Ettevõttesisese tootekäivitussaidi loomine SharePoint

SharePoint võimaldab ettevõtetel leida lahendusi levinud äriprobleemidele valmisveebiosade ja -rakenduste abil. Teie kordumatud äristsenaariumid määravad kasutatava saidi ja veebiosa tüübi.

Vaadake üle allpool toodud näide, et saada lisateavet saidi loomise protsessi kohta. Lugude abil saate vaadata, kuidas mis tahes ettevõtte eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad koos töötada, et vastata kasutajate ja ärieesmärkide vajadustele. Saate aru saidi loomise etappidest – plaanimine, järgu loomine ja haldamine – ja iga etapi ülesannete tüübist. Seejärel alustage oma SharePoint loomist.

Kiireks alustamiseks kaaluge Project ja kohandamist.

Rohkem inspireerivaid ressursse:

Vaadake, mis on võimalik SharePoint ilmeraamatus
Juhendatud tutvustustega saidi loomise kohta käivad juhised
Lugege lisateavet SharePoint loomise lugude kohta

Stsenaarium. Ettevõte peab ette valmistama ettevõttesisesed huvirühmad ja tugimeeskonnad uue tootekäivitusala üksikasjade kohta.

Mike on turundusjuht, kes valmistub uue toote käivitamiseks. Ta töötab juba mitme ettevõttesisese huvirühmaga( nt tootearendus, klienditugi ja jaemüük). Nad nõustuvad, et ühisruum ülejäänud ettevõtte ettevalmistamiseks eelseisvaks tootekäivitusalaks on õige lahendus.

Uus tootekäivituskoht:

Uus tootekäivituskoht

Stsenaariumi eesmärgid:

Looge üks teabeallikas, et tagada töötajatele toote üksikasjade täielik mõistmine.
Lubage töötajatel uut toodet evangeliseerida ja tootest ettevõttesiseselt ja väliselt enesekindlalt rääkida.
Töötajate varustamine turundusega kinnitatud visuaalsete varadega, mida saab väliselt ühiskasutusse anda
Tooteressurssidele, koolitustele, sündmustele ja toote küsimustele vastamine

Saidi loomise juhised.

Saidi kavandamine – 1/2 päev

Mike teab, et peab kogu organisatsiooni erutuma ja valmis seda uut toodet toetama. Ta kohtub teema asjatundjatega (nt tehnikameeskonna, tootemeeskonna ja tugimeeskonnaga), et kinnitada saidi sisu. Seejärel kogub ta saidivarasid (nt kinnitatud tootepilte, logosid, turundusmaterjale ja koolitusjuhikuid).

Mike otsustab luua SharePoint suhtlussaidi, et jõuda kõigi ettevõtte töötajateni.

Saidi järgud – 2 päeva

Mike loob SharePoint suhtlussaidi, kasutades veebiosi, mis kaasavad ja teavitavad tema publikut. Ta keskendub saidi kujundamisele visuaalselt meeldival, interaktiivsel ja hõlpsal viisil. Mike teab, et tema sihtrühmal on tõenäoliselt juurdepääs uuele tootekäivitussaidile mobiilsideseadmes, nii et SharePoint suhtlussaitide kasutamine optimeeritakse ka nutitelefonide jaoks.

Tootekäivituskuupäev on kogu aeg nähtav taimeri veebiosa countdown abil
Rühmakalendri veebiosa kasutamine võimaldab kõigil töötajatel näha eelseisvaid tooteesitlusi ja koolitusvõimalusi
Veebiosa Yammer Vestlused kasutatakse selleks, et võimaldada ettevõttes suhtlemist tooteküsimuste ja vastustega.
Dokumenditeegi SharePoint kasutatakse kinnitatud tootevarade talletuseks, mida saab kasutada uue toote välisturustuseks sotsiaalmeedia ja muude kanalite kaudu.

Saidi haldamine – pidev

Mike vaatab saidikasutust regulaarselt, et mõista, kui palju töötajaid saiti külastab ja milline sisu on populaarne
Veebiosa Forms abilon saidi lehele manustatud küsitlus, et koguda tagasisidet tootekoolituse tõhususe kohta.
Toote aja jooksul arenedes jätkab Mike saidi kasutamist töötajate teavitamiseks tootevärskendustest ja vahe-eesmärkidest.

Tulemid:

Suurenenud valmidus võrreldes varasemate tootekäivituskuulutustega
Suurendanud tugimeeskonna tõhusust ja võimet toetada kliente, kui nad uue toote kasutusele võtavad
Vähendas tootega seotud koosolekute ja meilisõnumite arvu pärast saidi käivitamist, suurendades samal ajal tootlikkust
Suurenenud organisatsiooniline teadlikkus ja erutus eelseisvast tootekäivitusalast
Suurenenud on töötajate arv, kes edendavad uue toote eelseisvat käivitamist sotsiaalmeedia kaudu