See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsofti Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toe sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste avalehte või Hiljutiste Office'i probleemide parandusi või lahendusi.
Rakenduses Excel saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil tabeleid sortida ja filtreerida. Andmete sortimine aitab teil andmeid paremini korraldada ja kiiremaks analüüsimiseks hõlpsamalt üles leida. Andmete filtreerimine võimaldab teil keskenduda teatud kindlale andmekogumile, millest on eriti kasu suurte töölehtede korral.
Kas vajate juhiseid selle kohta, kuidas Excelis andmeid sortida või filtreerida, kuid mitte ekraanilugerit kasutada? Vt Andmete sortimine vahemikus või tabelis võiAndmete filtreerimine vahemikus või tabelis.
Märkus.
- Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
- Sortimise ja filtreerimise kiirklahvid
- Teave Excelis andmete sortimise kohta
- Teksti sortimine tabelis või vahemikus
- Arvude sortimine
- Kuupäevade ja kellaaegade sortimine
- Sortimine mitme veeru alusel
- Näpunäited sortimisel esinevate probleemide kohta
- Tabeliandmete filtreerimine
- Andmete filtreerimine vahemikus
Sortimise ja filtreerimise kiirklahvid
Allolevas tabelis on loetletud sortimise ja filtreerimise kiirklahvid.
| Toiming | Kiirklahvid |
|---|---|
| Automaatfiltri rippmenüü sisse- ja väljalülitamine veerupäises | CTRL+SHIFT+L |
| Sortimine väikseimast suurimani või A–Y | Alt+A, S, A või Alt +allanooleklahv, S |
| Sortimine suurimast väikseimani või Y–A | Alt+A, S, D või Alt+allanooleklahv, O |
| Dialoogiboksi Sortimine avamine | Alt+A, S, S või Alt+H, S, U |
| Sortimise uuesti rakendamine pärast andmete muutmist | Ctrl+Alt+L või Alt+A, Y, 3 |
| Värvi järgi filtreerimine | Alt+allanooleklahv, I |
| Arvu või teksti alusel filtreerimine | Alt+allanooleklahv, F |
| Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine avamine | Alt+H, O, I |
| Funktsiooni TRIM kasutamine | Alt+M, T ja seejärel allanooleklahvi abil käsule TRIM liikumine |
Teave Excelis andmete sortimise kohta
Saate ühe või mitme veeru andmeid sortida teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni), arvude (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) või kuupäevade ja kellaaegade (vanimast uusimani ja uusimast vanimani) alusel. Samuti saate sortida kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu järgi (sh lahtri värv, fondivärv või ikoonikomplekt). Enamik sortimistoiminguid on veerusortimised, kuid andmeid saab sortida ka ridade kaupa.
Tabeli sortimisel salvestab Excel kasutatud kriteeriumid koos töövihikuga, nii et saate neid kriteeriume uuesti rakendada iga kord, kui töövihiku avate. See funktsioon on eriti oluline mitme veeruga sortimisel või sortimisel, mille loomine võtab palju aega. See funktsioon töötab aga ainult tabelis olevate andmete puhul, kuid see ei kehti ainult lahtrivahemiku kohta. Kui soovite salvestada sortimiskriteeriumid, et saaksite töövihiku avamisel sortimist perioodiliselt uuesti rakendada, kasutage tabelit.
Märkus.
Pärast andmete sortimist ei saa te algset järjestust taastada. Kui te ei salvestanud faili pärast sortimist, saate tagasiminekuks kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+Z. Kui kavatsete sortida ja soovite alati algjärjestuse taastada, lisage veerg ja täitke see enne alustamist indeksina sarjaga (1,2,3 jne). Kui soovite algse järjestuse taastada, sortige indeksiveerg.
Teksti sortimine tabelis või vahemikus
Teksti sortimine tabelis
- Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete lahtri asukoha järel sõna "Header item" (Päiseüksus).
- Sorditavate andmete veerupäisele liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.
- Vajutage filtrimenüü avamiseksmuuteklahvi(Alt+) ja seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sordi A-st Y-ni, märkimata menüü-üksus).
- Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate arvandmeid sortida väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Saate sortida tärkandmeid A-st Y-ni või Y-st A-ni. Sortida saate ka värvi järgi.
- Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja seejärel vajutage suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.
Teksti sortimine vahemikus
Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.
Vajutage klahvi Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja te kuulete fraasid "Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus".
Tehke ühte järgmistest.
- Tõusvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi A-st Y-ni) vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
- Laskuvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi Y-st A-ni) vajutage klahve S ja seejärel D.
Tõstutundlik sortimine
- Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja te kuulete teksti "Sort window, OK button" (Sortimisaken, nupp OK).
- Vajutage dialoogiboksi Sortimissuvandid avamiseks klahvi Alt+O ja kuulete teksti "Sortimissuvandid. Märkimata, tõstutundlik märkeruut."
- Märkeruudu Tõstutundlik valimiseks vajutage tühikuklahvi.
- Vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Sortimissuvandid suletakse ja kuulete teksti "Sort, Options button" (Sortimine, nupp Suvandid).
- Dialoogiboksi Sortimine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Teksti sortimine selgitatud viisil jaotises Teksti sortimine vahemikus.
Näpunäide.
Kui sorditavas veerus on nii arve kui ka teksti, on võimalik, et peate kõik andmed vormindama tekstina. Vastasel juhul sordib Excel esmalt arve arvudena ja seejärel sordib teksti. Andmete vormindamiseks vajutage veerus kõigi andmete valimiseks juhtklahvi (Ctrl+) ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, F, N. Vajutage vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Selected, Number tab item" (Valitud, vahekaardi üksus Arv), vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text" (Tekst). Nupule OK liikumiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter).
Numbrite sortimine
- Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus arvandmete veergu või arvandmeid sisaldavasse tabeliveergu.
- Vajutage klahvi Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja te kuulete fraasid "Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus".
- Tehke ühte järgmistest.
- Väikseimast suurimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
- Suurimast väikseimani sortimiseks vajutage klahve S ja seejärel D.
Kontrollimine, kas arvud on talletatud arvudena
- Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus arvandmete veergu või arvandmeid sisaldavasse tabeliveergu. Seejärel vajutage veeru kõigi andmete valimiseks juhtklahvi (Ctrl+)ja seejärel tühikuklahvi.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, F, N. Avaneb dialoogiboks Lahtrite vormindamine ja te kuulete teksti "Format cells" (Lahtrite vormindamine).
- Vahekaardile Arv liikumiseks kasutage vasaknooleklahvi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tab). Kuulete fraasid "Vahekaardi number üksus".
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Avaneb loend Kategooria ja kuulete parajasti valitud kategooria nime (nt "Üldine" või "Kuupäev").
- Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Number".
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni kuulete sõna "Decimal places" (Kümnendkohad), millele järgneb praegu kasutatud kümnendkohtade arv. Kui soovite seda väärtust muuta, tippige uus kümnendkohtade arv. Kümnendkohtade täielikuks eemaldamiseks tippige 0.
- Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (Nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kuupäevade ja kellaaegade sortimine
- Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku kuupäevade või kellaaegade veergu või kuupäevi või kellaaegu sisaldavasse tabeliveergu.
- Vajutage klahvi Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja te kuulete fraasid "Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed".
- Tehke ühte järgmistest.
- Vanimast uusimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
- Uusimast vanimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.
- Sortimise uuestirakendamiseks pärast andmete muutmist valige vahemikus või tabelis lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+L.
Sortimine mitme veeru alusel
Kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühe veeru või rea sama väärtuse alusel ja seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas teise veeru või rea järgi, võiksite sortida mitme veeru või rea alusel. Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.
Märkus.
Parima tulemuse huvides peaks sorditav lahtrivahemik sisaldama veerusilte või päiseid. Ridade järgi sortimiseks veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks ruut Minu tabelil on päised tühi. Vajutage dialoogiboksi Sortimine avamiseks klahve Alt+H, S, U ja tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Checked, My data has headers checkbox" (Märgitud, ruut Minu andmetel on päised) või "Unchecked, My data has headers checkbox" (Märkimata, ruut Minu andmetel on päised). Kui soovite märkeruudu tühjendada, vajutage tühikuklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (OK, nupp), ja vajutage muudatuse rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).
Nooleklahvide abil saate liikuda kahe või enama andmeveeruga lahtrivahemikku või kahe või enama veeruga tabelisse.
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A, S, S. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja te kuulete teksti "Sort, OK button" (Sortimine, nupp OK).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni leiate liitboksi Veerg: Sortimisalus . Kuulete teksti "Sort by" (Sortimisalus), seejärel veeru nime ja seejärel teksti "editable combo box" (redigeeritav liitboks). Esimese sorditava veeru valimiseks kasutage üles- ja allanooleklahve.
Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni leiate liitboksi Sortimisalus . Kuulete teksti "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sortimisalus, lahtriväärtused, redigeeritav liitboks). Kui te teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused) ei kuule, vajutage üles- ja allanooleklahvi seni, kuni kuulete teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused).
Lahtriväärtuste sortimisviisi valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), kuni leiate liitboksi Järjestus . Kuulete teksti "Order" (Järjestus), seejärel parajasti valitud suvandit ja seejärel teksti "editable combo box" (redigeeritav liitboks). Üles- ja allanooleklahvide abil saate valida A-st Y-ni, Y-st A-ni, Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.
Sortimisaluseks veel ühe veeru lisamiseks liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil nupule Lisa tase , vajutage sisestusklahvi (Enter) ja korrake toiminguid 3–5.
Märkus.
Lisaveergude jaoks nimetatakse liitboksi Sortimisalus nimeks Seejärel .
Veerusortimise uuestirakendamiseks pärast andmete muutmist valige vahemikus või tabelis lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+L.
Märkus.
Ctrl+Muuteklahv (Alt+Ma ei rakenda reasortimist uuesti.
Näpunäited sortimisega seotud probleemide kohta
Kui andmete sortimine annab eeldatust erineva tulemuse, tehke järgmist.
- Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud. Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende valemite tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.
- Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja. Peidetud veerge ei teisaldata veergude sortimisel ja peidetud ridu ridade sortimisel ei teisaldata. Enne andmete sortimist tooge peidetud veerud ja read peidust välja.
- Kontrollige lokaadisätteid. Sortimisjärjestused sõltuvad lokaadisätetest. Veenduge, et teie arvuti juhtpaneeli jaotisesPiirkonnasätted või Piirkonna- ja keelesuvandid oleksid õiged lokaadisätted.
- Lülitage päiserida sisse või välja. Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Vaikimisi ei kaasata päise väärtust sortimistoimingusse. Vahel võib juhtuda, et peate pealkirja sisse või välja lülitama, et pealkirja väärtus kaasataks sortimisse või mitte.
- Kui soovite sortimisest esimese andmerea välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Märkige dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised .
- Kui soovite sortimisse kaasata esimese andmerea, kuna see pole veerupäis, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Tühjendage dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised .
Tabeliandmete filtreerimine
Kui lisate andmed tabelisse, lisab Excel igale veerupäisele automaatselt rippmenüü Automaatfilter. Andmete kiireks filtreerimiseks saate avada selle menüü. Automaatfiltri rippmenüü eemaldamiseks veerupäisest valige päis ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl++Shift+L.
- Vajutagefiltreeritava veeru tabelipäises allanooleklahvi+. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja kuulete sõna "Menu" (Menüü).
- Kui veerus on arve, liikuge menüüs Automaatfilter allanooleklahvi abil valikule Arvufiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui veerus on tekstikirjeid, liikuge allanooleklahvi abil valikule Tekstifiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb alammenüü ja kuulete sõna "Võrdub".
- Soovitud filtreerimissuvandile liikumiseks kasutage nooleklahve ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud automaatfilter ja kuulete teksti "Custom AutoFilter" (Kohandatud automaatfilter).
- Tippige või valige filtreerimistingimused.
Näiteks teatud arvust suuremate arvude kuvamiseks valige väärtus Suurem või võrdne ja sisestage seejärel järgmisele liitboksile soovitud arv.
Kahe tingimuse alusel filtreerimiseks sisestage filtreerimistingimused mõlemasse redigeeritavate liitbokside komplekti. Et mõlemad tingimused oleksid tõesed, vajutage tingimuse And valimiseks tõstuklahvi (Shift)+A. Kui soovite, et kumbki tingimus oleks tõene, vajutage or-tingimuse valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+O. - Dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Andmevahemiku filtreerimine
- Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mida soovite valiku ülemise vasakpoolse lahtrina kasutada. Valitud lahtrivahemiku laiendamiseks hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage parem- ja allanooleklahve.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesse lahtrisse rippmenüü Automaatfilter.
- Vajutagefiltreeritava veeru tabelipäises allanooleklahvi+. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja kuulete sõna "Menu" (Menüü).
- Soovitud filtreerimissuvanditele liikumiseks kasutage nooleklahve ja tabeldusklahvi (Tab). Tühjendage või valige filtriväärtuse märkeruut tühikuklahvi abil.
- Valikute tegemisel vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).
Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemikus suvaline lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl++Shift+L.
Vt ka
Ekraanilugeri abil tabelile pealkirja lisamine rakenduses Excel
Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine
Exceli tabeli veerupäiste loomine ekraanilugeri abil
Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.