Ekraanilugeri abil malli allalaadimine ja kasutamine Accessi töölauaandmebaasides

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Mallide allalaadimiseks ja kasutamiseks Accessi töölauaandmebaasis saate kasutada Accessi klaviatuuri ja ekraanilugerit. Oleme seda Jutustajaga testinud, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas malle alla laadida ja kuidas hakata kasutama malle Varade jälitus ja Õpilased.

Märkus.

  • Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
  • Parima kasutuskogemuse saamiseks hoidke see spikriteema Microsoft Edge'i brauseris avatuna ja seejärel avage soovitud mall.

Selle artikli teemad

Malli allalaadimine

Kui te ei soovi kulutada aega nullist andmebaasi loomisele, saate kasutada Accessi töölauaandmebaasi malli. Selles teemas kasutatakse näidetena malle Varade jälitus ja Õppurid.

  1. Fookuse viimiseks otsinguväljale vajutage Accessi avakuval klahvikombinatsiooni Alt+S.
  2. Tippige asset tracking või students, olenevalt sellest, millist malli soovite kasutada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui Access on otsingu lõpule viinud, kuulete uuesti tipitud otsingusõna.
  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud malli nime ja seejärel otsingutulemite arvu (nt "üks neist"). Seejärel vajutage malli avamiseks sisestusklahvi (Enter). Jutustaja loeb ette malli eelvaatepaani sisu. Kui te ei soovi kuulata täielikku kirjeldust, vajutage jutustuse katkestamiseks juhtklahvi (Ctrl).
  4. Fookuse viimiseks väljale Faili nimi vajutage kaks korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab ja seejärel tippige andmebaasi nimi.
  5. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Loo", ja seejärel vajutage valitud malli abil uue andmebaasi loomiseks sisestusklahvi (Enter).

Olenevalt kasutatavast mallist jätkake teemas Varade jälituse malli kasutamise alustamine või Õppurite malli kasutamise alustamine.

Malli Varade jälitus kasutamise alustamine

Malli Varade jälitus abil saate jälgida arvuteid, kontoriseadmeid või muud sisu, mis kuulub inimestele või mida inimesed haldavad. Andmebaasi varadega täitmise kohta teabe saamiseks järgige pärast malli esmast allalaadimist järgmisi juhiseid.

  1. Kui Access on varajälituse andmebaasi ette valmistanud, võite olenevalt ekraanilugerist kuulda teksti "Security warning" ("Turbehoiatus"). Kogu sisu lubamiseks vajutage klahvi F6, kuni kuulete uuesti turbehoiatust, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Luba sisu, nupp", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Kui te pole seda malli varem kasutanud, võib avaneda tervitusaken . Selle sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi "Get started, button" ("Nupp Alustamine"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Ekraaniluger teatab andmebaasi failinime ja asukoha, avab vormi Varaloend ja fookus on otsinguväljal.

    Näpunäide.

    Kui soovite, et andmebaasi avamisel ei kuvataks tervitusakent iga kord, kui jõuate nupuni Alustamine , vajutage veel kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Show Welcome when this database is opened" ("Kuva selle andmebaasi avamisel tere tulemast"). Valiku tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, et naasta nupule Alustamine .

  3. Varade loendisse lisamise alustamiseks vajutage akna Vara üksikasjad avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+N ja seejärel tippige vara nimi. Näiteks kui koostate arvutite loendit ja igaühel neist on kordumatu neljanumbriline ID, võite tippida Desktop 1234.

  4. Aknas Vara üksikasjad edasi ja tagasi liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Väljasid on kahte tüüpi.

    • Enamikule väljadele saate lihtsalt tippida selle vara üksikasjade teabe,nt Tootja või Ostuhind. Kui tipite väljadele Soetamiskuupäev ja Aegumiskuupäev kuupäeva ja vajutate näiteks 1 Sep 2015sisestusklahvi (Enter), teisendab Access selle automaatselt õigesse kuupäevavormingusse.
    • Kui kuulete välja nime järel teksti "Combo box" (Liitboks) või "Combo, edit" (Liitboks, redigeeri), näiteks Kategooria või Tingimus, saate teabe tippida või vajutada menüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv, sirvida saadaolevaid väärtusi üles- ja allanooleklahvi abil ning seejärel vajutada valimiseks sisestusklahvi (Enter).
  5. Kui soovite varale manuse lisada, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add or remove attachments, button" (Lisa või eemalda manuseid, nupp), vajutage sisestusklahvi (Enter) ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Dialoogiboksi Faili valimine erinevate osade vahel liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, navigeerimiseks kasutage nooleklahve ja seejärel vajutage kausta avamiseks või faili valimiseks sisestusklahvi (Enter). Manuse lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (NUPP OK), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Varateabe salvestamiseks ja järgmise vara lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F6, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save and new, button" (Salvesta ja uus, nupp), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Varade lisamise lõpetamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F6, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Close, button" (Sule, nupp), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Fookus läheb tagasi vormile Varade loend .

  8. Andmebaasi käsitsi salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, S.

Malli kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Accessi varade jälituse malli kasutamine. Näiteks saate otsida vara üksikasju, kuvada või peita veerge, saata meilisõnumeid ja vastestada varaomanike aadresse.

Õppurite malli kasutamise alustamine

Malli Õppurid abil saate jälgida oma õpilaste kohta käiva teabe (sh meiliaadressi ja eestkostjate teavet). Õppurite andmebaasi lisamise kohta leiate teavet järgmistest juhistest pärast malli esmast allalaadimist .

  1. Kui Access on malli Õpilased ette valmistanud, võite kuulda teksti "Security warning" ("Turbehoiatus"). Kogu sisu lubamiseks vajutage klahvi F6, kuni kuulete uuesti turbehoiatust, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Luba sisu, nupp", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Olenevalt sätetest võib avaneda tervitusaken . Selle sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi "Get started, button" ("Nupp Alustamine"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Ekraaniluger teatab andmebaasi failinime ja asukoha, avab vormi Õpilaste loend ja fookus on otsinguväljal.

    Näpunäide.

    Kui soovite, et andmebaasi avamisel ei kuvataks tervitusakent iga kord, kui jõuate nupuni Alustamine , vajutage veel kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Show Welcome when this database is opened" ("Kuva selle andmebaasi avamisel tere tulemast"). Valiku tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, et naasta nupule Alustamine .

  3. Õppurite loendisse lisamise alustamiseks vajutage akna "Üliõpilaste üksikasjad " avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+N, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "First name" ("Eesnimi"), ja seejärel tippige õppuri eesnimi.

  4. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Last name" ("Perekonnanimi"). Tippige õppuri perekonnanimi.

  5. Aknas Õpilaste üksikasjad edasi ja tagasi liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Väljasid on kahte tüüpi.

    • Enamikul väljadel võite lihtsalt tippida selle õppuri kohta käiva teabe, näiteks õppuri ID või meiliaadressi. Kui tipite väljale Sünnikuupäev kuupäeva ja vajutate seejärel sisestusklahvi (Enter), 2 Feb 2006teisendab Access selle automaatselt õigesse kuupäevavormingusse.
    • Kui kuulete välja nime järel teksti "Liitboks" või "Liitboks, redigeeri", näiteks Tase või Eritingimused, võite teabe tippida või vajutada menüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv, sirvida saadaolevaid väärtusi üles- ja allanooleklahvi abil, vajutada tühikuklahvi, et kontrollida või tühjendada valiku märkeruut menüüs Eritingimused . ja seejärel vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.

    Nupp Klõpsake vastendamiseks toimib ainult pärast õppuri aadressiteabe sisestamist. Asukoht avatakse brauseris Bingi kaardid.

  6. Õpilase teabe salvestamiseks ja järgmise õppuri lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F6, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save and new, button" (Salvesta ja uus, nupp), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Õppurite lisamise lõpetamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F6, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Close, button" (Sule, nupp), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus läheb tagasi vormile Õpilaste loend .

  8. Andmebaasi käsitsi salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, S.

Malli kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Õppurite Accessi andmebaasimalli kasutamine. Näiteks saate otsida ja filtreerida õppureid, jälgida õppurite osalemist, kuvada või peita veerge ning vastestada õppurite aadresse.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine

Ekraanilugeri abil vormi loomine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil aruande loomine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Kiirklahvid Accessis

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.