Põhisisu juurde
Dokumentide ja saitide korraldamine rakenduses Microsoft 365

Dokumentide ja saitide korraldamine rakenduses Microsoft 365

Video: failide ja kaustade ühiskasutus Microsoft 365 Kõige levinumad tööpäevade väljakutsed on OneDrive töö või kooli jaoks ja SharePoint dokumentide ja saitide korraldamine. Siin on paar võimalust, kuidas saate dokumente ja saite korraldada OneDrive töö või kooli jaoksis.

Dokumentide talletamine teenuses OneDrive töö või kooli jaoks või meeskonnatöösaidi teegis

Lisateavet OneDrive töö või kooli jaoks ja meeskonnatöö saitide koos kasutamise kohta, mis on ideaalne väikeettevõtetele, leiate teemast Microsoft 365-i ja ühiskasutuse häälestamine.

OneDrive töö või kooli jaoks on teie isiklik dokumenditeek teenusekomplektis Microsoft 365. Teenuses OneDrive töö või kooli jaoks on vaikimisi privaatsed, kuid saate neid vajadusel ühiskasutusse anda. Meeskonnatöösait on sait, mida kasutavad ühiselt kindlad inimesed teie ettevõttes.

Märkus.: OneDrive töö või kooli jaoks erineb teenusest OneDrive, mis on töökohast eraldi asuv isiklik salvestusruum.

Teenuses OneDrive töö või kooli jaoks saate salvestada kuni 1 TB andmeid. Salvestusruumi limiitide kohta leiate lisateavet teemast SharePointi limiidid.

OneDrive töö või kooli jaoks või meeskonnatöö saidi teeki minekuks logige sisse Microsoft 365 ja tehke ühte järgmistest.

  • Valige päises OneDrive ja seejärel klõpsake ekraani servas kiirkäivitusribal nuppu failid . .

  • Tehke päises valik Saidid, klõpsake meeskonnatöösaidi paani ja valige seejärel ekraani servas oleval kiirkäivitusribal mõni dokumenditeek.

Märkus.: Kui SharePointi saiti on kohandatud, võib kiirkäivitusriba ekraani servast puududa.

Töö alustamiseks teenuses OneDrive töö või kooli jaoks või meeskonnatöösaidi dokumenditeegis kasutage teegi kohal oleva kiirtoiminguriba suvandeid või kolme punkti (...) üksikfailide juures:

Tegevuste alustamiseks OneDrive for Businessis või SharePoint Online’i meeskonnatöö saidi dokumenditeegis saate kasutada Office 365 kiirkäsuriba.

Saate teha järgmist:

Kui paremklõpsate mõnel dokumendil, kuvatakse hüpikloendina muud suvandid: ühiskasutusse andmise, allalaadimise, kustutamise, teisaldamise või kopeerimise käsud. Lisanõuannete saamiseks vaadake teemat Failide korraldamine teegis.

Dokumentide otsimine

Enamikus ettevõtetes luuakse väga palju dokumente ja nende hulgast vajalike leidmine võib olla keeruline, isegi kui olete need ise loonud. Microsoft 365 pakub vajalike dokumentide kiireks leidmiseks mitmesuguseid viise.

Dokumendi otsimise viis oleneb tavaliselt sellest, mida te dokumendi kohta teate. Näiteks on teatud kohad, kus saate otsida dokumenti, kui keegi on dokumendi teile ühiskasutusse andnudvõi teate, et dokument on Salvestatud OneDrive for Work või School või meeskonnatöö saidi teegis.

Teistel puhkudel võite otsida dokumenti nime järgi või lihtsalt sõnu, mis teie arvates on dokumendis olemas. Sel juhul saate kasutada OneDrive töö või kooli jaoksi päringuvälja, et otsida:

  • dokumente teenusest OneDrive töö või kooli jaoks;

  • dokumente, mis on teile ühiskasutusse antud;

  • dokumente, mis on talletatud teie jälgitaval saidil.

Otsingulahter asub teenuse OneDrive töö või kooli jaoks või SharePointi saidi vasakus või paremas ülanurgas

Office 365 OneDrive’i päringuvälja kuvatõmmis.

SharePoint saate kasutada ka dokumentide kohal olevat faili otsimiseks või välja Otsi sellelt saidilt .

Microsoft 365 dokumentide leidmise võimaluste kohta leiate teavet teemast faili otsimine rakenduses Microsoft 365.

Dokumentide jälgimine nende hilisema leidmise hõlbustamiseks

Kui jälgite dokumenti, siis kuvatakse see OneDrive töö või kooli jaoksi loendis Jälgitavad dokumendid.

Teenusekomplektis Office 365 jälgitavate OneDrive for Businessi dokumentide kuvatõmmis

Lisaks, kui olete sisestanud oma profiili enda kohta teavet (nt märksõnu väljadele Huvid ja Küsi minult), siis kuvatakse teile huvi pakkuda võivad dokumendid loendis Jälgitavad dokumendid. Dokumendi lisamiseks jälgitud dokumentide loendisse klõpsake dokumendi all olevat nuppu Jälgi.

Dokumendi lisamiseks Office 365 jälgitud dokumentide loendisse valige dokumendi all olev nupp Jälgi.

Dokumendi järgimiseks OneDrive ' is töö või kooli või saidi teegis tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake dokumenti, mida soovite jälgima hakata.

    Dokumendi hüpikkaardi avamiseks valige dokumendi nime kõrval asuv kolmikpunktikoon Rohkem
  2. Klõpsake dokumendis viikteksti nuppu jälgi. Kui käsku Jälgi ei kuvata, paremklõpsake faili, klõpsake valikut Täpsemalt ja seejärel käsku Jälgi.

    Valige OneDrive for Businessi hüpikkaardi menüüs käsk Jälgi

Teile ühiskasutusse antud dokumentide vaatamine

Dokumendid, mida inimesed teiega ühiselt kasutavad, on loetletud OneDrive töö või kooli jaoks vaates ühiskasutuses . Kuid dokumendid inimesed "Jaga kõigiga" või on ühiskasutusse antud, pole selles vaates loetletud turberühma abil.

OneDrive for Businessi vaates „Jagatud minuga“ loetletud dokumendid, mida kasutajad on teiega jaganud.
  1. Valige Microsoft 365 päises OneDrive töö või kooli jaoks .

  2. Klõpsake jaotist Jagatud minuga vasakul oleval kiirkäivitusribal.

Hiljuti avatud dokumentide loendi vaatamine

OneDrive töö või kooli jaoks loetleb dokumendid, mille avasite Microsoft 365 kaudu, olenemata sellest, kas need on talletatud teie OneDrive ' i teegis või meeskonnatöö saidi teegis. Failide kuvamiseks klõpsake jaotist Viimatised vasakul oleval kiirkäivitusribal.

Märkus.: Viimatiste dokumentide kuvamiseks peab teil olema Office 2013 või mõni uuem tarkvarakomplekt.

Dokumendimuudatuste jälitamise teatiste seadmine

Saate seada dokumendi teatise, et teid teavitataks dokumendi igast muudatusest, sh selle kustutamisest. Saate määrata, kas soovite teatisi saada meili või tekstsõnumiga, ja kui sageli neid saadetakse.

Teatise määramine SharePointis:

  1. Valige teegis dokument.

  2. Valige Failid>Teavita mind>Määra teatis või Leht > >Teavita mind>Määra teatis sellele dokumendile.

  3. Valige dialoogiboksis Uus teatis soovitud suvandid ja siis valige OK.

Lisateavet teatiste määramise kohta leiate teemast teatise loomine, et saada teatisi faili või kausta muutmise kohta SharePointis.

Dokumentide jälgimine nende leidmise hõlbustamiseks

Kui olete ettevõttes mitme meeskonnasaidi liige, võite hõlpsa juurdepääsu saamiseks neid jälgima hakata. Kui jälgite meeskonnatöösaiti, siis kuvatakse see teie saitide lehel. Kui te saite jälgite, siis saate kiirelt liikuda OneDrive töö või kooli jaoksis nende saitide teekidesse (kirjeldatud järgmises jaotises).

Tehke saidi jälgimise alustamiseks järgmist.

  1. Minge saidile, mida soovite hakata jälgima.

  2. Klõpsake päise paremal pool nuppu Jälgi.

    Saate jälgida SharePoint Online’i saiti ja lisada lingi Office 365 saitide lehele.

Lisateavet leiate teemast Video: SharePointi saidi jälgimine.

Teie jälgitavate meeskonnatöösaitide dokumenditeekide avamine

Teenuses OneDrive töö või kooli jaoks saate kuvada nende meeskonnasaitide loendi, mida teenusekomplektis Microsoft 365 jälgite, ja siis likuda nende saitide dokumenditeekidesse.

  1. Kiirtoiminguribal valige Saidikaustad. Kuvatakse kõigi teie poolt jälgitavate saitide loend:

    Teie poolt jälgitavate SharePoint Online’i saitide loendi vaatamiseks valige Office 365 kiirtoiminguribal Saidikaustad.
  2. Saidi dokumenditeekide kuvamiseks valige loendist vastav sait.

    Valige Office 365 saidikaustast sait selle saidi dokumenditeekide vaatamiseks.

Vt ka

Office Delve ' i profiili vaatamine ja redigeerimine

Video: teegifailide kopeerimine või teisaldamine funktsiooniga Ava Exploreris

Kaustade, teekide ja alamsaitide loomine

Kadunud või puuduvate failide otsimine OneDrive’is

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×