Ühispostkasti sätete haldamine uues Outlookis

Rakenduskoht
Uus Outlook Windowsi jaoks

Kui keegi teie ettevõttes jagab teiega postkasti, võite soovida hallata selle postkasti sätteid (nt Kategooriad, Teatised, Reeglid ja Automaatvastused). Selleks saate uues Outlookis lisada postkasti kontona.

Märkus.

Postkasti lisamine kontona ei pruugi teie uues Outlooki versioonis praegu saadaval olla.

Ühispostkasti lisamiseks kontona peab teil olema ettevõtte IT-administraatori antud täieliku juurdepääsu õigus. Kui olete administraator, lugege selle kohta lisateavet teemast Adressaatide õiguste haldamine.

Ühiskasutuses minuga sätete leht

Ühispostkasti lisamine kontona uues Outlookis

Valige uues Outlookis menüü Fail ja seejärel Kontoteave või Sätted>Kontod>,mis on mulle ühiskasutusse antud. Paanil Ühiskasutuses minuga näete kausta nime ja isikut, kes selle teile ühiskasutusse andis.

Automaatselt vastendatud postkastid

  1. Kui TEIE IT-administraator on ühispostkasti automaatselt lisanud (automaatselt vastendanud), kuvatakse postkast lehel Ühiskasutuses minuga. Valige postkast, mida soovite laiendada.

  2. Postkasti lisamiseks kontona valige Teisenda. See lisab postkasti automaatselt kontona.

    Kui postkast polnud automaatselt lisatud, kuid lisasite selle varem Outlooki, järgige ülalolevaid juhiseid, et tõsta postkast üle täielikule kontole.

Expanded shared mailbox with convert button

Automaatselt lisamata postkastid

Kui postkasti ei lisatud automaatselt ja te pole seda veel Outlooki lisanud, valige lehel Ühiskasutuses minuga nupp + Lisa ja järgige viipasid. Uus Outlook lisab postkasti automaatselt kontona, kui teil on vajalikud õigused.

Ühispostkasti lisamise leht

Kinnitage, et ühispostkast on lisatud kontona

Ühispostkastid, mis on õigesti lisatud kontodena, kuvatakse lehel Teie kontod nagu muud kasutajakontod. Kui lehel Teie kontode sätted ei kuvata ühispostkasti, peate võib-olla eelmise toimingu juurde naasma või kontrollima ühispostkasti õigusi.

Pilt, mis näitab, kuidas kuvatakse ühispostkast lehel Teie kontod

Ühispostkasti õiguste vähendamine

Kui te ei soovi ühispostkasti kasutada täiskontona, saate selle uuesti ühiskaustaks muuta. Kontona ühiskausta lisatud ühispostkasti muutmiseks valige muudetavas ühispostkastis Rohkem ikoonRohkem ja seejärel valige Kasuta ühiskaustana.

Nupp Kasuta ühiskaustana

Ühispostkasti sätete haldamine

Kui ühispostkast lisatakse kontona, kuvatakse see kontovalijas iga ühispostkasti jaoks toetatud sätte (nt kategooriad, teatised, reeglid ja automaatvastused) juures.

Category Management page showing shared mailbox in account selector

Ühispostkastide teadaolevad lüngad kontodena

Teadaolevad lüngad Olek
Ühispostkastist Calendar sündmuste otsimine. (Märkus. Meilisõnumite otsimine töötab ootuspäraselt) Tulekul
Ühispostkastide tugi People Töö mahajäämus
Kontaktide ühiskasutuse võimalus Töö mahajäämus
Ühispostkastide märkmekaust Töö mahajäämus
Ühispostkastide ülesanded Töö mahajäämus
Ühispostkastide lisandmoodulid Peagi saadaval ühispostkasti toetatud lisandmoodulid
Ühispostkastide kausta Arhiiviteenus Tulekul