Video: võrgukoosoleku häälestamine Skype'i ärirakendus

Skype’i ärirakenduses saad võrgukoosolekuid nii ette plaanida kui ka otse käigu pealt korraldada.

1. Avage Outlooki kalender ja klõpsake nuppu Uus Skype'i koosolek.

2. Lisage kutsutud, tippige teema ja päevakord ning valige kuupäev ja kellaaeg.

3. Kõigi saadavaloleku vaatamiseks klõpsake nuppu Plaanimisabimees .

4. Manuste eellaadimine Skype'i ärirakendus koosolekule:

   • Klõpsake menüüd Lisa .
   • Valige Manusta fail.
   • Liikuge sirvides failini, mille soovite kaasata.

5. Enne meilisõnumi saatmist tehke järgmist.

   • Koosolekuõiguste läbivaatamiseks klõpsake Outlooki lindil ikooni Koosoleku suvandid .
   • Soovitud koosolekuõiguste lubamiseks klõpsake nuppu Uus koosolekuruum .

6. Kui koosolekukutse on valmis, klõpsake nuppu Saada .

7. Kui kellelgi pole Skype'i ärirakendus, saab ta liitumiseks meilikutses linki klõpsata.

8. Improviseeritud koosolekute korral tehke järgmist.

   • Klõpsake menüüd Koosolekud Skype'i ärirakendus.
   • Klõpsake nuppu Välkkoosolek .
   • Kutsuge isik, kellega soovite vestelda, ja klõpsake nuppu OK.

Kas soovite lisateavet?

Skype’i ärirakenduse koosolekuga liitumine

Skype’i ärirakenduse koosoleku manuste eellaadimine

Vaba suhtlus

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Skype'i ärirakendus võimaldab teil kiiresti ajastada inimesi võrgukoosoleku jaoks.

Avage Outlookis oma kalender ja klõpsake nuppu Uus Skype'i koosolek.

Lisage kutsutavad inimesed, tippige teema ning valige kuupäev ja kellaaeg.

Tippige päevakord rea kohale. Ärge muutke rea all olevat teavet.

Nüüd klõpsake kõigi kättesaadavuse kontrollimiseks nuppu Plaanimisabimees .

Vajaduse korral saate kuupäeva ja kellaaega muuta.

Kui inimesed asuvad mõnes muus ajavööndis, kohandab Skype'i ärirakendus koosolekuaega automaatselt iga lokaadi jaoks.

Manuseid saate eellaadida ka Outlookis kutse häälestamisel.

et teie meeskonnal oleksid kõik vajalikud dokumendid enne koosolekut.

Klõpsake menüüd Lisa , valige Manusta fail ja liikuge sirvides failini, mille soovite lisada.

Enne kutse saatmist vaadake lindil nuppu Koosoleku suvandid .

Vaikimisi saavad kõik koosolekuga liituda otse, ilma et nad peaks ooteruumis ootama.

ja kõigil osalejatel on vastavad õigused.

Need suvandid toimivad väikese koosoleku korral.

Kui aga korraldate suurt koosolekut või plaanite rääkida konfidentsiaalsest teabest, on hea mõte seada mõned piirangud sellele, kes saavad osaleda ja mida nad teha saavad.

Nende suvandite lubamiseks klõpsake nuppu Uus koosolekuruum ja määrake soovitud piirangud.

Kui kellelgi pole Skype'i ärirakendus, saab ta siiski koosolekuga liitumiseks klõpsata meililinki.

Kui olete kindel, et kutses on kõik korras, klõpsake nuppu Saada.

Kui soovite inspiratsiooni ja soovite kohe kohtuda, klõpsake rakenduses vahekaarti Koosolekud ja seejärel nuppu Välkkoosolek .

Kutsuge inimene, kellega soovite vestelda.

Olenemata sellest, kas kasutate Outlooki või kiirsõnumsidet, aitab Skype'i ärirakendus teil võrgukoosolekuid eelnevalt või kiiresti häälestada.