Kõik Microsoft Office’i programmid oskavad kontrollida õigekirja ja enamik oskavad kontrollida grammatikat.
Kas kasutate Microsoft 365 ? Võite olla huvitatud võimsast uuest korrektori funktsioonist Word! Lisateavet leiate artiklist Korrektor – teie abiline kirjutamisel.
Õigekirja- ja grammatikakontrolli käivitamine
Dokumendi õigekirja ja grammatika kontrollimiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni F7.
Lisateabe saamiseks valige allpool vastav pealkiri.
Enamikus Office’i programmides saab potentsiaalseid õigekirja- ja grammatikavigu otsida tippimise ajal automaatselt. Seega ei pea te töötamisel vigade nägemiseks ise midagi tegema.
Märkused:
-
Automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll pole saadaval Accessis, Excelis ega Projectis. Õigekirjakontrolli käsitsi alustamiseks vajutage klahvi F7.
-
Grammatika automaatne kontrollimine on saadaval ainult Outlookis, Word ja PowerPointis.
Office tähistab võimalikud õigekirjavead punase lihvimisjoonega ja võimalikud grammatikavead on tähistatud sinise lihvimisjoonega.
Kui õigekirja- või grammatikavigu ei tähistata, on võimalik, et automaatne kontrollimine on välja lülitatud. Sel juhul saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli sisse lülitada.
Kui märkate õigekirja- või grammatikaviga, mille parandamiseks soovite abi, paremklõpsake allajoonitud sõna või fraasi ja valige vea parandamiseks üks kuvatavatest võimalustest.
Kui Office märgib mõne sõna valesti kirjutatuks, ent olete selle õigesti kirjutanud, valige Lisa sõnastikku, et Office teaks seda sõna edaspidi mitte valesti kirjutatuks pidada. Lisateavet selle kohta leiate teemast Õigekirjakontrolli sõnastikku sõnade lisamine või sõnade redigeerimine.
Kui te ei soovi, et Office tähistaks võimalikud vead lainelise joonega teie töötamise ajal, saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.
-
Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.
-
OneNote'is, PowerPointis, Publisheris, Visios ja Word: klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid ja valige Õigekeelsuskontroll.
-
Outlookis: valige menüüs Failkäsk Suvandid, valige Meil ja seejärel õigekiri ja automaatkorrektuur.
-
-
Märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal. Automaatset grammatikakontrolli pakkuvates programmides saate märkida või tühjendada ka ruudu Märgista grammatikavead tippimise ajal.
Märkus.: Word saate õigekirjakontrolli sisse või välja lülitada ainult dokumendi puhul, millega parajasti töötate, või kõigi uute dokumentide puhul. Tehke loendis Erandid dokumentidele soovitud valik ja seejärel märkige või tühjendage ruudud Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis ja Peida grammatikavigade märgistus ainult selles dokumendis.
Kui te üldse ei soovi, et Office kontrolliks dokumendis grammatikat (olgu siis õigekirjakontrolli käitamisel või tippimise ajal automaatselt), saate selle välja lülitada.
-
Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.
-
OneNote'is, PowerPointis, Publisheris, Visios ja Word: klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid ja valige Õigekeelsuskontroll.
-
Outlookis: valige menüüs Failkäsk Suvandid, valige Meil ja seejärel õigekiri ja automaatkorrektuur.
-
-
Tühjendage ruudud Märgista grammatikavead tippimise ajal ja Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.
Märkus.: Igas Office’i programmis pole mõlemat suvandit.
Word, Outlookis ja PowerPointis saate varem vahelejäetud sõnu ja grammatikat uuesti kontrollida, tehes järgmist.
-
Avage dokument või üksus, mida soovite kontrollida.
-
Klõpsake menüüs Fail valikut Suvandid.
-
Valige Õigekeelsuskontroll ja seejärel kontrolli dokumenti uuesti. Outlookis leiate selle jaotisest Elektronpost ja valige Õigekiri ja automaatkorrektuur
-
Kui kuvatakse hoiatusteade õigekirja- ja grammatikakontrolli lähtestamise kohta, valige Jah .
-
Dokumenti naasmiseks klõpsake dialoogiboksis nuppu OK ja käivitage õigekirja- ja grammatikakontroll uuesti.
Lisateave
Kontrollige õigekirja ja grammatikat muus keeles.
Õigekirja- ja grammatikakontroll ei toimi eeldatud viisil
Sõnade lisamine õigekirjasõnastikku
Õigekirja- või grammatikakontroll ei kontrolli muu keele sõnu õigesti
Suurtähestuse, õigekirja ja sümbolite automaatkorrektuuri sätete valimine
Outlookis enne sõnumi saatmist õigekirja kontrollimine
Siit saate teada, kuidas Microsoft 365 korrektorilt rohkem teavet saada
Office for Maci rakendused kontrollivad tippimise ajal automaatselt võimalikke õigekirja- ja grammatikavigu. Kui soovite õigekirja ja grammatikat kontrollida, kuni olete kirjutamise lõpetanud, saate automaatse kontrollimise välja lülitada või kontrollida õigekirja ja grammatikat korraga.
Word
Õigekirja ja grammatika automaatne kontrollimine tippimise ajal
Word tähistab võimalikud õigekirjavead punase quiggly line'iga ja võimalikud grammatikavead on tähistatud rohelise quiggly joonega.
Näpunäide.: Kui õigekirja- või grammatikavigu ei märgita, peate võib-olla sisse lülitama automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli, mida selgitatakse järgmises toimingus.
Õigekirja- või grammatikavea kuvamisel klõpsake sõna või fraasi ja valige üks suvanditest.
Kui Word on sõna valesti kirjutatuks märkinud ja soovite selle sõna sõna sõnastikku lisada, et Word seda edaspidi õigesti ära tunneks, lugege teemat Sõnade lisamine või redigeerimine õigekirjasõnastikus.
-
Valige menüüs WordEelistused ja valige Õigekiri & Grammatika.
-
Märkige või tühjendage dialoogiboksi Õigekiri & grammatika jaotises Õigekiri, märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.
-
Märkige või tühjendage jaotises Grammatika ruut Kontrolli grammatikat tippimise ajal.
-
Muudatuste salvestamiseks sulgege dialoogiboks.
-
On the Review tab, select Spelling & Grammar.
-
Kui Word leiab võimaliku vea, avatakse redaktor ja õigekirjavead kuvatakse punase tekstina ning grammatikavead kuvatakse rohelise tekstina.
-
Tõrke parandamiseks tehke järgmist.
-
Valige jaotises Soovitused sõna, mida soovite kasutada, ja seejärel valige Muuda.
Tõrke vahelejätmiseks tehke ühte järgmistest.
-
Ainult selle tõrkeeksemplari vahelejätmiseks valige Ignoreeri üks kord.
-
Vea kõigi esinemisjuhute vahelejätmiseks valige Ignoreeri kõiki .
-
Grammatikavea korral valige Järgmine lause , et see vea eksemplar vahele jätta ja järgmisele veale liikuda.
Valesti kirjutatud sõna vahelejätmiseks kõigis dokumentides valige sõnastikku lisamiseks Lisa sõnastikku. Seda saate teha ainult õigekirjaveaga sõnade puhul. Kohandatud grammatikat sõnastikku lisada ei saa.
-
-
Pärast vea parandamist, ignoreerimist või vahelejätmist liigub Word järgmisele. Kui Word on dokumendi läbivaatamise lõpetanud, kuvatakse teade selle kohta, et õigekirja- ja grammatikakontroll on lõpule viidud.
Saate ignoreeritud sõnade ja grammatikavigade loendi tühjendada või lähtestada, et Word kontrolliks varem ignoreeritud sõnade ja grammatikaga seotud probleeme.
Märkus.: Kui lähtestate ignoreeritud sõnade ja grammatikavigade loendi, kustutatakse loend ainult parajasti avatud dokumendi puhul. See ei mõjuta ühtegi õigekirja- või grammatikaviga, mida Word teistes dokumentides ignoreerida.
-
Avage dokument, mida soovite kontrollida.
-
Osutage menüü Tööriistad käsule Õigekiri ja grammatika ja seejärel valige Lähtesta ignoreeritud sõnad ja grammatika.
Word kuvab hoiatuse, et õigekirjakontrolli ja grammatikakontrolli lähtestamisel kontrollitakse varem ignoreeritud sõnu uuesti õigekirja ja grammatika kontrollimiseks.
-
Jätkamiseks valige Jah .
-
Valige menüü Läbivaatus ja seejärel õigekirja ja grammatika kontrollimiseks Õigekiri & grammatika.
Outlook
Õigekirja ja grammatika automaatne kontrollimine tippimise ajal
Vaikimisi kontrollib Outlook õigekirja tippimise ajal. Outlook kasutab võimalike õigekirjavigade tähistamiseks punast kriipsjoont ja võimalike grammatikavigade tähistamiseks rohelist kriipsjoont.
-
Kui näete kriipsjoonega allakriipsutatud sõna, vajutage juhtklahvi (Control) ja klõpsake sõna või fraasi ja valige üks suvanditest.
-
Parandage veateade sõnumis või kiirmenüüs. Tehke ühte järgmistest.
-
Valige kiirmenüü ülaservas üks oletustest.
-
Sõna kõigi esinemisjuhute ignoreerimiseks valige Ignoreeri kõiki .
-
Sõna lisamiseks õigekirjasõnastikku valige Lisa sõnastikku.
-
-
Pärast meilisõnumi avamist. valige Outlooki menüüs Sätted, valige Õigekiri ja grammatika.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Õigekirjavigade automaatseks parandamiseks märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.
-
Automaatse grammatikakontrolli sisse- või väljalülitamiseks märkige või tühjendage ruut Kontrolli grammatikat tippimise ajal.
-
Pärast sõnumi või muu üksused koostamist saate kõik õigekirja- ja grammatikaprobleemid korraga parandada.
-
Osutage menüüs Edit (Redigeeri ) käsule Spelling and Grammar (Õigekiri ja grammatika) ja seejärel valige Spelling and Grammar (Õigekiri ja grammatika).
-
Parandage veateade sõnumis või toimetajas. Tehke ühte järgmistest.
-
Valige soovituste loendist sõna, mida soovite kasutada.
-
Selle sõna ignoreerimiseks ja järgmisele valesti kirjutatud sõnale liikumiseks valige Ignoreeri üks kord .
-
Sõna kõigi esinemisjuhute ignoreerimiseks valige Ignoreeri kõiki .
-
Sõna lisamiseks õigekirjasõnastikku valige Lisa sõnastikku.
-
Näpunäide.: Järgmise õigekirja- või grammatikavea vahelejätmise kiirklahv on ⌘+ ; (semikoolon).
PowerPoint
PowerPointis saate õigekirja kontrollida, kuid grammatikat ei saa kontrollida.
Õigekirja automaatne kontrollimine tippimise ajal
PowerPoint kontrollib ja tähistab võimalikud õigekirjavead automaatselt lainelise punase allakriipsutusega.
Näpunäide.: Kui õigekirjavigu ei märgita, peate võib-olla sisse lülitama automaatse õigekirjakontrolli, mida selgitatakse järgmises toimingus.
Kui näete õigekirjaviga, vajutage juhtklahvi (Control) ja klõpsake sõna või fraasi ja valige üks soovitatud suvanditest.
-
Valige PowerPointi menüüs Preferences (Eelistused) ja seejärel Proofing (Õigekeelsuskontroll).
-
Märkige või tühjendage dialoogiboksis Õigekeelsuskontroll ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.
-
Valige menüüs Läbivaatus nupp Õigekiri.
-
Kui PowerPoint leiab võimaliku tõrke, avaneb paan Õigekiri ja kuvatakse õigekirjavead.
-
Tõrke parandamiseks tehke ühte järgmistest.
-
Parandage slaidil olev viga.
-
Valige paanil Õigekiri üks soovitatud sõnadest ja seejärel valige Muuda.
Tõrke vahelejätmiseks tehke ühte järgmistest.
-
Ainult selle tõrkeeksemplari vahelejätmiseks valige Ignoreeri .
-
Vea kõigi esinemisjuhute vahelejätmiseks valige Ignoreeri kõiki .
-
Kui soovite valesti kirjutatud sõna kõigis dokumentides vahele jätta ja sõnastikku lisada, valige Lisa .
-
-
Pärast vea parandamist, ignoreerimist või vahelejätmist liigub PowerPoint järgmisele. Kui PowerPoint lõpetab esitluse läbivaatamise, kuvatakse teade selle kohta, et õigekirjakontroll on lõpule viidud.
-
Esitlusse naasmiseks valige OK .
Excel
Õigekirja saate kontrollida Excel, kuid grammatikat ei saa kontrollida.
Õigekirja kontrollimine korraga
-
Valige menüüs Läbivaatus nupp Õigekiri.
Märkus.: Dialoogiboks Õigekirjakontroll ei avane, kui õigekirjavigu ei tuvastata või kui sõna, mida proovite lisada, on juba sõnastikus olemas.
-
Tehke ühte järgmistest.
Toiming
Toimimisviis
Sõna muutmine
Valige jaotises Soovitused sõna, mida soovite kasutada, ja seejärel valige Muuda.
Selle sõna iga esinemiskorra muutmine selles dokumendis
Valige jaotises Soovitused sõna, mida soovite kasutada, ja seejärel valige Muuda kõiki.
Ignoreeri seda sõna ja liigu järgmisele valesti kirjutatud sõnale
Valige Ignoreeri üks kord.
Ignoreeri selles dokumendis kõiki selle sõna esinemiskordi ja liigu järgmisele valesti kirjutatud sõnale
Valige Ignoreeri kõiki.
