Meilimallide abil saate luua ja salvestada sõnumeid sisuga, mis harva muutub, et saaksite neid vajaduse korral uuesti kasutada.
Uues Windowsi outlooki versioonis, klassikalises Outlookis ja Outlooki veebirakenduses saate mallide salvestamiseks kasutada sisseehitatud funktsiooni Meilimallid või lisandmoodulit Minu mallid , olenevalt malli sisust ja otstarbest.
|
Meilimallid |
Minu mallide lisandmoodž |
|
Otstarve |
See salvestab terveid meilisõnumeid, sh adressaate, teemasid, kehateksti, vormingut ja manuseid. |
Meilisõnumisse kiireks lisamiseks talletatakse ainult lühikesed tekstilõigud. |
|
Vormindamise tugi |
See toetab rikkalikku vormingut, pilte, tabeleid ja manuseid. |
See toetab ainult lihtteksti, millel on lihtne kirjapaigutus. |
|
Kasuta juhtumeid |
Ideaalne täielike korratavate meilisõnumite (nt teabelehtede või teadaannete) jaoks. |
Sobib kõige paremini ainult korduskasutatavate fraaside (nt standardvastuste) sisestamiseks. |
NB!
Meilimallide ja lisandmooduli Minu mallid kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
Malli loomine meilimallide abil
- Valige lindil Avaleht nupp Uus>meilisõnum . Lisage meilisõnumi mustandisse kogu sisu, mille soovite malli salvestada (sh adressaadid, teema ja manused).
- Valige lindil Sõnum nupp Meilimall > Salvesta meilisõnum mallina.
- Tippige dialoogiboksis Meilisõnumi salvestamine mallina oma malli nimi ja seejärel valige Salvesta .
- Salvestatud mallide vaatamiseks avage leht Sätted ja valigeMeilimallid>. Mallid on ära toodud konto järgi.
Märkus.
- Rakenduses Outlook for Windows sisseehitatud funktsiooniga Meilimallid loodud mallid salvestatakse kontole, millelt koostate meilimustandit. Nendele mallidele pääseb juurde ka Outlooki veebirakendus selle konto postkasti kaudu.
- Malli abil meilisõnumi saatmise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine .
Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil
Valige lindil Avaleht nupp Uus>meilisõnum .
Valige lindimenüüs Sõnum nupp Minu mallid . See avab tööpaani.
Näpunäide.
Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
Valige tööpaanil Minu mallidnupp +Mall .
Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri .
Sisestage õnnestunud väljale malliteade.
Valige Salvesta . Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid .
Märkus.
Lisandmooduli "Minu mallid" abil uues Windowsi Outlooki rakenduses loodud mallid salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel (nt Outlooki veebirakendus, Windowsis (uus ja klassikaline) või Macis.
Malli kättesaadavus ühispostkastides
Ühispostkasti kasutamisel uues Outlookis võib lisandmooduli Minu mallid abil loodavate mallide saadavus erineda olenevalt sellest, kas olete ühispostkasti ülendanud täiskontoks (lisateavet leiate teemast Ühispostkasti sätete haldamine uues Outlookis ).
Kui avate ühispostkasti, mida pole ülendatud täiskontole, on loodud mallid saadaval ainult teie kontole. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs ühispostkastile, ei saa teie loodud malle vaadata ega redigeerida.
Kui aga avate ühispostkasti, mis on ülendatud täiskontole, saate seal loodud malle vaadata ja redigeerida igaüks, kellel on juurdepääs ühispostkastile, kui nad avavad ühispostkasti ka uues Outlookis ja tõstavad selle üle täiskontole. Need mallid pole saadaval, kui ühispostkast on avatud muudel platvormidel või uues Outlookis ülendamata kontona, isegi kui olete malli loonud.
Malli loomine valmisjuhtelementide abil
Valige menüüs Avaleht nupp Uus meilisõnum .
Märkus.
Meilisõnumi loomiseks kiirklahvi abil vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + M .
Sisestage soovitud sisu sõnumi kehasse.
Valige sõnumiaknas Käsk Salvesta>nimega .
Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp väärtus Outlooki mall .
Tippige oma malli nimi väljale Faili nimi ja seejärel valige Salvesta .
Vaikimisi salvestatakse mallid järgmisse asukohta:
c:\users\ kasutajanimi \appdata\roaming\microsoft\templates
Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil
Valige lindil Uus meilisõnum .
Valige lindimenüüs Sõnum käsk Kuva mallid . See avab tööpaani.
Näpunäide.
Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
Valige tööpaanil Minu mallidnupp +Mall .
Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri .
Sisestage õnnestunud väljale malliteade.
Valige Salvesta . Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid .
Märkus.
- Mallid, mille loote klassikalises Outlookis lisandmooduli Minu mallid abil, salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel (nt Outlooki veebirakendus, Windowsis (uus ja klassikaline) või Macis.
- Kui olete klassikalises Outlooki Windowsi versioonis ühispostkasti kontekstis, on ühispostkasti lisandmooduli "Minu mallid" abil loodud mallid saadaval ainult teie kontole. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs ühispostkastile, ei saa teie loodud malle vaadata ega redigeerida. Kui soovite luua malli, mida saavad kasutada ja redigeerida kõik, kellel on juurdepääs ühispostkastile, lugege menüü Outlooki veebirakendus jaotist Malli kättesaadavus ühispostkastides.
NB!
Meilimallide ja lisandmooduli Minu mallid kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
Malli loomine meilimallide abil
- Valige lindil Avaleht nupp Uus>meilisõnum . Lisage meilisõnumi mustandisse kogu sisu, mille soovite malli salvestada (sh adressaadid, teema ja manused).
- Valige lindil Sõnum nupp Meilimall > Salvesta meilisõnum mallina.
- Tippige dialoogiboksis Meilisõnumi salvestamine mallina oma malli nimi ja seejärel valige Salvesta .
- Salvestatud mallide vaatamiseks avage leht Sätted ja valigeMeilimallid>. Mallid on ära toodud konto järgi.
Märkus.
- Outlooki veebirakendus sisseehitatud funktsiooni Meilimallid abil loodavad mallid salvestatakse kontole, millelt koostate meili mustandit. Nendele mallidele pääseb uue Outlooki Windowsi versioonis juurde ka selle konto postkasti kaudu.
- Malli abil meilisõnumi saatmise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine .
Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil
Valige lindil Nupp Uus>meilisõnum .
Valige lindimenüüs Sõnum nupp Minu mallid . See avab tööpaani.
Näpunäide.
Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
Valige tööpaanil Minu mallidnupp +Mall .
Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri .
Sisestage õnnestunud väljale malliteade.
Valige Salvesta . Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid .
Märkus.
Outlooki veebirakendus lisandmooduli "Minu mallid" abil loodud mallid salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel, nt Outlooki Windowsi versioonis (uus ja klassikaline) või Mac-arvutis.
Malli kättesaadavus ühispostkastides
Ühispostkasti kasutamisel Outlooki veebirakendus võib lisandmooduli "Minu mallid" abil loodavate mallide saadavus erineda olenevalt sellest, kuidas te postkastile juurde pääsete.
Kui avad ühispostkasti põhipostkastiga samal vahekaardil või aknas, on loodud mallid saadaval ainult teie kontole. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs ühispostkastile, ei saa teie loodud malle vaadata ega redigeerida.
Kui aga kasutate ühispostkasti avamiseks eraldi vahekaardil või aknas suvandit Ava teine postkast , saavad seal loodud malle vaadata ja redigeerida kõik, kellel on juurdepääs ühispostkastile, tingimusel et nad avavad ühispostkasti ka suvandi Ava teine postkast abil. Need mallid pole saadaval, kui ühispostkast on avatud muudel platvormidel või Outlooki veebirakendus teie esmase postkastiga samal vahekaardil või aknas isegi siis, kui olete malli loonud.
Märkus.
Teie esmases postkastis loodud mallid pole uues vahekaardis või aknas avatud ühispostkasti kaudu saadaval. Selle probleemi lahendamiseks avage ühispostkast Outlooki veebirakendus oma põhipostkastiga samas vahekaardil või aknas.
Lisateave
Mallipõhise meilisõnumi saatmine
Kas rakenduses Outlook for Mac saab luua meilimalle?
Malli loomine ja kasutamine