Meilimallide loomine Outlookis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks

Meilimallide abil saate luua ja salvestada sõnumeid sisuga, mis harva muutub, et saaksite neid vajaduse korral uuesti kasutada.

Uues Windowsi outlooki versioonis, klassikalises Outlookis ja Outlooki veebirakenduses saate mallide salvestamiseks kasutada sisseehitatud funktsiooni Meilimallid või lisandmoodulit Minu mallid , olenevalt malli sisust ja otstarbest.

Meilimallid Minu mallide lisandmoodž
Otstarve See salvestab terveid meilisõnumeid, sh adressaate, teemasid, kehateksti, vormingut ja manuseid. Meilisõnumisse kiireks lisamiseks talletatakse ainult lühikesed tekstilõigud.
Vormindamise tugi See toetab rikkalikku vormingut, pilte, tabeleid ja manuseid. See toetab ainult lihtteksti, millel on lihtne kirjapaigutus.
Kasuta juhtumeid Ideaalne täielike korratavate meilisõnumite (nt teabelehtede või teadaannete) jaoks. Sobib kõige paremini ainult korduskasutatavate fraaside (nt standardvastuste) sisestamiseks.

NB!

Meilimallide ja lisandmooduli Minu mallid kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.

Malli loomine meilimallide abil

  1. Valige lindil Avaleht nupp Uus>meilisõnum . Lisage meilisõnumi mustandisse kogu sisu, mille soovite malli salvestada (sh adressaadid, teema ja manused).
  2. Valige lindil Sõnum nupp Meilimall > Salvesta meilisõnum mallina.
  3. Tippige dialoogiboksis Meilisõnumi salvestamine mallina oma malli nimi ja seejärel valige Salvesta .
  4. Salvestatud mallide vaatamiseks avage leht Sätted ja valigeMeilimallid>. Mallid on ära toodud konto järgi.

Märkus.

  • Rakenduses Outlook for Windows sisseehitatud funktsiooniga Meilimallid loodud mallid salvestatakse kontole, millelt koostate meilimustandit. Nendele mallidele pääseb juurde ka Outlooki veebirakendus selle konto postkasti kaudu.
  • Malli abil meilisõnumi saatmise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine .

Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil

  1. Valige lindil Avaleht nupp Uus>meilisõnum .

  2. Valige lindimenüüs Sõnum nupp Minu mallid . See avab tööpaani.

    Näpunäide.

    Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

  3. Valige tööpaanil Minu mallidnupp +Mall .

  4. Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri .

  5. Sisestage õnnestunud väljale malliteade.

  6. Valige Salvesta . Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid .

Märkus.

Lisandmooduli "Minu mallid" abil uues Windowsi Outlooki rakenduses loodud mallid salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel (nt Outlooki veebirakendus, Windowsis (uus ja klassikaline) või Macis.

Malli kättesaadavus ühispostkastides

Ühispostkasti kasutamisel uues Outlookis võib lisandmooduli Minu mallid abil loodavate mallide saadavus erineda olenevalt sellest, kas olete ühispostkasti ülendanud täiskontoks (lisateavet leiate teemast Ühispostkasti sätete haldamine uues Outlookis ).

Kui avate ühispostkasti, mida pole ülendatud täiskontole, on loodud mallid saadaval ainult teie kontole. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs ühispostkastile, ei saa teie loodud malle vaadata ega redigeerida.

Kui aga avate ühispostkasti, mis on ülendatud täiskontole, saate seal loodud malle vaadata ja redigeerida igaüks, kellel on juurdepääs ühispostkastile, kui nad avavad ühispostkasti ka uues Outlookis ja tõstavad selle üle täiskontole. Need mallid pole saadaval, kui ühispostkast on avatud muudel platvormidel või uues Outlookis ülendamata kontona, isegi kui olete malli loonud.

Lisateave

Mallipõhise meilisõnumi saatmine

Kas rakenduses Outlook for Mac saab luua meilimalle?

Malli loomine ja kasutamine