Applies ToMicrosoft 365 rakendus Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Publisheris saate kasutada ka väljaspool Publisheri programmi asuvaid andmeid, kuid kuidas andmeid importida ja seda turvata? Vastus on kõik õigete ühenduste tegemiseks.

Andmeühenduse viisardi kasutamine välisandmete importimiseks

Publisheris saate väliseid andmeid Kirjakooste abil importida. Kirjakooste abil saate luua suurel hulgal dokumente, mis on enamasti identsed, kuid sisaldavad ka mõnda ainulaadset teavet (nt toote väljakuulutamist, mille saadate oma top 100 klientidele). Samuti saate importida tekstifaile, Exceli töölehti ja Accessi tabeleid või päringuid otse, kasutamata ühendust faili kasutamata. Lisateavet leiate teemast meilisõnumi või meilikooste loomine Publisheris.

Komaga eraldatud väärtuste (CSV) tekstifaili (. CSV) importimine on lihtne. Kui teie tekstifail on CSV-faili, mis ei kasuta teie arvutis määratletud loendi eraldaja märki või kui teie tekstifail pole CSV-faili, saate õige failivormingu määramiseks kasutada Schema.ini-faili.

Impordib failid

  1. Klõpsake menüüs Postitused nuppu Vali adressaadid ja käsku Kasuta olemasolevat loendit.

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Olemasoleva odc-failis kasutamiseks topeltklõpsake odc-pilti. Andmed imporditakse ja olete lõpetanud.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige seejärel juhiseid iga toimingu kohta.

      Kuvatakse andmeühenduse viisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast andmeühenduse viisardisse nuppu muu/täpsemalt.

    Kuvatakse dialoogiboks andmete lingi atribuudid .

    Erinevate dialoogibokside erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

  4. Valige vahekaardil pakkujaMicrosoft Jet 4,0 ole DB pakkujaja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  5. Sisestage vahekaardi ühendused väljale Vali või sisesta andmebaasi nimi kogu tekstifaili sisaldava kausta tee.

    Kausta leidmise hõlbustamiseks klõpsake välja kõrval olevat nuppu Sirvi .

  6. Klõpsake vahekaarti Kõik , valige laiendatud atribuudidja seejärel klõpsake käsku Redigeeri väärtust.

  7. Sisestage väljale atribuudi väärtus ühte järgmistest.

    • Kui tekstifaili päiseid on, sisestage tekst; HDR = Jah.

    • Kui tekstifaili päistes pole veerupäiseid, sisestage tekst; HDR = ei.

  8. Klõpsake nuppu OK.

  9. Õige teabe sisestamise tagamiseks klõpsake vahekaarti ühendused ja seejärel nuppu testi ühendust.

  10. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui teile kuvatakse tõrketeade, kontrollige eelmistes etappides sisestatud väärtusi.

    • Kui kuvatakse teade "Test Connection õnnestus", klõpsake nuppu OK.

  11. Klõpsake nuppu OK.

    Andmeühenduse viisard kuvatakse uuesti.

  12. Valige lehel andmebaasi ja tabeli valimine veeru nimi all tekstifail, mida soovite importida, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  13. Sisestage lehe andmeühendusfaili salvestamine ja lõpetamine väljale faili nimi odc-faili nimi ja klõpsake nuppu Lõpeta.

    Kausta asukoht, mis on vaikimisi kaust Minu andmeallikad , muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi.

  14. Kui soovite, et ühendusfaili oleks leitav, saate väljale Kirjeldus, sõbralik nimija märksõnade otsing lisada lisateavet.

Mõne muu loendi eraldajana või tekstifaili vormingu määramiseks Schema.ini faili kasutamine

Schema.ini-faili tekstifaili, mis sisaldab kirjeid, mis alistavad Windowsi registris olevad teksti draiveri vaikesätted. Kui soovite kasutada Schema.ini faili, peate tegema järgmist.

  • Talletage Schema.ini faili importiva tekstifaili samasse kausta.

  • Nimetage failid Schema.ini.

  • Tippige Schema.ini faili esimesele reale selle tekstifaili nimi, millega soovite linkida, ja mida ümbritseb sulgud.

  • Teistsuguse tekstifaili vormingu määramiseks saate lisada täiendavaid andmeid.

Järgmistes jaotistes on kujutatud Schema.ini-failis kasutamise levinumaid näiteid.

Näide: semikooloni märgi määramine (;) eraldajana

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Näide: vahekaardile märgi määramine eraldajana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Näide: kindla laiusega faili määramine

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

jaotisealgusse

Tekstifaili importimine ODBC-draiveri abil on vähemalt kaheastmeline protsess. Esmalt Määratlege vajadusel oma arvutis ODBC-teksti draiveri jaoks Kasutaja DSN. Teine, importige tekstifail Kasutaja DSN-i abil. Kui teie tekstifail on komaga eraldatud väärtuste (CSV-) failid, mis ei kasuta teie arvutis määratletud loendi eraldaja märki või kui teie tekstifail pole CSV-faili, saate õige failivormingu määramiseks kasutada Schema.ini-faili.

Kasutaja DSN-i määratlemine

  1. Avage juhtpaneel ja seejärel valige süsteem ja turve > Haldusriistad > ODBC-andmeallikad (32-bitine) või ODBC-andmeallikad (64-bitine).

  2. Klõpsake dialoogiboksi ODBC andmeallika administraator VAHEKAARDIL Kasutaja DSN nuppu Lisa.

  3. Valige dialoogiboksis uue andmeallika loomine suvand Microsoft Text Driver (*. txt; *. CSV)ja seejärel klõpsake nuppu lõpetatud.

    Kuvatakse dialoogiboks ODBC-teksti häälestus .

  4. Sisestage andmeallika nimenimi.

  5. Tühjendage ruut Kasuta praegust kataloogi .

  6. Klõpsake nuppu Vali kataloog.

  7. Otsige dialoogiboksis kataloogi valimine üles kaust, mis sisaldab imporditavat tekstifaili, veenduge, et tekstifail kuvataks dialoogiboksi failinime all olevas loendis ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Erinevate dialoogibokside erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

Impordib failid

  1. Klõpsake menüüs Postitused nuppu Vali adressaadid ja käsku Kasuta olemasolevat loendit.

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Olemasoleva odc-failis kasutamiseks topeltklõpsake odc-pilti. Andmed imporditakse ja olete lõpetanud.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige seejärel juhiseid iga toimingu kohta.

      Kuvatakse andmeühenduse viisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast nuppu andmeühenduse viisard nuppu ODBC DSN.

  4. Valige lehel ühenduse loomine ODBC- andmeallikaga ÄSJALOODUD Kasutaja DSN ja klõpsake siis nuppu edasi.

  5. Valige lehel andmebaasi ja tabeli valimine tekstifail veeru nimi ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  6. Sisestage lehe andmeühendusfaili salvestamine ja lõpetamine väljale faili nimi odc-faili nimi ja klõpsake nuppu Lõpeta.

    Kausta asukoht, mis on vaikimisi kaust Minu andmeallikad , muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi.

  7. Kui soovite, et ühendusfaili oleks leitav, saate väljale Kirjeldus, sõbralik nimija märksõnade otsing lisada lisateavet.

Mõne muu loendi eraldajana või tekstifaili vormingu määramiseks Schema.ini faili kasutamine

Schema.ini-faili tekstifaili, mis sisaldab kirjeid, mis alistavad Windowsi registris olevad teksti draiveri vaikesätted. Kui soovite kasutada Schema.ini faili, peate tegema järgmist.

  • Talletage Schema.ini faili importiva tekstifaili samasse kausta.

  • Nimetage failid Schema.ini.

  • Tippige Schema.ini faili esimesele reale selle tekstifaili nimi, millega soovite linkida, ja mida ümbritseb sulgud.

  • Teistsuguse tekstifaili vormingu määramiseks saate lisada täiendavaid andmeid.

Järgmistes jaotistes on kujutatud Schema.ini-failis kasutamise levinumaid näiteid.

Näide: veeru päise määramine

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Näide: semikooloni märgi määramine (;) eraldajana

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Näide: vahekaardile märgi määramine eraldajana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Näide: kindla laiusega faili määramine

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

jaotisealgusse

  1. Klõpsake menüüs Postitused nuppu Vali adressaadid ja käsku Kasuta olemasolevat loendit.

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Olemasoleva odc-failis kasutamiseks topeltklõpsake odc-pilti. Andmed imporditakse ja olete lõpetanud.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige seejärel juhiseid iga toimingu kohta.

      Kuvatakse andmeühenduse viisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast nuppu andmeühenduse viisard nuppu Microsoft SQL Server.

  4. Tehke lehel ühenduse loomine andmebaasiserveriga järgmist.

    • Sisestage väljale Serveri nimi andmebaasiserveri nimi.

      Kui andmebaas on teie arvutis, sisestage (kohalik).

    • Tehke jaotises sisselogimise mandaatühte järgmistest.

      • Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake nuppu Kasuta Windowsi autentimist.

      • Andmebaasi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake raadionuppu Kasuta järgmist kasutajanime ja paroolining seejärel sisestage vastavatele väljadele andmebaasi kasutajanimi ja parool.

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Valige lehel andmebaasi ja tabeli valimine andmebaasist andmebaas, Valige veerus Name (nimi ) tabel, vaade või kasutaja määratletud funktsioon ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  7. Sisestage lehe andmeühendusfaili salvestamine ja lõpetamine väljale faili nimi odc-faili nimi ja klõpsake nuppu Lõpeta.

    Kausta asukoht, mis on vaikimisi kaust Minu andmeallikad , muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi.

  8. Kui soovite, et ühendusfaili oleks leitav, saate väljale Kirjeldus, sõbralik nimija märksõnade otsing lisada lisateavet.

jaotisealgusse

Andmete importimine SQL serveri andmebaasist ODBC-draiveri abil on kaheastmeline protsess. Esmalt Määratlege vajadusel oma arvutis ODBC-draiveri jaoks Kasutaja DSN. Teine, importige andmed SQL serveri andmebaasist.

Kasutaja DSN-i määratlemine

  1. Avage juhtpaneel ja seejärel valige süsteem ja turve > Haldusriistad > ODBC-andmeallikad (32-bitine) või ODBC-andmeallikad (64-bitine).

  2. Valige dialoogiboksis ODBC andmeallika administraator VAHEKAART kasutajate DSN ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  3. Valige dialoogiboksis uue andmeallika loomine suvand SQL Serverja seejärel klõpsake nuppu lõpp.

    Kuvatakse dialoogiboks uue andmeallika loomine SQL serveri dialoogiboksi.

  4. Sisestage väljale nimi andmeallika nimi.

  5. Soovi korral saate väljale Kirjeldus lisada andmeallika kirjelduse.

  6. Sisestage serveri serveri nimi väljale server .

    Kui andmebaas on teie arvutis, sisestage (kohalik).

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Jaotises Kuidas peaks SQL Server veenduma SISSELOGIMISE ID ehtsuses?tehke ühte järgmistest.

    • Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake võrgu LOGIMISE ID abil Windows nt autentimist.

    • Andmebaasi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake nuppu SQL serveri autentimine kasutaja sisestatud SISSELOGIMISE ID ja parooli abilning seejärel sisestage vastavatele väljadele andmebaasi logimise ID ja parool.

  9. Klõpsake kaks korda nuppu edasi ja seejärel nuppu lõpetatud.

  10. Õige teabe sisestamise tagamiseks klõpsake nuppu testi andmeallikat .

  11. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui teile kuvatakse tõrketeade, kontrollige eelmistes etappides sisestatud väärtusi.

    • Kui teile kuvatakse teade "testid on edukalt lõpule viidud!", klõpsake nuppu OK.

  12. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Erinevate dialoogibokside erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

Andmete importimine SQL serveri andmebaasist

  1. Klõpsake menüüs Postitused nuppu Vali adressaadid ja käsku Kasuta olemasolevat loendit.

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Olemasoleva odc-failis kasutamiseks topeltklõpsake odc-pilti. Andmed imporditakse ja olete lõpetanud.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige seejärel juhiseid iga toimingu kohta.

      Kuvatakse andmeühenduse viisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast nuppu andmeühenduse viisard nuppu ODBC DSN.

  4. Valige lehel ühenduse loomine ODBC- andmeallikaga eelmises jaotises määratletud andmeallika nimi ja klõpsake seejärel nuppu edasi.

  5. Valige lehel andmebaasi ja tabeli valimineandmebaas loendiboksis andmebaas, valige tabel, Kuva või funktsioon veeru nimi all ja klõpsake nuppu edasi.

  6. Sisestage lehe andmeühendusfaili salvestamine ja lõpetamine väljale faili nimi odc-faili nimi ja klõpsake nuppu Lõpeta.

    Kausta asukoht, mis on vaikimisi kaust Minu andmeallikad , muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi.

  7. Kui soovite, et ühendusfaili oleks leitav, saate väljale Kirjeldus, sõbralik nimija märksõnade otsing lisada lisateavet.

jaotisealgusse

Lehe algusse

Vaata ka

Office ' i andmeühenduste ülevaade

Andmeühenduse viisardi kasutamine andmete importimiseks Wordi

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus