Microsoft Exchange'i kontoga talletatakse kõik Outlooki üksused Exchange'i serveris ja sünkroonitakse Outlookiga regulaarselt. Nii pääsete üksustele juurde mõnest muust arvutist ja saate serveripõhiseid koopiaid oma üksustest, kui kõvaketas on kahjustatud.
IMAP- ja POP-kontode puhul talletatakse muud üksused peale meilisõnumite teie arvutisse, mitte meiliserverisse. Kui kasutate Outlookis mitut tüüpi kontot (nt Exchange ja IMAP), võidakse navigeerimispaanil kuvada kaustad nimega "Minu arvutis". Nende kaustade üksused salvestatakse ainult teie arvutisse ja neid ei sünkroonita meiliserveriga.
Silt "Minu arvutis" näitab, et selles kaustas olevatele üksustele pääseb juurde ainult Outlooki rakenduse, mitte arvuti Finderi kaudu. Kuigi "Minu arvutis" võib soovitada nende failide leidmist arvutist otsimise teel, tähendab silt ainult seda, et kaustas olevaid üksusi pole meiliserveris.
Kui te ei tea, millist tüüpi konto teil on
- Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Kontod.
- Klõpsale dialoogiboksi Kontod vasakul paanil kontot. Konto tüüp kuvatakse parempoolsel paanil koos konto kirjeldusega. Järgmisel joonisel on konto IMAP-konto.
Kui teil on IMAP-konto, sünkroonitakse selle konto sõnumid IMAP-serveriga. Meilivaate kaustaloendis kuvatakse iga IMAP-konto jaoks eraldi sisendkaust.
Kui teil on üks POP-konto, laaditakse sõnumid alla sisendkausta Minu arvuti sisse. Kui teil on mitu POP-kontot, laaditakse kõik nendelt kontodelt saadud sõnumid alla samasse kausta Minu arvuti sisendkaust. Kuna POP-kontod ei luba Outlookil meiliserveriga sünkroonida, suunatakse kõigi POP-kontode sõnumid kausta Minu arvuti sisendkaust. Iga sõnumi koopia laaditakse Outlooki alla.
Märkus.
Erinevate POP-kontode meilisõnumite eraldi hoidmiseks saate Outlookis luua reeglid, mis marsruutivad sõnumid adressaadi aadressi põhjal automaatselt kaustadesse. Lisateavet reeglite kohta leiate teemast Reegli loomine rakenduses Outlook for Mac.
Kui teil on Outlookis ainult Exchange'i konto, on kaustad Minu arvutis vaikimisi peidetud. See lihtsustab navigeerimispaanil kaustastruktuuri. Samuti aitab see takistada teil kogemata salvestamast üksust kausta, mida pole Exchange'i serveriga sünkroonitud. Soovi korral saate navigeerimispaanil kuvada kaustad Minu arvutis. Seda võite soovida teha näiteks siis, kui soovite luua kontaktirühma. Kontaktirühma loomiseks on vaja kaustu Minu arvutis kuvada, kuna rühma ei sünkroonita Exchange'i serveriga.
Näpunäide.
Kaustade Minu arvutis kuvamiseks navigeerimispaanil klõpsake Outlooki menüüs nuppu Eelistused. Klõpsake jaotises Isiklikud sätted nuppu Üldist ja tühjendage jaotises Külgriba ruut Peida minu arvutis kaustad .
Lisateave
Mis on IMAP ja POP? Peaks linkima https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9