See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.
Accessi saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil importida Exceli töölehe Accessi või linkida Accessi töölauaandmebaasist Exceli töölehega. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Märkus.
- Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
- Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Exceli töölehe ettevalmistamine importimiseks või linkimiseks
Enne andmete Exceli töölehelt Accessi toomist võtke mõni hetk aega, et tööleht üle vaadata ja otsustada, kuidas soovite andmeid sellest importida.
- Otsustage, kas soovite linkida terve töölehe või ainult osa sellest või importida selle osa. Kui soovite Accessi tuua ainult osa töölehest, saate määratleda nimega vahemiku, mis sisaldab ainult lahtreid, mida soovite tuua. Juhised leiate artiklist Ekraanilugeri abil Excelis lahtrile või andmevahemikule nime andmine.
- Veenduge, et Exceli tööleht oleks lamefailivormingus, et viisard saaks seal olevaid andmeid hõlpsasti töödelda. Näiteks parandage võimalikud veaväärtused, eemaldage mittevajalikud tühjad veerud ja read ning veenduge, et iga veerg sisaldaks igas reas sama andmetüüpi. Üksikasjalikumat teavet importimiseks või linkimiseks ettevalmistamise kohta leiate artikli Exceli töövihiku andmete importimine või linkimine jaotistest "Töölehe ettevalmistamine", "Exceli andmete ettevalmistamine" ja "Tõrkeotsing puuduvate või valede väärtuste korral".
Accessi sihtandmebaasi ettevalmistamine importimiseks
Enne andmete Exceli töölehelt importimist kontrollige, kas Accessi sihtandmebaas on importimiseks valmis, ja otsustage, kuidas soovite imporditud andmeid talletada.
Veenduge, et Accessi sihtandmebaal poleks kirjutuskaitstud ja teil on andmebaasi muutmise õigus.
Otsustage, kas soovite salvestada andmed uude või olemasolevasse tabelisse.
- – kui otsustate salvestada andmed uude tabelisse, loob Access tabeli ja lisab sellesse imporditud andmed. Kui määratud nimega tabel on juba olemas, kirjutab Access tabeli sisu imporditud andmetega üle.
- – kui otsustate lisada andmed olemasolevasse tabeIisse, siis lisandatakse Exceli töölehe read määratud tabelile.
Kui otsustate Exceli andmed olemasolevasse Accessi tabelisse lisada, veenduge, et Exceli lähteandmete struktuuri- ja väljasätted vastaksid Accessi sihttabeli sätetele. Accessi tabeli avamiseks kujundusvaates kontrollimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, D. Kontrollige tabelit kontroll-loendiga jaotises Sihtandmebaasi ettevalmistamine 2. juhises Exceli töövihiku andmete importimine või linkimine.
Andmete importimine
Andmete importimisel loob Access andmetest koopia uues või olemasolevas tabelis ilma Exceli lähtetöölehte muutmata.
Märkus.
Võimalik, et peate redigeeritava välja valimiseks 10. juhises aitama kolleegi.
Kui Exceli lähtetöövihik on avatud, sulgege see.
Avage Accessi sihtandmebassein, kuhu imporditud andmed salvestatakse.
Näpunäide.
Kui soovite luua uue tühja andmebaasi, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, N, L.
Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel avamiseks tehke olenevalt kasutatavast Accessi versioonist ühte järgmistest.
- Vajutage Microsoft 365 tellimuse versioonis või Access 2019 klahvikombinatsiooni Alt+X, N, 1, F ja X.
- Vajutage Access 2016 vahekaardi Välisandmed avamiseks klahvikombinatsiooni Alt +X. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate jaotiseni Impordi & link, vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete sõna "Excel", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Avaneb dialoogiboks Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel . Imporditavaid andmeid sisaldava Exceli faili määramiseks tehke ühte järgmistest.
- Fookuse viimiseks tekstiväljale Faili nimi vajutage klahvi F ja seejärel kleepige või tippige Exceli faili tee.
- Faili sirvimiseks vajutage klahvi R. Avaneb dialoogiboks Faili avamine . Liikuge soovitud failini ja kui olete failil, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
Imporditud andmete talletusviisi määramiseks tehke ühte järgmistest.
- Kui soovite salvestada andmed uude tabelisse, vajutage liikumiseks I ja valige suvand Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse . Teil palutakse sellele tabelile hiljem nimi panna.
- Kui soovite andmed olemasolevasse tabelisse lisada, vajutage liikumiseks klahvi A ja valige suvand Lisa kirjete koopia tabelisse . Tabeli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Fookus liigub tabelite loendile. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabeli nime, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui andmebaasis pole ühtegi tabelit, pole see suvand saadaval.
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate nupule OK , ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Käivitub arvutustabeli importimise viisard.
Näpunäide.
Kui ekraaniluger ei loe viisardiaknaid automaatselt ette, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv+W.
Kui Exceli lähtetöövihik sisaldab ainult ühte töölehte ja vahemikke pole, saate jätkata järgmise juhise juurde. Kui töövihik sisaldab mitut töölehte või nimega vahemikku, tehke importimiseks töölehe või vahemiku valimiseks ühte järgmistest.
- Töölehe valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + W, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud töölehte, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
- Nimega vahemiku valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + R, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vahemiku nime, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
Avaneb järgmine viisardiaken. Kui lähtetöölehe või -vahemiku esimene rida sisaldab väljanimesid, vajutage liikumiseks klahvi I ja valige suvand Esimene rida sisaldab veerupäiseid . Fookuse viimiseks järgmisele viisardiaknale vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui lisate andmeid olemasolevasse tabelisse, saate jätkata 12. juhise juurde.
Uues viisardiaknas saate vajaduse korral määrata iga imporditava välja teabe. Töölehe või vahemiku esimene väli on valitud. Tehke järgmist.
- Praeguse välja nime muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M ja tippige uus nimi.
- Välja andmetüübi muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Fookus liigub loendile Andmetüüp . Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust, ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
- Välja indekseerimise või mitteesituse muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I. Kuulete praegust väärtust. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust, ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
- Kui te ei soovi praegust välja importida, vajutage liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+S ja valige suvand Ära impordi välja .
Mõne muu välja valimiseks vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Pane" (Paan), ja paluge kolleegil soovitud väli valida. Muutke välju 9. juhises kirjeldatud viisil. Kui olete lõpetanud, vajutage järgmisele viisardiaknale liikumiseks sisestusklahvi (Enter).
Saate lisada uue tabeli primaarvõtme. Primaarvõti tuvastab tabeli kirjed, et saaksite andmeid kiiremini tuua. Tehke ühte järgmistest.
- Accessis primaarvõtme lisamise lubamiseks vajutage klahvi A.
- Oma primaarvõtme valimiseks vajutage klahvi C. Kasutatava klahvi määratlemiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Fookus liigub klahviloendile. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud klahvi.
- Kui te ei soovi primaarklahve kasutada, vajutage klahvi O.
Viisardi viimasesse aknasse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Avaneb viimane viisardiaken. Fookus on väljal Impordi tabelisse ja kuulete sihttabeli praegust nime. Kui soovite tabeli nime muuta, tippige uus nimi ja vajutage importimise lõpuleviimiseks sisestusklahvi (Enter).
Märkus.
Kui kuulete teadet selle kohta, et tabel on juba olemas ja soovite olemasoleva tabeli imporditud andmetega üle kirjutada, vajutage klahvi Y. Kui soovite tabeli ümber nimetada, vajutage klahvi N. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt +I, et viia fookus tagasi väljale Impordi tabelisse , tippige tabelile mõni muu nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kui importimine õnnestus täielikult või osaliselt, kuvab Access impordioleku. Access palub teil ka salvestada imporditoimingud, et neid ilma impordiviisardita kiiresti korrata. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Imporditoimingutele nime andmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A ja seejärel tippige imporditoimingu nimi. Imporditoimingute salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Kui importimine nurjub, kuulete teadet "Faili importimisel ilmnes tõrge" ja seejärel faili nime. Teatisest väljumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Andmete lingi loomine Excelis
Accessi andmebaasist Exceli andmetega linkimiseks saate kasutada arvutustabeli linkimisviisardit , et saaksite Accessis päringu- ja aruandlustööriistu kasutada ilma Exceli andmete koopiat oma andmebaasis säilitamata.
Exceli töölehe või nimega vahemikuga linkimisel loob Access uue, lähteandmete lahtritega lingitud tabeli. Kõik Exceli lähtelahtrites tehtud muudatused kuvatakse Accessi lingitud tabelis. Vastava Accessi tabeli sisu ei saa aga redigeerida. Kui soovite andmeid lisada, redigeerida või kustutada, peate tegema muudatused Exceli lähtefailis.
Andmebaas võib sisaldada mitut lingitud tabelit.
Arvutustabeli linkimise viisardi käivitamine
Accessis on lingitava Exceli töövihiku valimiseks ja arvutustabeli linkimisviisardi käivitamiseks kaks võimalust. Exceli töövihiku saate avada Accessis või kasutada dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel .
Exceli töövihiku avamine Accessis
- Avage Accessi andmebaas, milles soovite lingi luua.
- Menüü Ava avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +F, O.
- Töövihiku sirvimiseks vajutage klahvi O. Avaneb dialoogiboks Windowsi avamine .
- Failitüübi muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Files of type, Microsoft Access" (Files, Microsoft Access), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "All files" (Kõik failid), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Otsige sirvides üles soovitud töövihik ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter) ning käivitage arvutustabeli linkimise viisard.
Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel kasutamine
Avage Accessi andmebaas, milles soovite lingi luua.
Näpunäide.
Kui te ei soovi olemasoleva andmebaasiga linkida, vajutage uue tühja andmebaasi loomiseks klahvikombinatsiooni Alt+F, N, L.
Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel avamiseks tehke olenevalt kasutatavast Accessi versioonist ühte järgmistest.
- Vajutage Microsoft 365 tellimuse versioonis või Access 2019 klahvikombinatsiooni Alt+X, N, 1, F ja X.
- Vajutage Access 2016 vahekaardi Välisandmed avamiseks klahvikombinatsiooni Alt +X. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate jaotiseni Impordi & link, vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete sõna "Excel", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Avaneb dialoogiboks Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel . Tehke ühte järgmistest, et määrata Exceli fail, millega soovite lingi luua.
- Fookuse viimiseks tekstiväljale Faili nimi vajutage klahvi F ja seejärel kleepige või tippige Exceli faili tee.
- Faili sirvimiseks vajutage klahvi R. Avaneb dialoogiboks Faili avamine . Liikuge soovitud failini ja kui olete failil, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+L, et liikuda andmeallika juurde ja valida lingitud tabeli loomise teel suvand Lingi andmeallikaga, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Käivitub arvutustabeli linkimise viisard.
Arvutustabeli linkimise viisardi abil Exceli andmetega linkimine
Windowsi aken Arvutustabeli linkimise viisard juhendab teid linkimisprotsessis. Valige lihtsalt vajalikud suvandid ja exceli andmed lingitakse teie andmebaasiga kohe.
Näpunäide.
Kui ekraaniluger ei loe viisardiaknaid automaatselt ette, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv+W.
Kui Exceli lähtetöövihik sisaldab ainult ühte töölehte ja vahemikke pole, saate jätkata järgmise juhise juurde. Kui töövihik sisaldab mitut töölehte või nimega vahemikku, tehke töölehe või vahemiku valimiseks ühte järgmistest.
- Töölehe valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + W, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud töölehte, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
- Vahemiku valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + R, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vahemikku, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
Avaneb järgmine viisardiaken. Kui lähtetöölehe või -vahemiku esimene rida sisaldab väljanimesid, vajutage liikumiseks klahvi I ja valige suvand Esimene rida sisaldab veerupäiseid . Fookuse viimiseks järgmisele viisardiaknale vajutage sisestusklahvi (Enter).
Avaneb viimane viisardiaken. Fookus on väljal Lingitud tabeli nimi ja kuulete lingitud tabeli praegust nime. Kui soovite tabeli nime muuta, tippige uus tabelinimi ja vajutage importimise lõpuleviimiseks sisestusklahvi (Enter).
Märkus.
Kui kuulete teadet selle kohta, et tabel on juba olemas ja soovite olemasoleva tabeli imporditud andmetega üle kirjutada, vajutage klahvi Y. Kui soovite sihttabeli ümber nimetada, vajutage klahvi N. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I, et viia fookus tagasi väljale Impordi tabelisse , tippige mõni muu tabelinimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kui linkimine õnnestus, kuulete teksti "Finished linking table to file" ("Tabeli linkimine failiga") ja seejärel Exceli failinime. Teatisest väljumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Liikuge lingitud tabelisse ja vaadake selle sisu läbi. Tõrkeotsingu teabe saamiseks avage "Tõrkeotsing #Num! ja muud lingitud tabeli valed väärtused" jaotises Andmete importimine või linkimine Exceli töövihikus.
Kui linkimine nurjus, kontrollige uuesti Exceli lähtefaili kontroll-loendit jaotise Sihtandmebaasi ettevalmistamine 2. juhises Exceli töövihiku andmete importimine või linkimine.
Lisateave
Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil vormi loomine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil Accessi tabeli eksportimine tekstifaili
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.