Excel dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Sellest teemast leiate üksikasjalikud juhised ja head tavad, kuidas muuta Excel arvutustabelid juurdepääsetavaks ja avada sisu kõigile, sh erivajadustega inimestele.

Näiteks saate teada, kuidas töötada hõlbustuskontrolliga, et lahendada hõlbustusprobleeme arvutustabeli loomisel. Samuti saate teada, kuidas lisada piltidele asetekstid, et ekraanilugerit kasutavad inimesed saaksid kuulata pildi sisu. Samuti saate lugeda, kuidas luua hõlbustusfunktsioonidega tabeleid ning kasutada malle, fonte ja värve, et maksimeerida arvutustabelite kaasatust, enne kui neid teistega jagate.

Selle artikli teemad

Excel arvutustabelite juurdepääsetavamaks muutmise head tavad

Järgmises tabelis on toodud head tavad selliste Excel arvutustabelite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Vältige levinud hõlbustusprobleeme, nagu aseteksti puudumine ja madala kontrastsusega värvid.

Kasutage hõlbustuskontrolli.

Muutke kõigi jaoks arvutustabeli lugemine hõlpsaks.

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Excel

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave.

Veendumaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud ega ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

Vaadake tabelid visuaalselt üle ja veenduge, et neis poleks täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Hõlbustusfunktsioonidega tabelite loomine

Teksti lisamine lahtrisse A1.

Veenduge, et lahtris A1 oleks tekst.

Ekraanilugerid hakkavad lugema mis tahes töölehte lahtrist A1.

Teksti lisamine lahtrisse A1

Lisage asetekstid kõigisse visuaaltekstidesse.

Kõigi puuduva aseteksti esinemisjuhu leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke töövihikule pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi.

Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Piisava kontrastsuse leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Samuti saate otsida arvutustabelist teksti, mida on raske lugeda või taustast eristada.

Kui teie arvutustabeli tekst ja taust eristuvad teineteisest piisavalt kontrastselt, suudab rohkem inimesi tabeli sisu lugeda ja seda kasutada.

Hõlbustusfunktsioonidega fondivormingu ja -värvi kasutamine

Hõlbustusfunktsioonidega malli kasutamine

Pange kõigile töölehtedele kordumatud nimed ja eemaldage tühjad töölehed.

Veendumaks, et kõigil töölehel sisu sisaldavatel töölehtedel on neid kirjeldavad nimed, ning kontrollimaks, kas töövihik sisaldab ka tühje lehti, kasutage hõlbustuskontrolli.

Ekraanilugerid oskavad lehenimed ette lugeda ning nimed peaksid sisaldama teavet töölehe sisu kohta, et töövihiku sisu oleks hõlpsam mõista ja et töövihikus oleks mugavam liikuda.

Töölehtede ümbernimetamine

Tühjade töölehtede kustutamine

Lahtritele ja vahemikele nime andmine.

Kontrollige visuaalselt oma töövihikut, et näha, millistele lahtritele ja vahemikele nime andmine kasulik oleks.

Kui nimetate lahtreid ja vahemikke, saavad ekraanilugeri kasutajad kiiresti tuvastada lahtrite ja vahemike otstarbe.

Lahtritele ja vahemikele nime andmine

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Excel 

Hõlbustuskontroll on tööriist, mis vaatab üle teie sisu ja märgib sellega seotud hõlbustusprobleemid lipuga. Selles selgitatakse, miks võib iga probleem olla potentsiaalne probleem erivajadustega inimestele. Hõlbustuskontroll soovitab ka seda, kuidas saate ilmnenud probleemid lahendada.

RakendusesExcel töötab hõlbustuskontroll dokumendi loomisel automaatselt taustal. Kui hõlbustuskontroll tuvastab hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid, kuvatakse olekuribal meeldetuletus.

Hõlbustuskontrolli käsitsi käivitamiseks valige Läbivaatus > Kontrolli hõlbustusfunktsioone. Avaneb paan Hõlbustus ja lint Hõlbustus ning nüüd saate hõlbustusprobleeme läbi vaadata ja lahendada. Lint Hõlbustus sisaldab kõiki tööriistu, mida on vaja erivajadustega inimeste jaoks hõlpsalt kasutatavate arvutustabelite loomiseks ühes kohas. Lisateavet leiate artiklist Hõlbustusfunktsioonide lint ja Hõlbustusfunktsioonide täiustamine hõlbustuskontrolli abil.

Näpunäide.:  Office hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse lisandmooduli abil saate autoritele ja kaasautoritele anda teada oma arvutustabelite hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest. Lisandmooduli abil saate kiiresti lisada meeldetuletuskommentaare, mis levitavad teadlikkust hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest ja julgustavad hõlbustuskontrolli kasutama. Lisateavet leiate artiklist Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest autorite teavitamiseks hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse kasutamine.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega tabelite loomine

Tabelid aitavad teil tuvastada andmekogumi nime järgi ja tabelit vormindada laadide abil, mis muudavad andmed silmapaistvaks. Kui nimetate tabeli hoolikalt ja vormindate seda, saate olla kindel, et kõik mõistavad teie andmeid.

Samuti on oluline määrata veerupäiste teave ja kasutada lihtsat tabelistruktuuri, et ekraanilugeri kasutajad saaksid tabelites hõlpsalt liikuda. 

Tabelile nime andmine

Vaikimisi nimetavad Excel loodavad tabelid nimedega Tabel1, Tabel2, Tabel3 jne. Tabelile viitamise hõlbustamiseks pange igale tabelile kirjeldav nimi. Tähendusrikas tabelinimi (nt "TöötajaLoend") on kasulikum kui üldine "Tabel1". 

Kirjeldava nimega saate näiteks kiiresti liikuda tabelisse käsuga Mine (Ctrl + G) või dialoogiboksis Nimehaldur. Tabelile saate hõlpsalt viidata ka valemites.

  1. Viige kursor tabelis mis tahes kohta.

  2. Asendage menüü Tabeli kujundus jaotises Tabeli nimi vaikenimi (nt Tabel1) kirjeldavama nimega.

Image of the Name Box in the Excel Formula Bar to rename a table

Märkus.: Tabelinimed peavad algama tähe, allkriipsu (_) või kaldkriipsuga (\) ega tohi sisaldada tühikuid. Lisateavet leiate artikli Excel tabeli ümbernimetamine jaotisest "Nimede olulised märkmed".

Hõlbustusfunktsioonidega tabelilaadi valimine

Vähese kontrastsusega heledaid tabeleid võib olla raske lugeda. Tabeli hõlbustusfunktsioonide kasutamiseks valige tabelilaad, mis sisaldab tugeva kontrastsusega värve. Näiteks saate valida laadi, mis vaheldab valget ja tumedat värvi (nt must, tumehall või tumesinine).

  1. Viige kursor tabelis mis tahes kohta.

  2. Valige menüü Tabelikujundus jaotises Tabelilaadid soovitud laad.

Tabelipäiste kasutamine

Ekraanilugerid kasutavad ridade ja veergude tuvastamiseks päiseteavet. Tabelipäiste tühjendamine annab konteksti ja hõlbustab tabelisisus liikumist.

  1. Asetage kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige menüü Tabelikujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida .

  3. Tippige veerupäised.

Juhised päiste lisamiseks uude tabelisse leiate artiklist Tabeli loomine.

Tabelistruktuurid, mida vältida

Kujundage oma tabelid, pidades silmas järgmist.

  • Vältige tühje lahtreid, veerge ja ridu. Klaviatuuri abil navigeerimisel võib tühi lahter, veerg või rida ekraanilugeri kasutaja arvata, et tabelis pole rohkem midagi.

    • Kui tühja lahtrit, veergu või rida pole vaja, võiksite selle kustutada.

    • Kui tühja lahtrit, veergu või rida ei saa vältida, sisestage tühi tekst. Näiteks tippige N/A või tahtlikult tühi.

  • Vältige lahtrite tükeldamist või ühendamist. Ekraanilugerid jälgivad tabelilahtreid loendades nende asukohta tabelis. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ühendatud või tükeldatud lahtrid võivad hõlbustustehnoloogia abil Excel tabelites navigeerimise muuta väga keeruliseks, kui mitte võimatuks. Hoidke oma tabelid alati otsekohese ja lihtsana. Veendumaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud ega ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega malli kasutamine

Kasutage ühte hõlbustusfunktsioonidega Excel mallidest, et teie arvutustabeli kujundus, värvid, kontrastsus ja fondid oleksid kõigile sihtrühmadele juurdepääsetavad. Mallid on kujundatud ka nii, et ekraanilugerid saaksid arvutustabeli sisu hõlpsamini lugeda.

Malli valimisel otsige malli, millel on mitu hõlbustusfunktsiooni toetavat funktsiooni. Näited:

  • Kui kasutate piisavalt tühja ruumi, on arvutustabeli lugemine lihtsam.

  • Kontrastsed värvid hõlbustavad nägemis- ja värvipimedate lugejate eristamist.

  • Suuremad fondid on nägemispuudega kasutajate jaoks lihtsamad.

  • Valmismääratletud kirjeldavad pealkirjad ja sildid hõlbustavad arvutustabeli mõistmist ekraanilugeri abil navigeerivatel kasutajatel.

Üksikasjalikud juhised hõlbustusfunktsioonidega mallide kasutamise kohta leiate artiklist Video: hõlbustusfunktsioonidega Excel malliga alustamine.

Lehe algusse

Teksti lisamine lahtrisse A1

Ekraaniluger hakkab lugema mis tahes töölehte lahtrist A1. Kui töölehel on tabel, peaks A1 eelistatavalt olema tabeli pealkiri.

Kui leht on pikk või keerukas, lisage juhised või ülevaade lahtrisse A1 olevast lehest. See teavitab inimesi, kes on pimedad, mis on teie töölehel esitatud ja kuidas seda kasutada. See juhendtekst võib ühtida taustavärviga. See peidab selle inimeste eest, kes näevad, kuid võimaldavad seda ekraanilugeritel lugeda.

Lehe algusse

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, mis on visuaalne sisu oluline. Visuaalne sisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, liigenddiagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ja mainige selle eesmärki. Ekraanilugerid loevad pilti kirjeldava teksti ette kasutajatele, kes pilti ei näe.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest). Aseteksti kirjutamise kohta leiate lisateavet artiklist Kõik, mida vajate tõhusa aseteksti kirjutamiseks.

Üksikasjalikud juhised aseteksti lisamise kohta leiate artiklist Aseteksti lisamine kujundile, pildile, diagrammile, SmartArt-pildile või muule objektile.

Puuduva aseteksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite lisamine.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega fondivormingu ja -värvi kasutamine

Hõlbustusfunktsioonidega font ei välista ega aeglusta kõigi arvutustabelit lugevate inimeste (sh vaegnägijate, lugemispuudega või pimedate inimeste) lugemiskiirust. Õige font parandab arvutustabeli loetavust ja loetavust.

Vaikefondi muutmise juhised leiate artiklist Fondi suuruse muutmine.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lugemiskoormuse vähendamiseks valige tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

  • Nägemispuudega isik võib teatud värvidega edasi antud tähendusest ilma jääda. Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe.

  • Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Arvutustabeli tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis. Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Teksti hea kuvamise tagamiseks suure kontrastsusega režiimis kasutage fondivärvide sätet Automaatne . Juhised fondi värvi muutmise kohta leiate artiklist Teksti vormindamine lahtrites.

  • Arvutustabeli analüüsimiseks ja piisava kontrastsuseta värvide leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli. Tööriist kontrollib nüüd dokumendis tekstivärvi lehevärvi suhtes, tabelilahtrite taustu, esiletõstu, tekstivälja täitevärvi, lõigu varjustust, kujundite ja SmartArt-piltide täidet, päiseid ja jaluseid ning linke.

  • Hõlbustusfunktsioonidega malli kasutamine.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega diagrammide loomine

Diagrammid aitavad keerukat teavet paremini mõista. Diagrammide hõlpsamini kasutatavaks muutmiseks kasutage diagrammielementide (nt diagrammitiitli, teljetiitlite ja andmesiltide) jaoks selget ja kirjeldavat keelt. Samuti veenduge, et nende vorming oleks juurdepääsetav.

Juhised diagrammile diagrammielementide lisamise ja hõlbustusfunktsioonide kasutamise kohta leiate artiklist Video: hõlbustusfunktsioonidega diagrammide loomine Excel.

Diagrammielemendi vormindamine

  1. Valige diagrammielement, mida soovite vormindada (nt diagrammi tiitel või andmesildid).

  2. Valige menüü Vorming .

  3. Klõpsake jaotises Praegune valik nuppu Vorminda valikut. Paremal avatakse paan Vorming .

  4. Valige vormindussuvandid, mis hõlbustavad diagrammielemendi kasutamist (nt suurem font või hästi kontrastsemad värvid).

Lehe algusse

Töölehtede ümbernimetamine

Ekraanilugerid loevad töölehenimesid, seega veenduge, et need sildid oleksid selged ja kirjeldavad. Töölehtede kordumatute nimede kasutamine hõlbustab töövihikus navigeerimist.

Vaikimisi Excel töölehtedele nimed kujul Leht1, Leht2, Leht3 jne, kuid saate need hõlpsasti ümber nimetada. Töölehtede ümbernimetamise juhised leiate artiklist Töölehe ümbernimetamine.

Lehe algusse

Tühjade töölehtede kustutamine

Ekraanilugerid loevad töölehenimesid ette, nii et tühjad töölehed võivad segadusse ajada. Ärge kaasake töövihikutesse tühje lehti.

Töölehtede kustutamise juhised leiate artiklist Töölehe lisamine või kustutamine.

Lehe algusse

Lahtritele ja vahemikele nime andmine

Pange lahtritele ja vahemikele nimi, et ekraaniluger saaks kiiresti tuvastada Excel töölehtede lahtrite ja vahemike otstarbe. Kasutajad saavad käsu Mine abil (Ctrl+G) avada dialoogiboksi, kus on loetletud kõik määratletud nimed. Kui valite nime, saab kasutaja kiiresti soovitud asukohta liikuda.

  1. Valige lahter või lahtrivahemik, millele soovite nime panna.

  2. Valige Valemid > Määratle nimi.

  3. Sisestage nimi ja valige OK.

Märkus.: Nimi peab algama tähe, allkriipsu (_) või kaldkriipsuga (\) ega tohi sisaldada tühikuid.

Lehe algusse

Töölehtede hõlbustusfunktsioonide testimine

Kui teie arvutustabel on valmis ja olete käivitanud hõlbustuskontrolli veendumaks, et see on kaasav, võite proovida arvutustabelis liikuda ekraanilugeri (nt Jutustaja) abil. Jutustaja sisaldab Windows, seega pole vaja midagi installida. See on üks täiendav võimalus näiteks navigeerimisprobleemide avastada.

  1. Käivitage ekraaniluger. Näiteks Jutustaja käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+ Windows logoga klahv + sisestusklahv (Enter).

  2. Vajutage klahvi F6, kuni fookus (sinine ristkülik) asub töölehe tabeliruudustikul.

  3. Töölehtede testimiseks tehke järgmist.

    1. Tabeliruudustiku lahtrite vahel saate liikuda nooleklahvide abil.

    2. Arvutustabelis olevate töölehenimede kontrollimiseks vajutage klahvi F6, kuni fookus on praeguse töölehe nimel, ja seejärel kasutage teiste töölehenimede kuulamiseks vasak- ja paremnooleklahve.

    3. Kui teie tööleht sisaldab ujukujundeid, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+5. Seejärel vajutage ujukujundite seas järjest edasi liikumiseks tabeldusklahvi (Tab). Tavanavigeerimisvaatesse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

  4. Saate lahendada ekraanilugeri abil navigeerimisel ilmnenud hõlbustusprobleeme.

  5. Ekraanilugerist väljumine. Näiteks Jutustaja sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+ Windows logoga klahv + sisestusklahv (Enter).

Märkus.: Samuti veenduge, et teie töölehti oleks mobiiltelefonis lihtne lugeda. See ei too kasu mitte ainult vöötnägijatele ja suurendusfunktsiooniga inimestele, vaid ka väga laiale hulgale mobiiltelefonide kasutajatele.

Lehe algusse

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse kasutamine autorite teavitamiseks hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest

Kõik, mida peate teadma tõhusa aseteksti kirjutamiseks

Wordi dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

PowerPoint esitluste kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Outlook meilisõnumite kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

OneNote märkmike kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Excel abi õppimise &

Android: Exceli arvutustabelite hõlbustuse head tavad

Järgmises tabelis on toodud head tavad selliste Excel arvutustabelite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine diagrammidele

Pange kõigile lehesakkidele kordumatud nimed.

Ekraanilugerid oskavad lehenimed ette lugeda ning nimed peaksid sisaldama teavet töölehe sisu kohta, et töövihiku sisu oleks hõlpsam mõista ja et töövihikus oleks mugavam liikuda.

Lehesakkide ümbernimetamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Uutele tabelitele päiste lisamine

Päiste kasutamine olemasolevates tabelites

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist Excel arvutustabelite visuaalsisule.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (nt piltidele ja kuvatõmmistele) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka nendele kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Menüü Pilt avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba lõpus ülesnooleikooni.

  3. Liikuge kerides käsule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Menüü Pilt käsk Asetekst

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü Kujund avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba lõpus ülesnooleikooni.

  3. Liikuge kerides käsule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Menüü Kujund käsk Asetekst

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Valige soovitud diagramm.

  2. Menüü Diagramm avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba lõpus ülesnooleikooni.

  3. Liikuge kerides käsule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Menüü Diagramm käsk Asetekst

Tabelite ja lehesakkide muutmine hõlpsalt juurdepääsetavaks

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha tabelid ja lehesakid teie Exceli arvutustabelites juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Päiste kasutamine olemasolevates tabelites

Määrake tabelina märgitud lahtriplokis päiserida.

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba lõpus allanooleikooni.

  3. Käsu Päiserida valimiseks puudutage seda.

    Näpunäide.: Kui suvand on valitud, on see hall.

  4. Tippige tabelis veerupäised.

Menüü Tabel, valitud on Päiserida

Uutele tabelitele päiste lisamine

Määrake tabelina märgitavas uues lahtriplokis päiserida.

  1. Tõstke esile tabelisse kaasatavad lahtrid.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba lõpus ülesnooleikooni.

  3. Puudutage menüüs Avaleht nuppu Lisa.

  4. Puudutage käsku Tabel.

  5. Märkige ruut Tabelil on päised.

Tabel, kus on valitud märkeruut Tabelil on päised

Lehesakkide ümbernimetamine

  1. Puudutage pikalt lehesakki ja valige Nimeta ümber.

  2. Tippige lehte lühidalt kirjeldav kordumatu nimi.

Valitud lehesakk, kus kuvatakse käsk Nimeta ümber

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

PowerPoint esitluste kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Outlook meilisõnumite kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

OneNote märkmike kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Excel abikeskus

Office Online Excel Online‘i arvutustabelite hõlbustuse head tavad

Järgmises tabelis on toodud head tavad selliste Exceli veebirakendus arvutustabelite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Arvutustabelist puuduva aseteksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli .

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist teavet tabelid esitavad.

Ärge tuginege tabelites olulist teavet edastades üksnes tekstile. Asetekstis kirjeldage lühidalt tabeli sisu ja eesmärki.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine diagrammidele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke töövihikule pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Pange kõigile lehesakkidele neid kirjeldavad kordumatud nimed ja eemaldage tühjad lehed.

Lugege töövihiku lehesakkide nimesid lugeda ja veenduge, et igal lehel on sisu.

Ekraanilugerid oskavad lehenimed ette lugeda ning nimed peaksid sisaldama teavet töölehe sisu kohta, et töövihiku sisu oleks hõlpsam mõista ja et töövihikus oleks mugavam liikuda.

Töövihikule tähendusega nime panemine

Lehesakkide ümbernimetamine

Lehesakkide kustutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave.

Veendumaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid, pesastatud tabeleid ega täiesti tühje ridu ega veerge, kasutage hõlbustuskontrolli .

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad read ja veerud tabelis võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelis päiste kasutamine

Aseteksti lisamine piltidele ja diagrammidele

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist piltidele ja diagrammidele Exceli veebirakendus arvutustabelites. Tabelitele aseteksti lisamiseks kasutage Exceli töölauaversiooni.

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. See tagab parima tulemuse enamiku populaarsete ekraanilugerite, sh Jutustaja puhul.

Aseteksti lisamine piltidele

  1. Paremklõpsake pilti ja seejärel tehke dialoogiboksi Asetekst avamiseks valik Asetekst.

  2. Tekstiväljal Kirjeldus saate teksti muuta.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Kuvatõmmis dialoogist Asetekst, kus on väljad Pealkiri ja Kirjeldus

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Paremklõpsake diagrammi ja seejärel tehke dialoogiboksi Asetekst avamiseks valik Asetekst.

  2. Tekstiväljal Kirjeldus saate teksti lisada.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Hüperlinkide, tabelite ja lehesakkide muutmine hõlpsalt juurdepääsetavaks

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha hüperlingid, tabelid ja lehesakid Exceli veebirakendus arvutustabelites juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Paremklõpsake soovitud lahtrit.

  2. Valige Hüperlink.

  3. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mida inimesed klõpsavad. Seejärel tehke üks järgmistest toimingutest olenevalt sellest, mis tüüpi linki soovite kasutada.

    • Väljale URL tippige või kleepige aadress.

    • Tippige väljale Koht selles dokumendis lingitav lahter. Näiteks A6.

    • Väljale Meiliaadress tippige meiliaadress kujul keegi@example.com.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Kuvatõmmisel on näidatud dialoogiboks Hüperlingi lisamine, kus saate sisestada kuvatava teksti ja määrata kindlaks lingitava URL-i, koha dokumendis või meiliaadressi.

Tabelis päiste kasutamine

  1. Valige tabelisse kaasatavad lahtrid.

  2. Valige menüü Lisa jaotises Tabelid nupp Tabel.

  3. Märkige ruut Minu tabelil on päised.

  4. Valige OK. Exceli veebirakendus loob päiserea vaikenimedega Veerg1, Veerg2 jne.

  5. Tippige iga tabeliveeru jaoks seda kirjeldav nimi.

Märkus.: Kasutage olemasoleva tabeli lahtritele päise lisamiseks samu juhiseid.

Kuvatõmmisel on näidatud dialoogiboks Tabeli loomine, kus on valitud märkeruut „Minu tabelil on päised“.

Töövihikule tähendusega nime panemine

  1. Valige Fail > Salvesta nimega

  2. Valige Salvesta nimega ja tippige faili nimi. Kasutage nime, mis viitab faili sisule. Võimaluse korral sisestage nimesse ka kuupäev.

  3. (Valikuline) Märkige ruut Asenda olemasolev fail.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Kui soovite faili ümber nimetada, valige Nimeta ümber, tippige faili nimi ja valige OK.

Kuvatõmmisel on näidatud dialoogiboks Nimega salvestamine, kuhu saate sisestada faili nime ja kus saate olemasoleva faili asendada.

Lehesakkide ümbernimetamine

  1. Paremklõpsake soovitud lehesakki ja valige käsk Nimeta ümber.

  2. Tippige saki jaoks selle sisu kirjeldav lühike ja kordumatu nimi.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Kuvatõmmisel on näidatud menüü, mis kuvatakse lehesaki paremklõpsamisel ja kus on kuvatud lehe lisamise, kustutamise, ümbernimetamise, ümberjärjestamise, peitmise või peidust välja toomise suvandid.

Lehesakkide kustutamine

  1. Paremklõpsake soovitud lehesakki.

  2. Valige käsk Kustuta.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

PowerPoint esitluste kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Outlook meilisõnumite kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

OneNote märkmike kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Excel abikeskus

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate rohkem abi?

Liituge aruteluga

KÜSIGE KOGUKONNALT >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×