Excel 2016 põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Excelis põhitoimingute tegemiseks saate kasutada Excelit koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Saate teada, kuidas rakendust avada, luua andmete lisamiseks uut töövihikut, luua lihtsaid valemeid, sortida või filtreerida andmeid ning lisada diagramme, mis näitavad, mida teie andmed tähendavad.

Selle artikli teemad

• Ava Excel
• Uue töövihiku loomine
• Andmete sisestamine
• Andmete liitmine automaatsumma funktsiooni abil
• Lihtsa valemi loomine
• Arvuvormingu rakendamine
• Andmete filtreerimine või sortimine tabelis
• Arvutamine tabelis
• Andmete vormindamine või esiletõstmine tabelina
• Andmete kuvamine diagrammis
• Töö esimest korda salvestamine
• Tehtud töö printimine

Ava Excel

1. Exceli avamiseks tehke ühte järgmistest.

   • Vajutage klahvi, tippige Excelja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
     Excel avatakse avalehel , kus saate valida uue töövihiku malli või avada olemasoleva malli.
   • Liikuge oma seadmes või failisalvestusruumis Exceli töövihikule, mille soovite avada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Töövihik avatakse Excelis.

Uue töövihiku loomine

Exceli faile nimetatakse töövihikuteks. Kõik töövihikud sisaldavad lehti, mida nimetatakse tavaliselt arvutustabeliteks või töölehtedeks.

1. Tühja töövihikumalli abil uue töövihiku loomise alustamiseks tehke ühte järgmistest.

   • Avage Excel. Sa jõuad avalehele . Vajutage klahve Alt+H, Y ja seejärel 3.
   • Kui te juba redigeerite töölehte, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

Andmete sisestamine

Andmete sisestamisel lehele töötate ridade, veergude ja lahtritega. Lahtritele viidatakse nende asukoha järgi lehel reas ja veerus, nii et lahter A1 asub veeru A esimeses reas. Uuel lehel on vaikevalikuks lahter A1.

1. Kui soovite valida tühja lahtri, kuhu soovite hakata andmeid sisestama, vajutage nooleklahve. Kui liigute töövihiku lahtritesse, kuulete lahtriviidet (rida ja veergu) ja sõna "Blank", kui lahter on tühi. Kui lahtris on sisu, kuulete sisu ja lahtriviidet.

   Näpunäide.

   Jutustajas vajutage klahvikombinatsiooni Jutustaja klahv + Alt+N , et lülitada sisse, kas lahtriviide tuleb esimesena või järgib kõneldes teksti "Tühi" või andmeid. Jutustaja klahv on olenevalt klaviatuuri konfiguratsioonist suurtähelukk või lisamisklahv (Insert). 

2. Tippige lahtrisse soovitud tekst või arv.

3. Lahtrisse sisu sisestamiseks ja veeru järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Rea järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Võite kasutada ka nooleklahve .

Andmete liitmine automaatsumma funktsiooniga

Automaatsumma funktsiooni abil saate kiiresti lisada lehele sisestatud arve.

1. Valige lahter, kuhu soovite kogusumma sisestada. See asub tavaliselt liidetavatest arvudest paremal või nende all.

2. Automaatsumma funktsiooni lahtrisse sisestamiseks vajutage klahve Alt+H, U ja seejärel S.

   Näpunäide.

   Saate muuta automaatsumma funktsiooni jaoks valitud lahtreid. Liidetavate lahtrivahemiku valimiseks hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve.

3. Kui olete veendunud, et automaatsumma funktsioon loob soovitud lahtrite jaoks valemi, vajutage sisestusklahvi (Enter). Automaatsumma funktsioon liidab valitud lahtrites arvud ja kogusumma läheb teie valitud lahtrisse.

4. Automaatsumma arvutuse tulemi kuulamiseks liikuge tagasi automaatsumma funktsiooni sisaldavasse lahtrisse. Kuulete arvu", "Valemiga" ja lahtriviidet.

Lihtsa valemi loomine

Saate sisestada lihtsaid valemeid, et arve lehel liita, lahutada, korrutada või jagada. Valemi loomiseks tuleb kombineerida lahtriviited (nt B4 või D6), mis sisaldavad arve, mida soovite arvutada matemaatikatehtemärgiga.

1. Valige lahter, kuhu soovite valemi tulemi sisestada. See asub tavaliselt arvutatavatest arvudest paremal või nende all.

2. Tippige võrdusmärk (=). Exceli valem algab alati võrdusmärgiga.

3. Valemi loomiseks tippige lahtriviidete (nt B4 või D6) ja matemaatiliste tehtemärkide kombinatsioon. Näiteks =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5või =B4/B5.

   Näpunäide.

   Kiirete arvutuste tegemiseks saate lahtriviidete asemel sisestada valemisse arve (nt =20+10, =20-10, =20*10või =20/10).

4. Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi (Enter). Arvud arvutatakse ja tulem viiakse teie valitud lahtrisse.

   Näpunäide.

   Kui soovite, et kursor jääks aktiivsesse lahtrisse, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter.

Arvuvormingu rakendamine

Eri tüüpi arvudel vahet tegemiseks saate lisada arvu vormingu nagu valuuta, protsent või kuupäev.

1. Valige lahtrid, mis sisaldavad arve, mida soovite vormindada.

2. Fookuse viimiseks arvuvormingu menüüle vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, N.

3. Menüü laiendamiseks vajutageallanooleklahviAlt+.

4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud arvuvormingut, ja seejärel vajutage valitud vormingu rakendamiseks valitud lahtritele sisestusklahvi (Enter).

   Näpunäide.

   • Kui soovitud arvuvormingut menüüs pole, vajutage klahvi M, kui sirvite menüüs saadaolevaid vorminguid. Avaneb dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaart Arv.
   • Saadaolevate arvuvormingute loendi sirvimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel alla- või ülesnooleklahvi, kuni leiate soovitud vormingu, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmete filtreerimine või sortimine tabelis

Kui loote lehel oma andmete põhjal tabeli, saate andmeid kiiresti analüüsida mitmel viisil ( sh kiire filtreerimine või sortimine).

Üksikasjalikud juhised tabeliandmete filtreerimise ja sortimise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine Excelis.

Tabeliandmete filtreerimine

1. Analüüsitava andmerühma valimiseks valige esimene lahter. Seejärel viimasesse andmelahtrisse liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve .
2. Tööriista Kiiranalüüs avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Q.
3. Vahekaardile Tabelid liikumiseks vajutage klahvi T.
4. Tabeliruudustiku valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Teie valitud andmed on vormindatud tabelina. Veerupäised ja read on vormindatud vahelduvate värvidega.
5. Tabelis olevate andmete filtreerimiseks veeru sisu järgi liikuge selle veeru päisesse, mis sisaldab andmeid, mille alusel soovite filtreerida.
6. Vajutage filtrimenüü avamiseksmuuteklahvi(Alt+) ja seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Manual filter" (Käsitsifilter). Fookus on märkeruudil Vali kõik, mis on vaikimisi märgitud.
7. Märkeruudu Vali kõik tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi.
8. Filtrivalikute sirvimiseks vajutage allanooleklahvi ja märkeruutude valimiseks, mis sisaldavad andmeid, mille alusel soovite filtreerida, vajutage tühikuklahvi.
9. Filtrivaliku rakendamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
10. Kui soovite filtri eemaldada ja kõik andmed uuesti kuvada, korrake juhiseid 5 ja 6 ning vajutage ruudu Vali kõik valimiseks tühikuklahvi. Muudatuse rakendamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmete sortimine tabelis

1. Viige tabelis fookus veerupäisele, mille alusel soovite tabelit sortida, ja vajutageallanooleklahviAlt+.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Arvude sortimiseks väikseimast suurimani või teksti sortimiseks A-st Y-ni vajutage klahvi S.
   • Arvude sortimiseks suurimast väikseimani või teksti Y-st A-ni vajutage klahvi O.

Arvutamine tabelis

Kiiranalüüsi tööriista abil saate kiiresti arvutada arvud. Olenemata sellest, kas tegu on summa, keskmise või arvuga, kuvab Excel arvutustulemid tabeli arvude all või kõrval.

1. Andmerühma valimiseks, millega soovite arvutada, valige esimene lahter. Seejärel viimasesse andmelahtrisse liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve .
2. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Q.
3. Vahekaardile Kogusummad liikumiseks vajutage klahvi O ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab ).
4. Tabeli horisontaal- või vertikaalandmete arvutussuvandite sirvimiseks vajutage paremnooleklahvi .
5. Arvutussuvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud andmerühmaga on arvutatud nagu määratud.
6. Tulemite kuulamiseks valige valemeid sisaldavaid lahtreid ükshaaval. Kuulete valemi tulemit, lahtriviidet ja seda, et lahter sisaldab valemit.

Andmete vormindamine või esiletõstmine tabelina

Tingimusvormingu või minigraafikute abil saate kõige olulisemad andmed esile tõsta või andmetrende kuvada. Kiireks esiletõstmiseks saate kasutada tööriista Kiiranalüüs.

1. Et valida andmerühm, mida soovite tingimusvormingu või minigraafikute abil esile tõsta, valige esimene lahter.

2. Seejärel viimasesse andmelahtrisse liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve .

3. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Q.

4. Tehke ühte järgmistest.

   • Vahekaardile Vorming liikumiseks vajutage klahvi F.
   • Menüüsse Minigraafikud liikumiseks vajutage klahvi S.

5. Tabeldussuvanditele liikumiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Vormingu või minigraafikute suvandite sirvimiseks vajutage parem - või vasaknooleklahvi .

6. Vormingu või minigraafikute suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud andmerühm on vormindatud nagu määratud.

Andmete kuvamine diagrammis

Tööriist Kiiranalüüs soovitab sobivat diagrammi ja loob kiiresti andmete visuaalse esituse.

1. Diagrammina esitatavate arvude ja siltide rühma valimiseks valige esimene lahter. Seejärel viimasesse andmelahtrisse liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve .
2. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Q.
3. Vahekaardile Diagrammid liikumiseks vajutage klahvi C ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
4. Diagrammisuvandite sirvimiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage diagrammitüübi valimiseks sisestusklahvi (Enter).
   Valitud andmetega diagramm lisatakse töölehe manustatud objektina.

Töö esimest korda salvestamine

1. Töövihiku salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S . Avaneb dialoogiboks Salvesta see fail .
   Fookus on tekstiväljal Faili nimi .
2. Tippige töövihiku nimi.
3. Töövihiku salvestuskoha valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Choose a location" (Valige asukoht), millele järgneb vaikeasukoht.
4. Saadaolevate asukohtade loendi avamiseks vajutageallanooleklahviAlt+.
5. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud asukoha nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
6. Faili salvestamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Salvesta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Tehtud töö printimine

Excelis saate hõlpsalt oma tööd printida. Üksikasjalikud juhised Exceli prindisätete printimise või muutmise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil Exceli töövihiku printimine.

1. Menüü Prindi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P.
   Fookus on nupul Prindi .
2. Prindisätete sirvimiseks (nt eksemplaride arv, suund ja lehekülje suurus) vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab.
3. Sätte muutmiseks vajutage suvandite loendi laiendamiseks allanooleklahvi, loendites liikumiseks üles- või allanooleklahvi ja seejärel suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter).
4. Kui prindisätted on soovitud viisil valitud, vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Nupp Prindi", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). 

Vt ka

Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi loomine Excelis

Ekraanilugeri abil diagrammi loomine ja valimine rakenduses Excel

Kiirklahvid Excelis

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil Exceli veebirakendus saate teha põhitoiminguid (nt luua uue töövihiku, redigeerida töövihikut ja printida oma töö). 

Selle artikli teemad

• Exceli veebirakendus avamine

• Töövihiku avamine

• Redigeerimisrežiimi aktiveerimine

• Uue töövihiku loomine

• Töövihiku redigeerimine

  • Andmete sisestamine
  • Automaatsumma funktsiooni kasutamine arvude liitmiseks
  • Lihtsa valemi loomine
  • Arvuvormingu rakendamine
  • Andmete põhjal tabeli loomine
  • Tabeliandmete sortimine või filtreerimine
  • Arvutuste kuvamine

• Tehtud töö salvestamine

• Tehtud töö printimine

Exceli veebirakendus avamine

1. Avage https://www.office.com ja logige sisse oma Microsofti kontoga. Exceli otse avamiseks avage Exceli veebirakendus.

2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Home button" ("Nupp Avaleht"), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teadet "Go to Excel, button, off" (Ava Excel, nupp, väljas), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
   Exceli veebirakendus avatakse nii, et fookus on uue tühja töövihiku mallil.

   Märkus.

   Kui näete või kuulete teadet "Message Copilot" (Sõnum Copilot) või "What can I help you with?", vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete vasakult navigeerimispaanilt teksti "Apps" (Rakendused), ja vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Link, Excel".

Töövihiku avamine

Saate kiiresti avada faili, millega olete hiljuti töötanud, või sirvida kõiki töövihikuid, et leida soovitud fail. Samuti saate täiendavate suvandite kasutamiseks avada oma töövihiku Exceli töölaua täisversioonis.

1. Avage Exceli veebirakendus. Rakendus avaneb ja fookus on uuel tühjal töövihikusuvandil.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Viimatise faili avamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teadet "Recent tab item" (Menüü-üksus Viimatised), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
   • Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Link Excel" (Lingi Excel), seejärel fookuses oleva töövihiku nime ja kasutajanime. Viimatiste töövihikute loendi sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kui leiate soovitud faili, vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail avatakse vaatamisrežiimis .
   • Kõigi töövihikute sirvimiseks soovitud töövihiku leidmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvi B, kuni kuulete teksti "All, button" (Kõik, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Link Excel" (Lingi Excel), seejärel fookuses oleva töövihiku nime ja kasutajanime.
   • Töövihikute loendis liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kui leiate soovitud faili, vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail avatakse vaatamisrežiimis .

Töövihiku avamine faili redigeerimisel Exceli veebirakendus

1. Vajutage klahvi Alt+. Fookus liigub lindile.

2. Menüü Fail avamiseks vajutage klahvi F.

3. Menüü Ava avamiseks vajutage klahvi O.

4. Tehke ühte järgmistest.

   • Viimatise töövihiku avamiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud dokumendi nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail avatakse vaatamisrežiimis .
   • Dokumendi avamiseks veebihoidlast vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Link, View more files" (Link, Kuva rohkem faile), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avatakse OneDrive. Liikuge soovitud failini ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail avatakse redigeerimisrežiimis .

Töövihiku avamine Exceli täisversioonis

Kui teil on Exceli täielik töölauaversioon, pakub see failidega töötamiseks palju rohkem võimalusi. Täisversiooni saab hõlpsasti avada Exceli veebirakendus.

1. Vajutage Exceli veebirakendusklahveAlt+, Z, M ja seejärel O. Kuulete teksti "This site is trying to open Excel" ("See sait proovib avada Excelit").
2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Ava", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
   Töövihik avatakse Exceli töölauaversioonis.

Redigeerimisrežiimi aktiveerimine

Kui olete töövihiku avanud vaatamisrežiimis ja soovite faili redigeerida, peate aktiveerima redigeerimisrežiimi .

1. Vajutage vaaterežiimis klahvi Alt+, klahve Z, M ja seejärel E. Režiim muutub režiimiks Redigeerimine.

Uue töövihiku loomine

Saate luua uue töövihiku eelvormindatud või tühja malli põhjal.

1. Avage Exceli veebirakendus. Rakendus avaneb ja fookus on uuel tühjal töövihikusuvandil. See töövihikusuvand ei sisalda eelmääratletud vormingut.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Uue tühja töövihiku avamiseks ja sellega töötamise alustamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
   • Exceli veebirakendus avalehel mallide loendi sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud malli nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Täiendavate mallide sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Link, Access more templates" (Link, Accessi rohkem malle), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate õige malli, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

   Avaneb uus töövihik ja fookus on lehe esimesel lahtril.

Töövihiku loomine faili redigeerimisel Exceli veebirakendus

1. Vajutage klahvi Alt+. Fookus liigub lindile.

2. Menüü Fail avamiseks vajutage klahvi F.

3. Menüü Uus avamiseks vajutage klahvi N.

4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Enter table, Blank, New" ("Sisestustabel, tühi, uus"), ja seejärel tehke ühte järgmistest.

   • Uue töövihiku loomiseks tühjast mallist ilma valmisvorminguta vajutage sisestusklahvi (Enter).
   • Malli sirvimiseks otsige nooleklahvide abil üles soovitud mall ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Töövihiku redigeerimine

Töövihiku redigeerimiseks peate olema redigeerimisrežiimis . Redigeerimisrežiimi aktiveerimise juhised leiate artiklist Redigeerimisrežiimi aktiveerimine.

Andmete sisestamine

1. Lahtrite vahel liikumiseks vajutage nooleklahve . Ekraaniluger loeb lahtrid ette, kui liigute töölehel nende rea- ja veeruasukoha järgi. Lahter A1 asub veeru A esimeses reas. Kui lahtris on tekst, loeb ekraaniluger teksti ette.
2. Lahtri täitmiseks või selle sisu muutmiseks tippige sinna vajalik tekst, number või valem.
3. Järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või tabeldusklahvi (Tab).

Automaatsumma funktsiooni kasutamine arvude liitmiseks

Lehel olevate numbrite kiireks liitmiseks saate kasutada automaatsumma funktsiooni.

1. Liikuge liidetavatest arvudest paremale või nende alla jäävasse lahtrisse.
2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ klahv, H, U, S. Arvutuse tegemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
   Exceli veebirakendus liidab arvud ja paigutab tulemi valitud lahtrisse.

Lihtsa valemi loomine

Saate luua lihtsaid valemeid arvude liitmiseks, lahutamiseks, korrutamiseks, jagamiseks.

1. Valige arvutustehtesse kaasatavatest arvudest paremale või nende alla jääv lahter.

2. Tippige võrdusmärk ( = ). Kuulete teksti "Editing, equal sign (Redigeerimine, võrdusmärk).

3. Tippige arvude ja tehtemärkide (plussmärk (+) liitmiseks, miinusmärk (-) lahutamiseks, tärn (*) korrutamiseks ja kaldkriips (/) jagamiseks) kombinatsioon. Näiteks tippige üks järgmistest.

   • Arvude liitmiseks tippige =2+4.
   • Arvude lahutamiseks tippige =4-2.
   • Arvude korrutamiseks tippige =2*4.
   • Arvude jagamiseks tippige =4/2.

4. Arvutuse tegemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Exceli veebirakendus käivitab arvutuse ja kuvab tulemi teie valitud lahtris.

Arvuvormingu rakendamine

Exceli veebirakendus saate kuvada erinevat tüüpi arve, rakendades arvuvormingu (nt Valuuta, Protsent või Kuupäev).

1. Valige lahter või lahtrid, mida soovite vormindada. Mitme külgneva lahtri valimiseks vajutage tõstuklahvi (Shift) ja hoidke seda all ning kasutage nooleklahve , kuni olete soovitud lahtrid valinud.
2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10 või Windowsi menüüklahv.
3. Vajutage allanooleklahvi või klahvi I, kuni kuulete teksti "Number format" (Arvuvorming), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). 
4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vormingut (nt Valuuta või Kuupäev), ja seejärel vajutage selle valimiseks ja töölehele rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

Andmete põhjal tabeli loomine

Andmete põhjal saate luua tabeli, et näiteks andmeid kiiresti filtreerida või sortida.

1. Valige lahtrid, mille soovite tabelisse kaasata. Mitme külgneva lahtri valimiseks vajutage tõstuklahvi (Shift) ja hoidke seda all ning kasutage nooleklahve , kuni olete soovitud lahtrid valinud.

2. Menüü Tabelina vormindamine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + klahv, H, T.

3. Saadaolevate tabelilaadide sirvimiseks kasutage nooleklahve . Kui kuulete soovitud laadi, vajutage sisestusklahvi (Enter).
   Avaneb dialoogiboks Tabelina vormindamine .

4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete fraas "Minu tabelil on päised, märkeruut, märkimata". Tabelile päiste lisamiseks vajutage tühikuklahvi.

   Näpunäide.

   Tabelipäiste abil saate muuta tabeli ekraanilugeri kasutajatele hõlpsamini kasutatavaks. Ekraanilugerid saavad päiseteabe abil aru, kuidas tabelilahtreid leida.

5. Tabeli loomiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Tabeliandmete sortimine või filtreerimine

1. Liikuge tabelis, mida soovite sortida või filtreerida, lahtrisse, kus on rippmenüü Sortimine & Filter . Kuulete lahtri üksikasju ja seejärel teksti "Has a sort and filter drop-down menu" (Sortimise ja filtreerimise rippmenüü).

2. Rippmenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv .

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Andmete sortimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Sort smallest to largest" (Sordi väikseimast suurimani), "Sort largest to smallest" (Sordi suurimast väikseimani), "Sort A to Z" (Sordi A-st Y-ni) või "Sort Z to A" (Sordi Y-st A-ni) olenevalt lahtrite andmetüübist, ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).
   • Lihtsa filtri rakendamiseks vajutage allanooleklahvi või seni, kuni kuulete teksti "Select all, menu item" (Vali kõik, menüü-üksus), ja seejärel vajutage tühikuklahvi. Filtrisuvandite sirvimiseks vajutage allanooleklahvi . Kui kuulete soovitud suvandit, vajutage selle valimiseks või valiku tühistamiseks tühikuklahvi . Filtri rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Apply" (Rakenda), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
   • Keeruka filtri rakendamiseks vajutage allanooleklahvi või seni, kuni kuulete teksti "Text filters, menu item" (Tekstifiltrid, menüü-üksus), ja seejärel vajutage üks kord sisestusklahvi (Enter) või paremnooleklahvi . Avaneb filtrimenüü.
   • Vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud filter . Tippige soovitud väärtused ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
   • Filtri eemaldamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Clear filter from" ("Eemalda filter asukohast"), millele järgnevad filtreeritud lahtri koordinaadid, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Täpsemad juhised tabelis andmete sortimise või filtreerimise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine Excelis.

Arvutuste kuvamine

1. Tippige lahtrisse, kus soovite kogusumma kuvada, võrdusmärk ( = ).
2. Tippige selle valemi või funktsiooni nimi, mida soovite kasutada (nt sum või average). Avaneb funktsioonide loend ja seda värskendatakse tippimise ajal. Kuulete loendi esimest funktsiooni.
3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud funktsiooni, ja seejärel vajutage selle valimiseks üks kord tabeldusklahvi (Tab).
4. Tippige lahtrivahemik või muud arvud, millele soovite funktsiooni rakendada, seejärel lõpusulg ()) ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Tehtud töö salvestamine

Exceli veebirakendus salvestab teie töö automaatselt, kuid saate muuta faili asukohta või nime ja alla laadida faili koopia.

Koopia salvestamine võrgus

1. Töövihiku redigeerimise ajal vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windows klahv, F, S, A. Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine . Fookus on tekstiväljal Faili nimi .
2. Tippige faili uus nimi.
3. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete sõna "Location" (Asukoht), millele järgneb praeguse asukoha nimi.
4. Menüü laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, seejärel vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud asukohta, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Töövihiku nime muutmine

1. Töövihiku redigeerimise ajal vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windows klahv, F, S, R. Fookus liigub tekstiväljale Faili nimi .
2. Tippige failile uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Koopia salvestamine arvutisse

1. Töövihiku redigeerimise ajal vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windows klahv, F, S, C. Fail laaditakse teie arvuti kausta Allalaaditud failid.

Tehtud töö printimine

1. Töövihiku redigeerimise ajal vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windows klahv, F, P, P. Avaneb töövihiku prindieelvaade.
2. Vaikesätete abil printimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Nupp Prindi", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Täpsemate printimistoimingute tegemise juhised leiate artiklist Ekraanilugeri kasutamine Exceli töövihiku printimiseks.

Vt ka

Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil

Excelis ekraanilugeri abil andmete otsimine ja asendamine

Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine

Kiirklahvid Excelis

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks