärast probleemi parandamist, ignoreerimist või vahelejätmist liigub Word järgmisele. Kui Word on dokumendi läbivaatamise lõpule viinud, kuvatakse teade selle kohta, et õigekirja ja grammatika kontrollimine on lõpule viidud.

5. Dokumenti naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Varem kontrollitud ja ignoreeritud õigekirja ja grammatika uuesti kontrollimine

Saate ignoreeritud sõnade ja grammatikavigade loendi tühjendada või lähtestada, et Word kontrolliks varem ignoreeritud sõnade ja grammatikaga seotud probleeme.

1. Avage dokument, mida soovite kontrollida.

2. Osutage menüüs Tööriistad käsule Õigekiri ja grammatika ning seejärel klõpsake käsku Lähtesta ignoreeritud sõnad ja grammatika.

   

   Word kuvab hoiatuse õigekirja- ja grammatikakontrolli lähtestamise toimingu kohta.

   

3. Jätkamiseks klõpsake nuppu Jah .

4. Õigekirja ja grammatika kontrollimiseks klõpsake menüüd Läbivaatus ja seejärel käsku Õigekiri & grammatika.