Lingitud tabel on Exceli tabel, mis sisaldab linki andmemudeli tabelile. Andmete Exceli tabelis loomise ja säilitamise (andmete importimise asemel failist) eeliseks on see, et saate jätkata Exceli töölehel väärtuste redigeerimist, kasutades lingitud tabelit andmemudelis PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi aruande alusena.
Lingitud tabeli lisamine on sama lihtne kui vahemiku valimine ja nupu Lisa andmemudelisse klõpsamine. Samuti on hea mõte vormindada vahemik tabelina ja anda sellele tähendusrikas nimi. Nimega lingitud tabelite abil on palju lihtsam arvutusi teha ja seoseid hallata.
Andmete linkimiseks tabeliga tehke järgmist.
Valige ridade ja veergude vahemik, mida soovite lingitud tabelis kasutada.
Vormindage read ja veerud tabelina:
- Klõpsake menüüd Kodune>vorming tabelina ja seejärel valige tabelilaad. Saate valida mis tahes laadi, kuid märkige kindlasti alati ruut Minu tabelil on päised. Kui tabelil pole päiseid, kaaluge nende loomist. Muidu kasutab Excel suvalisi nimesid (veerg1, veerg2 jne), mis ei anna veeru sisu kohta tähenduslikku teavet.
- Sisestage menüü Tabeli kujundus jaotises Atribuudid tabeli nimi.
Viige kursor tabeli mis tahes lahtrile.
Klõpsake lingitud tabeli loomiseks menüüs Power Pivot nuppu Lisa andmemudelisse . Power Pivoti aknas kuvatakse lingiikooniga tabel, mis näitab, et tabel on lingitud Exceli lähtetabeliga.
Kui mudel juba sisaldab tabeleid, on veel vaid üks toiming. Peaksite looma äsja lisatud uue tabeli ja mudeli teiste tabelite vahel seose. Juhised leiate teemast Kahe tabeli vahel seose loomine Excelis või Seoste loomine Power Pivoti diagrammivaates .
Kui töövihik pole seda varem sisaldanud, on sellel nüüd andmemudel. Andmemudel luuakse automaatselt, kui loote tabelite vahel seose või valite Power Pivoti vahekaardil käsu Lisa andmemudelisse. Lisateavet leiate teemast Andmemudeli loomine Excelis.
Nüüd, kui teil on lingitud tabel, saate redigeerida kõiki töölehe lahtreid (sh ridu ja veerge lisada ja eemaldada). Lingitud tabelisse tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt andmemudeliga. Samuti saate reguleerida värskenduste käitumist, muutes Power Pivotis lingitud tabeli värskendusrežiimi.
Näpunäide.
Lingitud tabelite kohta lisateabe saamiseks lugege teemat Õppetükk: andmete importimine Excelisse ja Andmemudeli loomine.
Tabeli ja mudeli muutuste sünkroonimine
Vaikimisi säilitab lingitud tabel aktiivse ühenduse Exceli tabeli ja andmemudeli vahel. Exceli tabeli andmete, ridade ja veergude muudatused kuvatakse automaatselt andmemudelis. Kui lisate või eemaldate andmeid või nimetate veerud ümber, värskendatakse andmemudelit automaatselt. Tabelinimed on erand. Kui nimetate Excelis tabeli ümber, on võimalik, et peate andmemudelis ja sõltuvates aruannetes värskendama seotud viiteid.
Mõnel juhul soovite võib-olla reguleerida värskenduste käitumist. Power Pivoti lisandmooduli abil käsitsi värskendamise režiimi aktiveerimine.
Käsitsi värskendamise režiimi aktiveerimiseks tehke järgmist.
- Veenduge, et lingitud tabelit sisaldav töövihik oleks Excelis avatud.
- Avage Power Pivoti aken.
- Klõpsake allservas olevatel vahekaartidel lingitud tabelit. Lingitud tabelit tähistab tabeli nime kõrval väike lingiikoon.
- Klõpsake ülaservas oleval lindil nuppu Lingitud tabel.
- Valige värskendusrežiimis Suvand Käsitsi või Automaatne. Automaatne on vaikeväärtus. Kui aktiveerite suvandi Käsitsi, värskendatakse värskendusi ainult siis, kui kasutate Power Pivoti akna lindil Lingitud tabel käske Värskenda kõik või Värskenda kõik või Exceli Power Pivoti lindil käsku Värskenda kõik .