See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.
Exceli tänapäevased kommentaarid aitavad teil koostööd teha, lisades tagasisidet, määrates ülesandeid ja vestlusi. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas kasutada ekraanilugerit ja klaviatuuri kommentaaride haldamiseks( sh kommentaaride lisamine ja neile vastamine, teiste mainimine, teksti sees või loendina kommentaaride vaatamine ja nende lahendamine või kustutamine).
Märkus.
- Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365-ga töötavad?
- Excelis saab kontekstimenüüde avamiseks kasutada nii sisestusklahvi (Enter) kui ka tühikuklahvi . Siiski kasutatakse selle artikli juhistes sisestusklahvi (Enter).
Selle artikli teemad
- Kommentaari lisamine
- Assign task with @mentions
- Kommentaari lugemine
- Kommentaaride vahel liikumine
- Töölehe ja kommentaaride vahel liikumine
- Kommentaaridele vastamine
- Kommentaari kustutamine
- Kommenteeritud probleemide lahendamine
- Märkmete lisamine
Kommentaari lisamine
Tõhusa navigeerimise ja postitamise kiirklahvide abil saate hõlpsalt exceli töölehe mis tahes lahtrile kommentaari lisada.
Liikuge Exceli töölehel lahtrisse, kus soovite kommentaari kuvada.
Näpunäide.
Kui liigute lahtrisse, mis juba sisaldab kommentaari või märget, loevad Jutustaja ja JAWS pärast lahtri sisu ettelugemist ette teksti "Sisaldab kommentaari või märget". NVDA-ga pole mingit helivihjet.
Kommentaari lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F2 . Kui kommentaar on juba olemas, alustatakse olemasolevale kommentaarile vastamist.
Tippige soovitud kommentaar ja vajutage postitamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter .
Kommentaari redigeerimiseks vajutage paanile Kommentaarid liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z ja klahvi C . Soovitud kommentaari valimiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit comment button" ("Nupp Redigeeri kommentaari"), seejärel vajutage kommentaari redigeerimise alustamiseks sisestusklahvi (Enter).
- Värskendage kommentaari, seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter või liikuge nupule Postita kommentaar ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Määra tööülesanne @mentions
Sobib @mentions tööülesannete määramiseks otse kaastöötajatele. Kui kommentaar on postitatud, saab mainitud kasutaja teatise ja saab teha toiminguid või märkida tööülesande lahendatuks.
Kellegi mainimiseks kommentaaris tehke järgmist.
Minge kommentaariväljale, tippige @ja seejärel tippige isiku ees- või perekonnanimi. Liikuge allanooleklahvi abil soovituste hulgast soovitud nimeni ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
Märkus.
Selle funktsiooni abil @mention saate teavitada ja kaasata asjakohaseid meeskonnaliikmeid.
Kommentaari postitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter või liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Postita kommentaar ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kommentaari lugemine
Kiirklahvide abil saate Exceli töölehel kiiresti liikuda ja kommentaare lugeda.
Paani Kommentaarid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Z ja klahvi C. Fookus liigub paanile ja kuulete teksti "Nupp Uus kommentaar".
Fookuse viimiseks esimesele kommentaarilõimele vajutage tabeldusklahvi (Tab ). Kui fookus oli kommenteeritud tekstilõimel, kuulete selle jutulõnga üksikasju ja te ei pea tabeldusklahvi (Tab ) vajutama.
Kommentaari jutulõngade sirvimiseks kasutage alla - ja ülesnooleklahve . Iga kommentaarilõime kohta kuulete selle käivitanud inimese nime ja vastuste arvu( kui jutulõngal on seda).
Kui soovite kommentaari üksikasjalikumalt lugeda (nt ridahaaval), vajutage sisestusklahvi (Enter ), kui fookus on kommentaaril, ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete kommentaari teksti.
- Seejärel saate teksti üksikasjalikuks ettelugemiseks kasutada üles - või allanooleklahvi . Kui olete lõpetanud, vajutage kommentaari tekstiväljalt lahkumiseks ja kommentaarikaardile naasmiseks üks kord klahvikombinatsiooni Shift+Tab .
- Sealt saate vajutada allanooleklahvi , et liikuda sama jutulõnga järgmisele kommentaarile või järgmisele kommentaarilõimele.
Kui kommentaarilõimes on vastuseid, vajutage lõime laiendamiseks sisestusklahvi (Enter) ja seejärel kasutage vastuste vahel liikumiseks alla - või ülesnooleklahvi .
- Lõime ahendamiseks pärast selle lugemist vajutage ülesnooleklahvi, kuni jõuate esimese kommentaarini, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kommentaaride vahel liikumine
Olenemata sellest, kus te töölehel olete, saate kiiresti liikuda järgmisele või eelmisele kommentaarilõimele ja seda lugeda.
Praegusest asukohast järgmisele kommentaarilõimele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, N.
Eelmisele kommentaarilõimele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, V. Kui see on avatud, liigub fookus kommentaaripaanil jutulõngale.
Märkus.
Kui fookus on viimasel kommentaaril ja vajutate klahvi Alt+R, liigub fookus tagasi esimesele kommentaarile.
Kui kommentaarilõimes on vastuseid, vajutage jutulõnga laiendamiseks sisestusklahvi (Enter). Kommentaaride ükshaaval lugemiseks kasutage alla - ja ülesnooleklahve ning liikuge vastuste vahel.
- Lõime ahendamiseks pärast selle lugemist vajutage ülesnooleklahvi, kuni jõuate esimese kommentaarini, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Fookuse töölehele viimiseks paanilt Kommentaarid vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
Töölehe ja kommentaaride vahel liikumine
- Fookuse viimine töölehe ja kommentaaride vahel: Kui fookus on kommentaaritud tekstis või kommentaaril, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
- Excelis eri alade vahel liikumine: paani Kommentaarid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Z ja klahvi C. Seejärel saate klahvi F6 abil liikuda töölehe sisu, kommentaaripaani , olekuriba ja lindi vahel. F6 toimib ka siis, kui fookus pole kommentaari või kommentaariga lahtris.
- Liikuge kommentaarilt töölehe sisule. Kui fookus on kommentaaril, vajutage paoklahvi (Esc). Fookus liigub kommentaarilt lahtris olevale kommentaaritud tekstile.
Kommentaaridele vastamine
Jutulõnga kommentaaridele tõhusaks vastamiseks tehke töölehel navigeerimiseks, sellele vastamiseks ja fookuse tagasipöördumiseks järgmist.
Liikuge kommentaarilõimele, millele soovite vastata.
Vastuse alustamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F2 .
- Teise võimalusena vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add mention or reply" (Lisa mainimine või vastamine), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Tippige vastus ja vajutage selle postitamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter .
Fookuse töölehele viimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F12.
Kommentaari kustutamine
Saate kommentaare ja kommentaarilõime ükshaaval kustutada või kõik töölehe kommentaarid korraga kustutada.
- Liikuge kommentaarilõime, mis sisaldab kommentaari, mille soovite kustutada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Seejärel liikuge alla- ja ülesnooleklahvide abil soovitud kommentaari juurde ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "More thread options button" (Nupp Veel lõimesuvandeid), ja vajutage seejärel menüü avamiseks sisestusklahvi (Enter).
- Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Delete comment button" (Nupp Kustuta kommentaar), ja vajutage kommentaari kustutamiseks sisestusklahvi (Enter).
Kommentaarlõime kustutamine
- Liikuge kommentaarilõimele, mille soovite kustutada.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "More thread options button" (Nupp Veel lõimesuvandeid), ja vajutage seejärel menüü avamiseks sisestusklahvi (Enter).
- Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Delete thread button" (Nupp Kustuta lõim), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Lahtrivahemiku kõigi kommentaaride kustutamine
- valige lahtrid, mis sisaldavad kommentaare, mida soovite kustutada.
- Kõigi valitud lahtrivahemiku kommentaaride eemaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R ja seejärel klahvi D .
Kommenteeritud probleemide lahendamine
Kui lahendate kommentaari lõime, on see paanil Kommentaarid tuhm ja rohkem vastuseid ei saa lahendatud jutulõngale lisada. Saate lahendatud lõime kustutada või uuesti avada. Lõime lahendamine ei kustuta seda.
Liikuge kommentaarilõimele, mida soovite lahendada.
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "More thread options button" (Nupp Veel lõimesuvandeid), ja vajutage seejärel menüü avamiseks sisestusklahvi (Enter).
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Resolve thread button" (Nupp Lahenda lõim), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.
Lahendatud kommentaarilõime uuesti avamiseks peate avama paani Kommentaarid . Kui paan pole veel avatud, vajutage paani avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z ja klahvi C . Seejärel liikuge jutulõnga juurde, vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Reopen button" (Nupp Ava uuesti), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Märkmete lisamine
Märkmed on mõeldud lihtsateks marginaalideks või meeldetuletusteks ega toeta jutulõngalõimesid ega koostööd.
Liikuge Exceli töölehel lahtrisse, kus soovite märkme kuvada.
Näpunäide.
Kui liigute lahtrisse, mis juba sisaldab kommentaari või märget, loevad Jutustaja ja JAWS pärast lahtri sisu ettelugemist ette teksti "Contains comments or note". NVDA-ga pole mingit helivihjet.
Valitud lahtrile märkme lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F2 .
Tippige soovitud märge, vajutage märkmeredaktorist väljumiseks paoklahvi (Esc ) ja seejärel fookuse tagasi koordinaatvõrgule naasmiseks uuesti paoklahvi (Esc ).
Lisateave
Excelis ekraanilugeri abil andmete otsimine ja asendamine
Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.