Olenemata sellest, kas kavatsete ise kohtumise või koosoleku häälestada, pakub Outlook teile kõiki funktsioone, mida peate kõigi jaoks õigeks ajaks leidma.

Kui vahetate G Suite ' i kalendrit Outlookis, on nimede hulgas mõned erinevused, mida saab kasutada, kui soovite, et külalised ei kasutaks või ei vahetaks kohtumist sündmusega.

Kohtumise loomine

1. Valige kalendris Uus kohtumine.

2. Lisage pealkiri, algus-ja lõpuaeg, asukoht ja muud üksikasjad.

3. Valige salvesta & Sule.

   Märkus.: Kui kutsute osalejaid, võib kohtumisest saada koosoleku.

Koosoleku plaanimine

1. Valige kalendris Uus koosolek.

2. Lisage pealkiri, kutsutud, algus-ja lõpuaeg, asukoht ja muud üksikasjad.

3. Valige töörühma koosolek , kui soovite, et Microsoft Teams oleks võimalik kohtuda.

4. Valige Saada.

Lisateabe saamiseks vaadake teemat koosoleku plaanimine teiste inimestega .

Plaanimisabimehe kasutamine

Koosoleku loomisel saate kasutada plaanimise abimeest , et näha, millal osavõtjad ja ruumid on saadaval.

• Valige uue koosolekukutse seast plaanimise abimees.

• Vertikaalsete ribade varjustatud ala näitab koosoleku kellaaega. Koosoleku aja reguleerimiseks lohistage ribasid.

• Ruudustik kuvatakse siis, kui osalejad on saadaval. Koosolekukutse paremal pool kuvatakse Outlookis Soovitatavad kellaajad ja konfliktide arv.

Korduva kohtumise või koosoleku loomine

1. Valige Uus kohtumine.

2. Lisage kohtumise või koosoleku andmed.

3. Valige Korduvus.

4. Seadke korduvuse muster ja korduvuse vahemik.

5. Klõpsake nuppu OK.

Olemasoleva kohtumise või koosoleku korduvaks muutmiseks tehke järgmist.

1. Olemasoleva kohtumise või koosoleku avamine.

2. Valige Korduvus.

3. Seadke korduvuse muster ja korduvuse vahemik.

4. Klõpsake nuppu OK.