Ekraanilugeri abil meilisõnumitega seotud põhitoimingud rakenduses Outlook for Mac

Rakenduskoht
Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2016 for Mac

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

MacOS-i sisseehitatud ekraanilugeri VoiceOver abil saate Outlook for Maci meilirakenduses teha põhitoiminguid. Saate koostada ja saata meilisõnumeid, lugeda vastuvõetud meilisõnumeid ja neile vastata, otsida, filtreerida ja printida meilisõnumeid, töötada manustega ning teha palju muud.

Märkus.

  • Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
  • See teema eeldab, et kasutatakse macOS-i enda ekraanilugerit VoiceOver. Lisateavet VoiceOveri kasutamise kohta leiate voiceOveri alustusjuhendist.

Selle artikli teemad

Meilisõnumi lugemine, sellele vastamine või selle edasisaatmine

Meilisõnumi lugemine

Vaikimisi loetleb Outlooki rakendus meilisõnumid kõige uuemaga.

  1. Outlookis vajutage meili põhivaate avamiseks klahvikombinatsiooni Command+1. Vaates Meil fookuse viimiseks sõnumiloendile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõnumiloendi esimese sõnumi saatjat ja teemat.

  2. Sõnumiloendi sirvimiseks vajutage järgmisele sõnumile liikumiseks allanooleklahvi või eelmisele sõnumile liikumiseks ülesnooleklahvi .

  3. VoiceOver loeb liikumise ajal ette kaustas Sisendkaust olevate sõnumite teabe. Näiteks kuulete järgmist:

    • saatja nimi;
    • meilisõnumi teema;
    • saatmise kuupäev;
    • manused.

  4. Ühe meilisõnumi või mitme sõnumiga meilivestluse avamiseks vajutage klahvi O+. Avaneb sõnumiaken ja kuulete teksti "Now in message subject" ("Nüüd sõnumi teemas<>").

  5. Vestluse meilisõnumite lugemiseks vajutage parem - või vasaknooleklahvi . Liikumisel loeb VoiceOver sõnumiväljade sisu ette.

  6. Kui olete lõpetanud, vajutage sõnumiakna sulgemiseks klahvi Command+W. Sõnumiaknad suletakse ja fookus viiakse kausta Sisendkaust sõnumiloendisse.

Teavituskeskuse kaudu meilisõnumite lugemine

Uusimate Outlooki meilisõnumite lugemiseks avage Mac-arvutis teavituskeskus .

  1. Teavituskeskusesse minemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Show Notification button" (Nupp Kuva teatis), ja seejärel vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi.
  2. Teavituskeskusesjaotisse Teatised minemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Notifications, button" ("Nupp Teatised"), ja seejärel vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi.
  3. Teatiste loendi sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ) ja kasutage üles - või allanooleklahvi . Outlooki teatisele jõudes loeb VoiceOver teatise ette tekstiga "Microsoft Outlook" (Microsoft Outlook), millele järgnevad sõnumi aeg, teema, saatja ja sõnumi sisu. Meilisõnumi avamiseks vajutage sisestusklahvi (Return).

Meilisõnumile vastamine

  1. Tehke meilisõnumis ühte järgmistest.

    • Sõnumi saatjale vastamiseks vajutage klahvi R+.
    • Kõigile vastamiseks vajutage tõstuklahvi Shift+Command+R.

  2. Avatakse uus sama teemaga meilisõnum, mis on määratud saadetama ainult algsele saatjale või kõigile, kes olid kaasatud algsesse sõnumisse. Fookus on sõnumi sisul. Tippige sõnumi tekst.

  3. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, vajutage meilisõnumisaatmisekskäsutagastust+.

Meilisõnumi edasisaatmine

  1. Vajutage meilisõnumis klahvi Command+J.
  2. Fookus on väljal Adressaat. Kuulete teksti "To recipients" (Adressaatidele). Tippige iga adressaadi nimi.
  3. Sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Edit text" ("Teksti redigeerimine"), ja tippige sõnum.
  4. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, vajutage meilisõnumi saatmisekskäsutagastust+.

Meilisõnumite koostamine ja saatmine

  1. Outlookis vajutage meili põhivaate avamiseks klahvikombinatsiooni Command+1.
  2. Uue meilisõnumi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+N. Külgribal avaneb uus sõnum.
  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "To recipients" (Adressaatidele). Tippige iga adressaadi nimi.
  4. Koopia saatmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Show CC, button" (Kuva koopia, nupp), ja vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi. Fookus liigub väljale Koopia. Tippige nende kontaktide nimed, kellele soovite koopia saata.
    Peidetud koopia saatmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift)+seni, kuni kuulete teksti "Show Bcc, button" (Kuva salakoopia, nupp), ja vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi. Fookus liigub väljale Salakoopia . Tippige nende kontaktide nimed, kellele soovite peidetud koopia saata.
  5. Meilisõnumi teema tippimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Subject, edit text" (Teema, teksti redigeerimine), ja seejärel tippige soovitud teema.
  6. Sõnumi tippimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Edit text" ("Teksti redigeerimine"), ja seejärel tippige soovitud sõnum.
  7. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, vajutage meilisõnumi saatmisekskäsutagastust+.

Fookustatud sisendkaustaga töötamine

Saate keskenduda kõige olulisematele meilisõnumitele. Outlook loob vaikimisi sisendkausta Fookustatud ja Muu . Kõige olulisemad meilisõnumid sorditakse sisendkausta Fookustatud ning ülejäänutele pääseb hõlpsasti juurde sisendkaustas Muu, kus need teid ei sega.

Sisendkaustade „Fookustatud“ ja „Muu“ vahel liikumine

Outlook avab vaikimisi sisendkausta Fookustatud .

  1. Vajutage sisendkaustas üks kord tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Valitud on fookustatud sisendkaust", ja seejärel vajutage sisendkausta Muu avamiseksjuhtsuvandi++tühikuklahvi.
  2. Sisendkausta Fookustatud naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other inbox selected" ("Valitud on muu sisendkaust"), ja vajutage sisestusklahvi (Return).

Meilisõnumi teisaldamine sisendkaustast Muu sisendkausta Fookustatud

  1. Liikuge sisendkaustas Muu meilisõnumini, mille soovite teisaldada sisendkausta Fookustatud.
  2. Meilisõnumi teisaldamiseks vajutage klahvi O+. Kuulete teksti "Move to Other" (Teisalda asukohta Muu).

Fookustatud sisendkausta peitmine

Saate peita sisendkausta Fookustatud ja töötada ühe sõnumiloendiga.

  1. Et kontrollida, kas sisendkaust Fookustatud on kuvatud või juba peidetud, vajutage sisendkaustas üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kui kuvatakse sisendkaust Fookustatud, kuulete kas fraas "Fookustatud sisendkaust on valitud" või "Fookustatud sisendkaust on valimata".
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Filter and sort" (Filtreerimine ja sortimine), seejärelvajutage + rippmenüü avamiseks juhtsuvandi+tühikuklahvi.
  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Settings" (Sätted), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Return). Avaneb aken Sätted .
  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Sort messages into Focused and Other" (Sordi sõnumid vahekaardile Fookustatud ja Muu), seejärel vajutage suvandi väljalülitamiseksjuhtsuvandi++tühikuklahvi.
  5. Akna Sätted sulgemiseks vajutage klahvi Command+W.

Meilisõnumi leidmiseks otsingu ja filtri kasutamine

Konkreetse meilisõnumi leidmiseks pole vaja loendites ega arhiivides tuhnimisele aega raisata. Otsingu ja filtrivalikute abil leiate otsitava kiiresti.

Meilisõnumi otsimine

  1. Vajutage vaates Elektronpost vahekaardi Otsing avamiseks klahvikombinatsiooni Option+Command+F. Kuulete teksti "Expanded search" (Laiendatud otsing) ja fookus liigub rippmenüüle Otsing.
  2. Saate otsida praegusest kaustast, alamkaustast või praegusest postkastist. Saadaolevate suvandite valimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Return).
  3. Termineid saate otsida väljal Saatja, Adressaat, Teema või Märksõnad . Välja valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift Tab),+ kuni kuulete soovitud välja, ja tippige otsingusõna.
  4. Termini otsimiseks valitud väljalt vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Search, button" (Otsi, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Return). Otsingutulemid kuvatakse sõnumiloendis ja fookus liigub loendi esimesele üksusele.
  5. Otsingutulemite sirvimiseks vajutage üles - või allanooleklahvi . Liikumisel teatab VoiceOver sõnumi teema, saatja ja kuupäeva järgi.
  6. Meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+O. Meiliakna sulgemiseks ja vaatesse Meil naasmiseks vajutage klahvi Command+W.
  7. Kui olete lõpetanud, vajutage vaates Meilotsingust väljumiseks tõstuklahvi (Shift)+seni, kuni kuulete teksti "Cancel search, button" ("Nupp Loobu otsingust"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Return).

Meilisõnumi leidmiseks filtri kasutamine

  1. Vajutage vaates Meiltabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift)+seni, kuni kuulete teksti "Filter and sort, popup button" ("Hüpiknupp Filtreerimine ja sortimine").
  2. Filtreerimissuvandite loendi avamiseks vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud filtreerimissuvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Return). Fookus viiakse filtrile vastavate meilisõnumite loendile.
  3. Filtrile vastavate meilisõnumite sirvimiseks vajutage järgmisele sõnumile liikumiseks allanooleklahvi või eelmisele sõnumile liikumiseks ülesnooleklahvi . VoiceOver loeb loendit sirvides ette sõnumite üksikasjad.
  4. Meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+O.
  5. Filtreerimissuvandi eemaldamiseks vajutage vaates Elektronposttabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift Tab),+ kuni kuulete fraase "Filter and sort, popup button" (Filtreerimine ja sortimine, hüpiknupp), ja seejärel vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi. Vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete sõna "Tick" (Kriipsmärgis), millele järgneb valitud filtreerimissuvandi nimi, ja vajutage selle eemaldamiseks tühikuklahvi .

Manuste avamine või lisamine

Outlook for Macis saate meilisõnumites manuseid avada ja lisada.

Manuse avamine

VoiceOver annab teada, kui saadud meilisõnumil on manuseid.

  1. Avage mõne manusega meilisõnum.
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift)+seni, kuni kuulete sõna "Attachment" (Manus), millele järgneb faili nimi ja maht, ning vajutagejuhtsuvandi++tühikuklahvi. Avaneb manuse rippmenüü, kasutage ripploendist soovitud suvandi valimiseks üles - või allanooleklahvi ja vajutage tühikuklahvi.

Manuse lisamine

Saate manusena saata näiteks elulookirjeldusi, fotosid ja koosolekukutseid.

Faili manustamine

  1. Sõnumit koostades vajutage uues meilisõnumiaknas tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift Tab),+ kuni kuulete sõnu "Attach, button" (Manusta, nupp), ja seejärel vajutage juhtsuvandi++tühikuklahvi. Avaneb dialoogiboks ja saate sirvides otsida faili, mille soovite manustada (nt oma dokumentidest või iCloudist).
  2. Liikuge sirvides soovitud failini ja vajutage selle valimiseksjuhtsuvandi++tühikuklahvi.
  3. Fail manustatakse teie meilisõnumile ja fookus viiakse tagasi uue meilisõnumi aknasse.

Pildi lisamine

  1. Sõnumit koostades vajutage uues meilisõnumiaknas tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift)+seni, kuni kuulete teksti "Entering Formatting Bar group" ("Jaotis Vormindusriba sisestamine"), ja seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Pictures" (Pildid). Vajutage piltide rippmenüü avamiseks juhtsuvandi++tühikuklahvi.
  2. Vajutage allanooleklahvi , kuni kuulete sõna "Picture from File" (Pilt failist), ja seejärel vajutage tühikuklahvi. Avaneb dialoogiboks ja saate sirvida manustatavat pildifaili.
  3. Liikuge sirvides soovitud pildini ja vajutage selle valimiseksjuhtsuvandi++tühikuklahvi.
  4. Pilt sisestatakse sõnumi sisuossa.

Saate meilisõnumi printida paberile või faili.

  1. Valige Outlookis meilisõnum, mille soovite printida.
  2. Dialoogiboksi Printimine avamiseks vajutage klahvi Command+P. Meilisõnumi printimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Print, default button" (Prindi, vaikenupp), ja seejärel vajutage dokumendi vaikeprinterisse saatmiseks sisestusklahvi (Return).

Visuaalsete või heliteatiste sisse või välja lülitamine

Saate teatised kiiresti sisse või välja lülitada.

  1. Outlookis vajutage Outlooki eelistuste avamisekskäsukoma+ (,). Kuulete teksti „Preferences, show all button“ (Eelistused, nupp Kuva kõik).
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teadete ja helide nuppu, ja seejärel vajutage tühikuklahvi. Avaneb aken Notifications and Sounds (Teatised ja helid).
  3. Kõigi teatiste sisse- või väljalülitamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "Display an alert on my desktop" (Kuva teatis töölaual), ja vajutage tühikuklahvi , et säte sisse või välja lülitada ("märkimata").
  4. Heliteatiste sisse- või väljalülitamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete teksti "New message" (Uus sõnum) või "Reminder" (Meeldetuletus), ja vajutage tühikuklahvi , et lülitada uute sõnumite või meeldetuletuste heliteatised sisse ("märgitud") või välja ("märkimata").

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis põhitoimingute tegemine (Windows & Mobile)

Ekraanilugeri abil Outlooki meilis teksti vormindamine

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Outlooki kiirklahvid

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.